4. Бухгалтерія підприємства. Головний бухгалтер. Спеціалісти бухгалтерського відділу

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується головному бухгалтеру. В склад бухгалтерії входять структурні підрозділи (сектори, групи) обліку основних засобів і малоцінних предметів, матеріалів, витрат на виробництво калькулювання собівартості, обліку готової продукції та її реалізації, розрахунків із робітниками та службовцями, фінансово-розрахункових операцій, звітності, фінансового контролю і ревізії та ін.

Функції бухгалтерії: забезпечення правильної і раціональної організації бухгалтерського обліку на основі суворого дотримання встановлених правил ведення обліку; впровадження передових форми і методів бухгалтерського обліку на основі застосування комп’ютерів та відповідного програмного забезпечення; проведення своєчасного і точного обліку грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів і ін.; проведення правильного документального оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з рухом коштів; ведення достовірного і своєчасного обліку витрат виробництва, виконання кошторисів витрат і інших робіт; проведення правильного і своєчасного нарахування і перерахування державних податків, відрахувань від прибутків і інших платежів в бюджет; забезпечення правильного обліку і здійснення всіх фінансових, кредитних і розрахункових операцій, а також своєчасну і правильну звірку всіх розрахунків з банками і іншими організаціями; здійснення розрахунків по заробітній платі з працівниками підприємства, розрахунків з постачальниками і замовниками; суворе дотримання касової та розрахункової дисципліни, контроль правильного витрачання одержаних у банку коштів за призначенням; своєчасне виявлення результатів інвентаризації коштів підприємства та відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку, оформлення матеріалів по нестачах, розтратах і розкраданнях товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів і по інших зловживаннях, а також контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів судово-слідчим органам; здійснення (спільно з іншими службами) економічного аналізу виробничо-господарської діяльності підприємства по даних бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, ліквідації втрат та непродуктивних витрат; розробка (спільно з іншими службами) системи і форм первинного обліку у відповідності з діючими показниками діяльності цехів і відділів; надання цехам і відділам підсумків обліку у строки, які забезпечують своєчасність аналізу роботи підрозділів; організація своєчасності проведення документальних ревізій у цехах і відділах у відповідності з затвердженим планом і на основі діючого законодавства, а також готує пропозиції по усуненню виявлених порушень; контроль за правильним і своєчасним проведенням інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і зобов’язань; контроль (спільно з фінансовим відділом) своєчасного стягнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованості; контроль правильного і своєчасного оформлення прийому і витрат сировини, матеріалів, готових виробів і інших цінностей; контроль (спільно з відділом праці і зарплати) правильності витрачання фонду заробітної плати, нарахування і видачу всіх видів премій, винагород і допомог, дотримання кошторисів адміністративно-господарських і інших витрат; контроль обґрунтованості і законності списання з бухгалтерського балансу нестач, втрат, дебіторської заборгованості і інших коштів; контроль своєчасності і правильності проведення і оформлення у встановленому порядку переоцінки товарно-матеріальних цінностей; складання бухгалтерської звітності на основі достовірних первинних документів і бухгалтерських записів і своєчасне представлення її відповідним вищестоящим органам; забезпечення збереження бухгалтерського архіву в установленому порядку і збереженість бухгалтерських документів.

Права бухгалтерії: вимагати від інших підрозділів первинні документи, накази, розпорядження, а також договори, кошториси, нормативи й інші матеріали, необхідні для бухгалтерського обліку і контролю; розробляти інструкції і вказівки, пов'язані з удосконаленням обліку і звітності, і доводити їх до підрозділів підприємства; не приймати до виконання і оформлення документи по операціях, які порушують діюче законодавство і встановлений порядок прийому, оподаткування, збереження і витрачання грошових коштів, обладнання, інвентарю, товарно-матеріальних цінностей і ін.

Бухгалтерія несе відповідальність за виконання всіх покладених на неї функцій.

Головний бухгалтер забезпечує організацію бухгалтерського обліку на підприємстві і контроль за раціональним, економним використанням всіх видів ресурсів, збереженням власності, активним впливом на підвищення ефективності господарської діяльності підприємства. Головний бухгалтер назначається і звільняється з посади директором підприємства. На посаду головного бухгалтера назначаються особи, що мають вищу економічну освіту і стаж фінансово-бухгалтерської роботи не менше п’яти років.

Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на основі встановлених правил його ведення, зобов’язаний забезпечити: повний облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей і основних фондів, що поступають, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов’язаних з їх рухом; достовірний облік витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції та іншого майна, виконання будівельно-монтажних та інших робіт; складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт, послуг; точний облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства у відповідності з встановленими правилами; правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів в державний бюджет, внесків на державне соціальне страхування, пенсійний та інші позабюджетні фонди, погашення в встановлені строки заборгованості банкам по кредитах, відрахування коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди, заробітної плати працівникам підприємства; участь в роботі юридичних служб по оформленню матеріалів по недостачах і крадіжках грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контроль за передачею в необхідних випадках цих матеріалів в судові органи, відшкодування витрат від нестач і крадіжок власності підприємства; своєчасне навчання та інструктаж працівників по питаннях бухгалтерського обліку, контролю, звітності і економічного аналізу; забезпечувати складання достовірної бухгалтерської звітності на основі первинних документів і бухгалтерських записів, представлення її в установлені строки відповідним органам; здійснення (спільно з іншими підрозділами) економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства по даних бухгалтерського звіту з метою виявлення внутрішніх резервів, попередження непродуктивних втрат; збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх в установленому порядку в архів; розробку календарних і поточних фінансових і касових планів підприємства, кредитних заявок; організацію і ведення касових операцій і розрахунків з іншими підприємствами; контроль за надходженням доходів, правильним їх використанням; надання оперативної інформації, в тому числі по дебіторській та кредиторській заборгованості, по структурних підрозділах підпорядкованих кожному з директорів; перевірку стану бухгалтерського обліку у структурних підрозділах; організацію аудиторських перевірок діяльності підприємства у випадках, визначених законодавством України, Статутом підприємства тощо; недопущення відпуску стороннім організаціям товарно-матеріальних цінностей нижче облікових чи діючих цін без дозволу керівництва підприємства.

Головний бухгалтер спільно з керівниками відповідних служб зобов’язаний контролювати: дотримання встановлених правил оформлення прийому та відпуску товарно-матеріальних цінностей; правильність використання фонду оплати праці, дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни; дотримання встановлених правил проведення інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; утримання в установлені строки дебіторської і погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни; законність списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат; законність, своєчасність і правильне оформлення та облік фінансових, розрахункових і кредитних операцій; оформлення та виконання договорів з працівниками підприємства про матеріальну відповідальність.

Головний бухгалтер зобов’язаний брати участь в підготовці заходів, попереджуючих утворення недостач і незаконних витрат грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушення фінансового та господарського законодавства. В випадку виявлення незаконних дій посадових осіб головний бухгалтер зобов’язаний доповідати про це керівництву підприємства для прийняття заходів.

Головний бухгалтер підписує разом з генеральним директором підприємства або його заступниками документи, що є підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей, а також розрахункові, кредитні та фінансові зобов’язання, візує господарські договори. Вказані документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Він також організовує облік і контроль за виконанням договорів оренди, гарантійних та інших зобов'язань юридичних та фізичних осіб перед підприємства та підприємства перед ними. Головний бухгалтер забезпечує вивчення та своєчасне застосування працівниками бухгалтерії нових законодавчих та нормативних актів. Йому забороняється приймати до виконання документи та здійснювати операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, іншим юридичним особам і громадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє генерального директора і приймає їх до виконання і обліку тільки за письмовим його розпорядженням.

Права головного бухгалтера: встановлює службові обов’язки для підпорядкованих йому працівників для того, щоб кожен з них чітко знав коло своїх обов’язків і ніс відповідальність за їх виконання, а також на час відсутності інших працівників, міг виконувати їх обов’язки. Працівники інших підрозділів, зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації і ведення обліку і звітності підпорядковується головному бухгалтеру; вимагати порядку в оформленні операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів всіма підрозділами; погоджувати призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (завідуючих складами, комірників, касирів та ін.); розглядати та візувати договори і угоди, які укладаються підприємством на одержання або відпуск товарно-матеріальних цінностей, на виконання робіт і послуг, накази і розпорядження про встановлення працівникам посадових окладів, надбавок до заробітної плати і преміювання.

Головний бухгалтер має право: вимагати від керівників підрозділів прийняття заходів щодо забезпечення правильної організації бухгалтерської звітності, підвищенню ефективності використання коштів, покращання складського і вагомірного господарства, необхідної організації прийому і збереження товарно-матеріальних цінностей; перевіряти в структурних підрозділах встановленого порядку прийому, прибуткування, збереження і використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей; готувати пропозиції про зниження розмірів премій керівникам та іншим працівникам підрозділів, які не забезпечують виконання встановлених правил оформлення первинної документації, ведення первинного обліку та інших вимог по організації обліку і контролю.

Головний бухгалтер несе відповідальність за: неправильне ведення бухгалтерського обліку, внаслідок чого може виникнути запущеність в бухгалтерському обліку і перекручення та недостовірність даних в бухгалтерському звіті; прийняття до виконання і оформлення документів по операціях, які протирічать встановленому порядку прийому, прибуткування, збереження і використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей; порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, крадіжок, дебіторської заборгованості та інших втрат; складання недостовірної бухгалтерської звітності по вині бухгалтерії; несвоєчасність проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів; інші порушення положень та інструкцій по організації бухгалтерського обліку.

На рівні з генеральним директором несе відповідальність: за порушення правил і положень, регламентуючих фінансово-господарську діяльність; за порушення строків представлення місячних, квартальних та річних бухгалтерських звітів і балансів відповідним органам.

На посаду провідного бухгалтера (з дипломом спеціаліста)призначається особа з повною вищою освітою відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст) та після підвищення кваліфікації. Стаж роботи за професією бухгалтера I категорії не менше 2 років. На посаду бухгалтера I категорії (з дипломом спеціаліста) призначається людина з повною або базовою вищою освітою відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст або бакалавр) та після підвищення кваліфікації; для магістра – без вимог до стажу роботи, спеціаліста – стаж роботи за професією бухгалтера II категорії не менше 2 років, бакалавра – не менше 3 років. На посаду бухгалтера II категорії (з дипломом спеціаліста) призначається людина з повною або базовою вищою освітою відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) та після підвищення кваліфікації; для спеціаліста – без вимог до стажу роботи, бакалавра – стаж роботи за професією бухгалтера не менше 2 років. На посаду бухгалтера (з дипломом спеціаліста) призначається людина з повною або базовою вищою освітою відповідного напрямку підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.

Обов’язки бухгалтера: виконувати роботу на різних ділянках бухгалтерського обліку; брати участь у розробці і здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і раціональне використання ресурсів; здійснювати обробку первинної документації на відповідних ділянках обліку; відображати у бухгалтерському обліку операції, пов'язані з рухом грошових засобів і товарно-матеріальних цінностей; складати звітні калькуляції собівартості продукції (робіт, послуг), виявляти джерела утворення втрат і непродуктивних втрат, готувати пропозиції щодо їх попередження; здійснювати нарахування і перерахування податкових платежів в бюджети різних рівнів, заробітної плати робітникам, спеціалістам і службовцям; відрахування в позабюджетні фонди, а також у фонди, що створюються на підприємстві згідно з його Статутом; брати участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства з метою виявлення внутрігосподарських резервів, розробка заходів із вдосконалення документообігу, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку на основі застосування обчислювальної техніки; брати участь у проведенні інвентаризації грошових засобів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов’язань; готувати дані для складання звітності, слідкувати за збереженістю бухгалтерських документів, оформлювати їх у відповідності з установленим порядком для передачі в архів.

Права бухгалтера: доповідати головному бухгалтеру чи керівнику відповідного підрозділу бухгалтерії про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи.

Бухгалтер несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.