3. Відділ матеріально-технічного постачання. Начальник відділу матеріально-технічного постачання

Відділ матеріально-технічного постачання становить самостійний структурний підрозділ підприємства. Відділ підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних питань. До складу відділу входять такі підрозділи: бюро маркетингу постачальників ресурсів; бюро нормування і планування забезпечення виробництва ресурсами; бюро управління ефективністю використання ресурсів; бюро управління запасами; бюро забезпечення робочих місць ресурсами.

Функції відділу матеріально-технічного постачання: визначення на плановий період потреби в сировині і матеріалах, обладнанні, паливі та енергії на базі встановлених прогресивних норм витрат для виконання виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних та інших потреб підприємства, а також для створення необхідних виробничих запасів; пошук джерел покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх і зовнішніх ресурсів; розробка планів та балансів матеріально-технічного забезпечення підрозділів підприємства; виявлення і встановлення найбільш раціональних форм постачання; вивчення можливості та доцільності встановлення довготривалих господарських зв’язків по постачанню матеріально-технічних ресурсів; підготовка укладання господарських договорів з постачальниками; виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, вивчення оперативної інформації і рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів і оптових ярмарків, організація закупки матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у формі вільного продажу; забезпечення завозу матеріальних ресурсів відповідно з передбаченими в договорах термінами, регулювання поставок відповідно з ходом виробничого процесу; організація кількісного контролю матеріальних ресурсів, що поступають на підприємство, забезпечення їх зберігання на складах, відповідна підготовка для своєчасної видачі для виробничого споживання; контроль за раціональним використанням матеріальних ресурсів на підприємстві, дотриманням норм витрат матеріалів; встановлення економічно обґрунтованих нормативів виробничих запасів, забезпечення контролю за розмірами запасів та їх регулювання, що запобігає утворенню на складах надлишкових матеріальних цінностей, реалізація неліквідів; розробка разом з іншими службами заходів щодо раціонального і економного витрачання матеріальних ресурсів, мобілізації внутрішніх резервів, скорочення витрат, максимального використання виробничих відходів і вторинної сировини, контроль за виконанням цих заходів; забезпечення належної організації складського господарства на підприємстві, високого рівня механізації і автоматизації транспортно-складських операцій; забезпечення застосування комп’ютерних систем і нормативних умов організації та охорони праці; забезпечення обліку руху матеріальних цінностей; здійснення звітності і контролю за правильним використанням виділених цехам матеріалів за цільовим призначенням; за своєчасним виконанням постачальниками зобов’язань за договорами і замовленнями, пред’явленням претензій до постачальників за порушення ними зобов’язань і умов договору, а також складанням розрахунків по цих претензіях; за дотриманням цехами встановлених норм витрат матеріалів і правильним зберіганням матеріалів в цехових коморах.

Відділ має право: отримувати наряди на матеріальні ресурси; пред’являти через юридичний відділ претензії постачальникам за порушення ними зобов’язань по умовах договору, недостачі та ін.; вимагати від виробничих одиниць, відділів, цехів і господарств місячні звіти про витрату матеріалів, акти інвентаризації про наявність сировини і матеріалів, плани заходів, що забезпечують скорочення витрат сировини і матеріалів, подання на узгодження норм витрат матеріалів; вимагати від відділу головного технолога затверджені вищою організацією специфіковані норми витрат матеріалів на кожний виріб за шість місяців до початку періоду, що планується; припиняти видачу матеріалів виробничим одиницям і цехам понад встановлені ліміти; коректувати ліміти виробничим одиницям і цехам по фактичних витратах, якщо вони нижчі за розрахункові потреби; реалізовувати у встановленому порядку надлишкові та непотрібні підприємству матеріали; виробляти в окремих випадках і за узгодженням з відповідними відділами заміну одних матеріалів іншими з оформленням відповідних актів із зазначенням причин заміни.

Відділ несе відповідальність за виконання всіх покладених на відділ функцій, в тому числі: своєчасне і безперешкодне забезпечення підприємства основними і допоміжними матеріалами і паливом, необхідними для виконання плану виробництва, ремонтно-експлуатаційних робіт; стан роботи і виконання плану роботи відділу; допущення понаднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей.

Начальник відділу матеріально-технічного постачання підпорядковується заступнику директора підприємства з комерційних питань. Призначається на посаду і звільняється з неї генеральним директором за поданням заступника директора з комерційних питань. На цю посаду призначається особа, що має вищу освіту і стаж роботи за спеціальністю не менше п’яти років.

Обов’язки начальника відділу матеріально-технічного постачання: керувати роботою відділу і підлеглих відділу складів, контролювати забезпечення основного і допоміжного виробництва матеріалами і сировиною в необхідній кількості і якості; керувати розробкою проектів перспективних і річних планів матеріально-технічного постачання виробництва; здійснювати контроль за укладанням договорів і поставками по матеріально-технічному забезпеченню підприємства, за роботою по розширенню прямих постійних і довгострокових господарських зв’язків з постачальниками; забезпечувати своєчасне придбання матеріальних ресурсів у відповідності з виробничою програмою і нормами їх витрат; контролювати виявлення не використаних матеріальних ресурсів у підрозділах підприємства і на складах, приймати заходи по залученню їх у виробництво до реалізації стороннім організаціям; проводити техніко-економічний аналіз витрачання матеріальних ресурсів; складати плани заходів по зниженню понаднормативних запасів на сировину та матеріали; організувати роботу складського господарства, приймати заходи з підвищення його технічного озброєння, забезпеченню цілісності матеріальних ресурсів, що надходять; приймати участь в інвентаризації матеріальних цінностей на складах; вивчати та використовувати на практиці передовий досвід у сфері раціональної організації матеріально-технічного постачання виробництва та складування матеріальних цінностей.

Начальник відділу має право: за дорученням керівництва здійснювати зв’язки з вищими органами постачання і збуту, постачальницькими конторами та іншими підприємствами і організаціями; давати для відділів і цехів вказівки з питань витрачання і збереження матеріалів; висувати для заохочення працівників, що відзначились, і в необхідних випадках вносити пропозиції щодо притягнення їх до відповідальності; здійснювати у відповідному порядку прийом, переміщення та звільнення робітників відділу; затверджувати і змінювати плани роботи окремих підрозділів відділу та індивідуальні плани співробітників відділу; визначати права та обов’язки співробітників відділу.

Начальник відділу несе відповідальність за: раціональну організацію праці і дотримання виробничої і трудової дисципліни співробітниками відділу; раціональне розміщення, правильне використання робітників відділу та підвищення їх ділової кваліфікації.

Начальник гаража автотранспортного господарства об'єднання – це особа з повною чи базова вищою освітою відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр), післядипломною освітою в галузі управління та стажем роботи на автомобільному транспорті за професією не менше 2 років.

Завдання та обов’язки. Забезпечує утримання рухомого складу автомобільного транспорту в належному стані, подає необхідну технічну допомогу водіям автомобілів на лінії. Організує випуск на лінію автомобілів згідно із затвердженим графіком у технічно справному стані. Здійснює контроль за додержанням водіями правил технічної експлуатації рухомого складу. Розробляє та впроваджує заходи, направлені на ліквідацію простоїв, передчасне повернення автомобілів з лінії із-за технічних несправностей, аналізує причини дорожньо-транспортних випадків та порушень правил руху. Забезпечує поточний ремонт виробничих будівель, споруд та обладнання гаража. Розробляє та впроваджує заходи з благоустрою, озеленення і прибирання території гаража. Здійснює контроль за забезпеченням паливно-мастильними матеріалами, за своєчасним обслуговуванням та правильним зберіганням рухомого складу. Контролює додержання працівниками правил і норм охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

Повинен знати: постанови, накази, розпорядження, нормативні документи та інші керівні матеріали стосовно виробничо-господарської діяльності автотранспортних підприємств в умовах ринкової економіки; будову, призначення, конструктивні особливості, техніко-експлуатаційні дані рухомого складу; правила технічної експлуатації рухомого складу автомобільного транспорту; технологію та організацію технічного обслуговування і ремонту автотранспорту; основи економіки, прогресивної організації виробництва та праці; чинні положення про оплату праці і форми матеріального стимулювання працівників автомобільного транспорту; порядок ведення обліку та звітності щодо рухомого складу та експлуатаційних матеріалів; правила експлуатації обчислювальної техніки; правила дорожнього руху.

Експедитор з перевезень вантажів – це людина з повною загальною середньою освітою та безпосередньою підготовкою на виробництві, без вимог до стажу роботи.

Завдання та обов’язки. Приймає вантажі зі складів відповідно до супровідних документів. Перевіряє цілісність упаковки (тари). Контролює наявність пристроїв і санітарний стан відповідних видів транспорту, призначених для перевезення, правильність вантажно-розвантажувальних робіт, розміщення та укладання вантажів. Супроводжує вантажі до місця їх призначення, забезпечує необхідний режим зберігання і збереження їх під час транспортування. Здає доставлені вантажі, оформляє приймально-здавальну документацію. У разі потреби бере участь у складанні актів на нестачу, псування вантажів та інших документів.

Повинен знати: організацію вантажно-розвантажувальних робіт; порядок приймання і здавання вантажів; адреси основних постачальників і їх складів; умови перевезення і зберігання вантажів під час транспортування; нормативи простою рухомого складу і контейнерів під вантажно-розвантажувальними операціями; маршрути перевезення вантажів; форми документів на приймання і відправлення вантажів, правила їх оформлення.