3. Відділ технічного навчання і підготовки кадрів. Начальник відділу технічного навчання і підготовки кадрів

Відділ технічного навчання і підготовки кадрів є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо заступнику директора з кадрових питань та побуту. До складу відділу можуть входити підрозділи (сектори, бюро, групи) і окремі спеціалісти з підготовки і підвищення кваліфікації робітників, керівників, спеціалістів, а також наукових кадрів, з організації виробничої практики, професійної орієнтації і відбору, а також група інженерів з виробничо-технічного навчання; учбовий комбінат; учбовий цех; учбово-методична рада підприємства.

Функції відділу: узгодження на основі розрахунків відділу кадрів, планово-економічного відділу, відділу організації праці і заробітної плати замовлень цехів та інших підрозділів підприємства і представлення на затвердження керівництву готових і перспективних планів підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації персоналу підприємства і контроль за їх виконанням, а також складання кошторису витрат на навчання кадрів; комплектування з начальниками цехів, служб і відділів навчальних груп для навчання, підбір викладачів та інструкторів виробничого навчання із складу спеціалістів та кваліфікованих робітників підприємства та подання списків підібраних працівників на затвердження керівництву; проведення разом з цехами, службами, відділами заходів з виробничого навчання учнів професійно-технічних училищ, а також розробка поточних і перспективних планів щодо організації виробничої практики студентів вищих і середніх навчальних закладів; розробка і проведення заходів щодо створення у відповідності до законодавства необхідних умов для тих, хто навчається без відриву від виробництва у вечірніх загальноосвітніх школах і заочних вузах; організація методичного забезпечення з викладачами й інструкторами виробничого навчання, проведення заходів з підвищення їх педагогічної кваліфікації; направлення працівників підприємства на навчання у вузи, коледжі, на курси підвищення кваліфікації; розробка разом з кваліфікованими спеціалістами учбових планів, програм та іншої учбово-методичної документації; організація купівлі учбової і технічної літератури, технічних засобів навчання, методичних і наглядових посібників; розробка пропозицій і прийняття заходів щодо створення і розширення учбово-матеріальної бази для теоретичного і практичного навчання, здійснення методичного керівництва організацією учбово-технічних кабінетів, навчальних майстерень і дільниць; забезпечення оснащеності кабінетів необхідним учбовим обладнанням, інвентарем; організація методичних семінарів, консультацій, лекцій і доповідей з питань підвищення педагогічної кваліфікації викладачів виробничого навчання; підготовка і подання на затвердження заступнику директора з кадрових питань складу атестаційної комісії, організація її роботи і участь у проведенні атестаційних екзаменів; контроль за правильним використанням коштів, виділених на навчання згідно з затвердженим кошторисом і фінансовими планами, подання в бухгалтерію підприємства необхідних документів для оплати за навчання кадрів.

Права відділу: вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів необхідних для виконання функцій, які покладені на відділ; здійснювати зв’язок з іншими організаціями з питань підвищення кваліфікації робітників підприємства і підготовки наукових кадрів; заключати за дорученням керівника підприємства договори на навчання кадрів, складання навчальних програм кваліфікованими викладачами з інших підприємств, організацій; видавати працівникам підприємства довідки, посвідчення та інші документи, що підтверджують пільги та закінчення строку підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів, а також посвідчення встановленого зразка працівникам, що закінчили навчання безпосередньо на підприємстві; встановлювати порядок навчання кадрів на виробництві згідно з діючим законодавством; переводити при необхідності учнів в період їх навчання з одного цеху в інший по домовленості з заступником директора з кадрових питань; контролювати разом з відділом організації праці і заробітної плати правильність використання цехами і відділами фонду оплати праці працівників, що навчаються, і фонду оплати праці неспискового складу викладачів і інструкторів виробничого навчання; віддавати накази, вказівки, розпорядження в межах функцій.

Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених на відділ задач та функцій несе начальник відділу. Ступінь відповідальності інших працівників відділу встановлюється їхніми посадовими інструкціями.

Начальник відділу технічного навчання і підготовки кадрів безпосередньо підпорядковується заступнику директора з кадрових питань та побуту. На посаду начальника відділу технічного навчання і підготовки кадрів призначається особа з вищою освітою і стажем роботи на інженерно-техніч-них і керівних посадах не менше трьох років або середньою спеціальною освітою і стажем роботи на інженерно-технічних і керівних посадах не менше п’яти років.

Обов’язки начальника відділу технічного навчання і підготовки кадрів: складати на основі розрахунків відділів кадрів, організації праці та заробітної плати та замовлень підрозділів поточних і перспективних планів підвищення кваліфікації керівників, спеціалістів і службовців, підготовки наукових кадрів, організації стажування спеціалістів; складати кошториси витрат на підвищення кваліфікації керівників, спеціалістів, службовців, робітників і на підготовку наукових кадрів; організовувати з метою підвищення кваліфікації спеціалістів і службовців: семінари загального і цільового призначення; факультети підвищення кваліфікації робітників, спеціалістів, службовців керівників; курси підвищення кваліфікації всіх категорій працівників; забезпечувати курси та семінари підвищення кваліфікації науково-методичною літературою; організовувати необхідні науково-технічні кабінети у відповідності з обсягом і характером підготовки спеціалістів, службовців і робітників; розробляти порядок і режим навчання працівників підприємства, складати і затверджувати розклад занять для всіх видів навчання; здійснювати контроль за якістю навчального процесу; організувати в необхідних випадках підготовку і підвищення кваліфікації працівників за домовленістю на інших підприємствах; організувати кваліфікаційні комісії для присвоєння і підвищення кваліфікаційного розряду робітникам; готувати і вручати робітникам, що закінчили виробничо-технічне навчання, посвідчення встановленого зразка; вести облік руху контингенту тих хто навчається, а також показників і результатів навчання; представляти в головну бухгалтерію документи, необхідні для оплати роботи викладачів, інструкторів за підготовку і підвищення кваліфікації робочих кадрів; вести встановлену звітність з питань підготовки і підвищення кваліфікації працівників підприємства.

Права начальника: доповідати керівництву про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції; вносити пропозиції з удосконалення роботи.

Начальник відділу технічного навчання і підготовки кадрів несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.

41