2. Виробничо-диспетчерський відділ. Начальник виробничо-диспетчерського відділу

Виробничо-диспетчерський відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства, основним органом оперативного управління виробництвом. До складу відділу входять підрозділи (бюро, групи, окремі спеціалісти) оперативно-календарного планування, обліку, диспетчеризації (за видами виробництва, замовленнями) та інші.

Функції виробничо-диспетчерського відділу: розробка декадних і місячних виробничих програм випуску готових виробів та ознайомлення з ними складальних цехів (за кількістю позицій, необхідних для виконання виробничої програми складальними цехами), механообробних, заготівельних цехів, а також забезпечення достатніх запасів, необхідних для рівномірної роботи всіх цехів підприємства; розробка оперативних графіків випуску продукції і видача їх цехам-виконавцям, контроль за їх виконанням; розробка оперативних завдань цехам на виготовлення і передачу на склад запасних частин, товарів народного споживання і продукції, яка поставляється по кооперації, контроль за їх виконанням; здійснення контролю за міжцеховими передачами заготовок, деталей, вузлів; розробка нормативів оперативно-виробничого планування: розмірів партії, періодичності запуску партії, тривалості виробничих циклів обробки і складання вузлів, розмірів необхідних запасів на складах і в цехах на початок кожного місяця і ін.; оперативний контроль за ходом виробництва, забезпеченням виробництва інструментом, матеріалами, напівфабрикатами, виконанням робіт по кооперації на підприємстві; щоденний контроль за станом і комплектністю незавершеного виробництва, а також за правильністю проведення інвентаризації незавершеного виробництва; забезпечення своєчасного отримання необхідної планової документації для здійснення оперативного контролю за ходом виробництва; аналіз виробничих потужностей, виявлення "вузьких місць" і підготовка пропозицій щодо їх усунення, облік простоїв обладнання; розробка і впровадження найбільш доцільних методів оперативно-виробничого планування і поточного обліку виробництва в цехах і на виробничих дільницях; систематизація всіх облікових записів, необхідних для оперативно-календарного планування, і складання встановленої звітності протягом виконання виробничої програми; виконання заходів по ліквідації затримок в ході виробництва, неполадок, аварій, сприяння задоволенню обґрунтованих претензій і вимог цехів щодо їх обслуговування іншими цехами, допоміжними господарствами і службами підприємства; проведення аналізу виробничої діяльності цехів щодо виконання плану виробництва, рівномірності випуску і ритмічності виробництва; контроль за виконанням наказів, розпоряджень, що стосуються виробництва продукції. проведення диспетчерських нарад з підготовкою відповідних даних про хід виконання плану виробництвавиробничо-диспетчерського відділу: участь у розробці і впровадженні заходів з вдосконалення виробничого планування і впровадження ЕОМ.

Права виробничо-диспетчерського відділу: видавати виробничим цехам вказівки з питань виконання плану, а також вимагати від всіх робітників дотримання встановленого плану і графіку роботи; контролювати виконання робіт в цехах згідно з програмою і встановленими термінами, користуючись документами як оперативного, так і бухгалтерського обліку; вимагати від підрозділів підприємства пред’явлення матеріалів, необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію відділу; вносити пропозиції з вдосконалення організації внутрішньовиробничого планування і підвищення ефективності виробництва; залучати спеціалістів підприємства до проведення досліджень по тематиці відділу; проводити наради робітників підприємства для обговорення питань, які входять в компетенцію відділу; здійснювати зв’язок з іншими організаціями по питаннях, які належать до компетенції відділу; вимагати від цехів оформлення і пред’явлення всієї необхідної документації для забезпечення звітності згідно встановлених форм і термінів; вимагати за посередництвом диспетчерської служби пред’явлення оперативних даних щодо виконання виробничої програми; вимагати тимчасового переведення робочої сили з одного цеху в інший за погодженням з начальниками цехів і керівником підприємства; вносити керівнику підприємства пропозиції щодо притягнення до відповідальності робітників, які негативним чином вплинули на хід виконання програми; вносити пропозиції про призначення, переміщенні або звільнення, а також стимулювання робітників виробничо-диспетчерських бюро цехів; представляти підприємство в інших організаціях, закладах по питаннях, що входять у компетенцію відділу.

Відділ несе відповідальність за виконання всіх покладених на відділ функцій, в тому числі за: безперебійну роботу цехів підприємства, підпорядкованих відділу; ритмічний випуск продукції у відповідності із затвердженим планом; виконання плану виробництва за обсягами, номенклатурою і асортиментом; своєчасну розробку і видачу складським цехам місячних і декадних виробничих програм випуску готових виробів.

На посаду начальника виробничо-диспетчерського відділу призначається особа з вищою технічною, чи інженерно-економічною освітою та з досвідом роботи. Він організовує технічне навчання з підвищення кваліфікації працівників служб і цехів підприємства, здійснює функції оперативно-виробничого управління, забезпечує необхідні умови праці працівників, що здійснюють оперативно-виробниче планування, забезпечує впровадження наукових методів організації праці у відділі, керує і координує роботу працівників, що входять до складу відділу.

Начальник відділу має право: за дорученням керівництва бути представником в державних і громадських організаціях з питань, що відносяться до компетенції відділу; вносити пропозиції щодо заохочення працівників відділу, які відзначилися, і, в необхідних випадках, вносити пропозиції про притягнення їх до відповідальності; здійснювати в установленому порядку прийом, переміщення і звільнення працівників відділу, брати участь у призначенні начальників цехів і диспетчерського персоналу в цехах; затверджувати і змінювати плани роботи окремих підрозділів відділу; видавати розпорядження по відділу адміністративного й організаційно-технічного змісту; визначати права і обов’язки працівників відділу.

Начальник відділу несе відповідальність за: раціональну організацію праці і дотримання виробничої і трудової дисципліни працівниками відділу; своєчасну розробку і видачу складським цехам місячних і декадних виробничих програм випуску готових виробів; виконання плану виробництва за обсягами, номенклатурою і асортиментом; неповне або неправильне використання наданих йому існуючою інструкцією прав.

Начальник інформаційно-обчислювального центру – це особа з повною або базовою вищою освітою відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр), або післядипломною освітою в галузі управління та стажем роботи в галузі механізації та автоматизації оброблення інформації за професією: для магістра або спеціаліста — не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.

Завдання та обов’язки. Керує діяльністю інформаційно-обчислювального центру (ІОЦ) з механізованого та автоматизованого оброблення інформації і рішення інженерних, економічних та інших завдань на основі використання засобів обчислювальної техніки. Забезпечує розвиток технічної бази ІОЦ та інформаційного обслуговування, упровадження сучасних методів і засобів оброблення інформації. Організує розроблення перспективних і річних планів оброблення інформації та обчислювальних робіт. Визначає раціональне навантаження підрозділів і виконавців, забезпечує контроль за надходженням інформації і виконанням робіт у встановлені строки. Створює умови для збереження нормативної, довідкової та архівної інформації, яка неодноразово використовується в обчислювальних процесах. Здійснює контроль за своєчасним коригуванням інформаційного фонду, поповненням фонду алгоритмів і програм. Забезпечує ефективність і високу якість виконуваних робіт, розроблення та упровадження заходів щодо вдосконалення використання існуючих засобів і технології механізованого та автоматизованого оброблення інформації. За встановленим порядком укладає договори на виконання робіт для сторонніх установ (організацій), забезпечує своєчасне виконання замовлень. Організує роботу працівників ІОЦ, вживає заходів щодо створення безпечних і здорових умов праці, раціонального планування та оснащення робочих місць засобами оргтехніки, упровадження прогресивних норм виробітку (обслуговування), додержання штатної та фінансової дисципліни, удосконалення господарського розрахунку. Згідно з трудовим законодавством і встановленим порядком приймає і звільняє працівників, вживає заходів до заохочення або накладає стягнення, організує роботу з підвищення кваліфікації та підготовки кадрів, найкращого використання знань і досвіду працівників. Забезпечує правильне застосування діючих форм і систем оплати праці та матеріального стимулювання, проведення робіт з нормування праці, упровадження прогресивних норм трудових витрат. За участю громадських організацій і трудового колективу проводить роботу з укріплення виробничої і трудової дисципліни, подає допомогу раціоналізаторам і винахідникам. Вживає заходів щодо забезпечення ІОЦ бланками і формами звітності, а також іншими матеріалами. Координує діяльність структурних підрозділів, що входять до складу ІОЦ.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази та інші керівні і нормативні матеріали щодо діяльності ІОЦ, експлуатації та обслуговування обчислювальної техніки; засоби збирання, передавання та оброблення інформації; технічні характеристики, конструктивні особливості, призначення і режими роботи основного і комплектуючого устаткування, правила його технічної експлуатації; технологію механізованого та автоматизованого оброблення інформації та проведення обчислювальних робіт; види технічних носіїв інформації; основи проектування механізованого оброблення інформації; порядок розроблення перспективних і річних планів роботи, комплексної механізації оброблення інформації та графіків роботи устаткування; перспективи і напрями розвитку обчислювальної техніки; методи господарського розрахунку; чинні положення про оплату праці та форми матеріального стимулювання працівників; методи розрахунку обсягів виконуваних робіт; організацію ремонтного обслуговування устаткування; порядок укладання договорів і оформлення технічної документації; передовий вітчизняний і світовий досвід використання обчислювальної техніки; економіку, організацію праці та виробництва; трудове законодавство.

Оператор диспетчерського руху та навантажувально-розвантажувальних робіт на автотранспорті – це людина з вищою освітою відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) без вимог до стажу роботи або повною загальною середньою освітою, професійно-технічною освітою і стажем роботи на автомобільному транспорті не менше 1 року.

Завдання та обов’язки. Вживає заходів щодо виконання плану перевезень, змінних завдань водіями. Виконує розпорядження диспетчера автомобільного транспорту. Заповнює, видає та приймає подорожні листи і товарно-транспортні накладні. Перевіряє правильність їх оформлення, наявність реквізитів і штампів у товарно-транспортних накладних, позначок про здавання вантажу в повному обсязі. Контролює додержання графіків випуску на лінію та рух автомобілів на маршрутах, виконання замовлень на таксомотори. Здійснює реєстрацію подорожньої документації та облік роботи автомобілів, контролює правильність записів показань спідометра, одержання і залишків моторного палива. Виявляє в дорожніх листах записи про допущені водіями порушення правил дорожнього руху і доповідає про них керівництву. Порівнює одержані дані про роботу автомобілів із змінно-добовими завданнями, виявляє відхилення та причини їх виникнення. Контролює додержання водіями транспортної дисципліни. Здійснює оперативний зв’язок із клієнтурою, вантажно-розвантажувальними та лінійними диспетчерськими пунктами, автовокзалами, автостанціями і касами. Сповіщає одержувачів вантажу про час прибуття вантажів на їх адресу. Під час роботи на вантажостворюючих та вантажоодержуючих об’єктах, пунктах навантаження і розвантаження збирає та обробляє інформацію про наявність вантажів, веде оперативний облік ходу перевізного процесу, виконання вантажно-розвантажувальних робіт, координує роботу вантажних автотранспортних засобів. Здійснює контроль за рухом автобусів на лінії, якістю перевезень і обслуговування пасажирів, повним та своєчасним прибуттям легкових таксомоторів на стоянки. Передає інформацію про наповнення автобусів, час проїзду конкретних проміжних пунктів і прибуття на кінцевий пункт маршруту, простій автобусів на лінії з причин технічної несправності та передчасні повернення автобусів у парк, випадки недовипуску або запізнення автобусів на маршрутах, несвоєчасне прибуття автобусів. Одержує та доводить до водіїв повідомлення про умови та особливості перевезень на маршрутах, стан доріг, особливості руху на окремих ділянках, а також зведення метеослужби та прогнози погоди. Веде журнал оперативних розпоряджень.

Повинен знати: постанови, розпорядження, накази, нормативні та інші керівні матеріали стосовно диспетчерського руху і вантажно-розвантажувальних робіт; статут автомобільного транспорту; порядок оформлення та оброблення подорожніх листів та товарно-транспортної документації; положення й інструкції про порядок організації перевезень та оперативного управління перевізним процесом; порядок виконання вантажно-розвантажувальних робіт; правила експлуатації автомобілів; основи правил дорожнього руху; правила експлуатації застосовуваних технічних засобів оброблення і передавання інформації; основи економіки.