Тема 9. Департаменталізація кадрової діяльності об'єднань підприємств Лекція 1. Організація кадрової діяльності об'єднань підприємств

1. Директор з кадрових питань та побуту.

2. Відділ кадрів. Начальник відділу кадрів. Інспектор з кадрів.

3. Відділ технічного навчання і підготовки кадрів. Начальник відділу технічного навчання і підготовки кадрів.

1. Директор з кадрових питань та побуту

Директор з кадрових питань та побуту здійснює управління організацією роботи з забезпечення підбору, розстановки, вивчення та використання виробничих кадрів та спеціалістів, бере участь у формуванні стабільного колективу, створює кадровий резерв і співпрацює з ним; керує організацією обліку кадрів та аналізом їх плинності. Йому підпорядковані два відділи: відділ кадрів та відділ технічного навчання і підготовки кадрів. Посаду директора з кадрових питань та побуту може обіймати особа з повною вищою освітою відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) або мати післядипломну освіту в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра – не менше 2 років, для спеціаліста – не менше 3 років.

Завдання та обов’язки директор з кадрових питань та побуту: організує роботу щодо забезпечення підприємства кадрами різних професійних груп, розроблює і впроваджує заходи щодо постійного підвищення професійно-кваліфікаційних рівнів працівників відповідно до змін в економічній, соціальній, технологічній та технічній ситуації на підприємстві, а також у зв’язку зі змінами на ринках товарів, послуг та робочої сили; організує роботи з підготовки і підвищення кваліфікації кадрів, профорієнтації та профвідбору, професійно-технічної і загальноосвітньої підготовки молоді, професійного просування працівників, створенням необхідних умов праці, побуту і відпочинку; забезпечує нормальні умови на робочих місцях, у гуртожитках та на об’єктах житлового фонду, нормальну роботу дитячих установ, об’єктів харчування, медпунктів та інших служб, пов’язаних з обслуговуванням працівників; організує технічний, господарський та санітарний нагляд за експлуатацією житлового фонду, виробничих і культурно-побутових приміщень, території; організує розроблення та контролює реалізацію планів капітальних та поточних ремонтів житла і соцкультпобутових установ, своєчасне та якісне їх проведення; вживає заходів щодо забезпечення охорони підприємства, додержання пропускного режиму, зберігання матеріальних цінностей у дитячих таборах, будинках відпочинку, турбазах та культурно-побутових установах; бере участь у розподілі та обміні житлової площі, у прийманні в експлуатацію житлових приміщень та культурно-побутових будівель і споруд; забезпечує якісне оформлення матеріалів для нагородження працівників, організацію обліку кадрів, ведення і зберігання особових справ, своєчасне подання інформації та звітності з кадрових питань; забезпечує вдосконалення діловодства, зберігання документів; керує роботою підпорядкованих йому підрозділів.

Директор з кадрових питань та побуту повинен знати: постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали стосовно кадрових питань і побуту працюючих; профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства; перспективи технічного, економічного і соціального розвитку галузі та підприємства, виробничі потужності підприємства; порядок розроблення і затвердження планів з питань кадрової політики та побуту; технологічні процеси виробництва продукції; форми, види і методи професійно-технічного навчання, профорієнтаційну роботу, методи планування, порядок розроблення планів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів; порядок ведення обліку та підготовку встановленої звітності з кадрових питань та побуту; основи соціології, психології праці; економіку, організацію виробництва та управління; трудове і освітнє законодавство.

Директор з кадрових питань та побуту має право: отримувати з відділу організації праці та заробітної плати штатний розпис на керівників, спеціалістів, службовців, робітників-погодинників та інших категорій працівників, а також всі зміни штатного розпису; отримувати з бухгалтерії довідки про зарплату для організації роботи з оформлення пенсій за віком та інвалідністю; отримувати в цехах, відділах замовлення на робітників та спеціалістів, характеристики на робітників, які представлені до заохочення та винагороди, матеріали про порушників трудової дисципліни.

Директор з кадрових питань несе відповідальність за якість та своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.