Тема 8. Департаменталізація фінансово-економічної роботи об'єднань підприємств Лекція 1. Організація фінансово-економічної роботи об'єднань підприємств

1. Директор з питань економіки та фінансів. Заступник директора з питань економіки та фінансів.

2. Планово-економічний відділ. Начальник планово-економічного відділу. Спеціалісти відділу.

3. Фінансовий відділ. Керівник фінансового відділу. Спеціаліст з фінансової роботи.

4. Бухгалтерія підприємства. Головний бухгалтер. Спеціалісти бухгалтерського відділу.

1. Директор з питань економіки та фінансів. Заступник директора з питань економіки та фінансів

Посада директора з питань економіки та фінансів встановлена для покращення організації праці, координації і контролю за діяльністю економічних служб та забезпечення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових, фінансових ресурсів. Директор з економічних (фінансових) питань підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Директор з питань економіки та фінансів призначається та звільняється з посади зборами акціонерів за поданням генерального директора. На посаду директора з питань економіки та фінансів призначають особу, яка має вищу освіту, великий досвід практичної роботи в галузі економіки та організації виробництва.

Організація та керівництво економічною роботою підприємства, включаючи планування, ціноутворення, нормування праці, аналіз, розрахунки економічної ефективності впровадження нової техніки і технологій, організацію праці та зарплати, фінансову діяльність, оперативний та статистичний облік, контроль за станом виробництва, питання методики планування, виробництва та економічного аналізу, аналізу фактичного витрачання матеріалів на виготовлення продукції в порівнянні з встановленими нормативами; керівництво структурними підрозділами підприємства, які займаються вирішенням економічних питань; проведення економічних досліджень з окремих питань економіки виробництва; організація та координація робіт всіх ланок підприємства з розробки перспективних, річних, поточних планів, аналіз забезпечення відповідності планам розроблених організаційно-технічних заходів; розробка та впровадження заходів щодо вдосконалення планування економічних показників роботи підприємства та забезпечення виконання та перевиконання завдань з підвищення ефективності праці, зниження собівартості продукції; проведення систематичного аналізу економічної ефективності капіталовкладень, впровадження нової техніки, випуску нових видів продукції, нових форм організації виробництва і праці; розробка на основі даних економічного аналізу заходів щодо використання резервів виробництва; організація розробки методичних матеріалів для проведення цехового техніко-економічному плануванню, розрахунку економічної ефективності пропозицій, заходів з впровадження нової техніки та технології; організація впровадження засобів механізації в сфері планування, обліку і аналізу господарської діяльності; підготовка техніко-економічних розрахунків щодо економічної ефективності подальшого розвитку спеціалізації та кооперуванню виробництва підприємства та розробка відповідних пропозицій; організація та розробка спільно з головним інженером підприємства заходів, спрямованих на створення та вдосконалення нормативної бази планування роботи підприємства та нормування праці, витрат сировини, матеріалів, товарно-матеріальних цінностей; забезпечення своєчасного виконання підприємством обов’язків перед державним бюджетом; розробка заходів з вдосконалення структури управління та реорганізації окремих ланок підприємств; контроль за правильним використанням фондів заробітної плати, використанням преміальних коштів; керівництво роботою щодо популяризації економічних знань серед працівників та службовців підприємства та підвищення їх кваліфікації; надання методичної допомоги для проведення економічного аналізу; участь в розробці, впровадженні, організації, функціонуванні автоматизованих систем управління; здійснення контролю за своєчасним представленням звітності – все це входить до переліку обов'язків директора з економіки та фінансів.

Директор з питань економіки та фінансів має право: представляти підприємство без довіреності в усіх державних організаціях, органах суду, арбітражу з питань економіки та організації виробництва та праці; перевіряти та координувати діяльність структурних підрозділів підприємства з питань економіки та фінансів, давати обов’язкові для всіх підрозділів підприємства розпорядження, що стосуються економіки підприємства; затверджувати плани роботи підпорядкованих підрозділів; видавати розпорядження по підприємству з питань у межах його компетенції; заслуховувати звіти керівників структурних підрозділів підприємства про виконання поставлених завдань; вимагати від відділів надання необхідних матеріалів.

Директор з питань економіки та фінансів несе відповідальність: за стан економічної роботи та фінансово-економічні результати діяльності підприємства; за якість і своєчасність виконання покладених на нього цим положенням обов’язків.

Заступник директора з питань економіки та фінансів здійснює керівництво організацією та вдосконаленням її економічної діяльності. На посаду заступника директора з питань економіки та фінансів призначаються особи з вищою економічною освітою та стажем економічної роботи на керівних посадах не менше п’яти років.

Обов’язки заступника директора з питань економіки та фінансів: методичне керівництво та координація діяльності всіх підрозділів підприємства щодо розробки перспективних та поточних планів, а також заходів з вдосконалення господарського механізму, економічної роботи, виявлення і використання внутрішньогосподарських резервів; сприяння підвищенню наукової обґрунтованості планів, встановлення планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних та трудових затрат з врахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва та праці; проведення робіт з вдосконалення планування економічних та фінансових показників діяльності підприємства, з створення та поліпшення нормативів трудових витрат та використання виробничих потужностей; організація розробки методичних матеріалів для проведення цехового техніко-економічному планування, розрахунку економічної ефективності раціоналізаторських пропозицій та винаходів, визначення економічної доцільності заходів з упровадження нової техніки і технологій, наукової організації праці; методичне керівництво та організація праці щодо впровадження, вдосконалення та розширення дії внутрішньогосподарського розрахунку; забезпечення дотримання режиму економії матеріальних, трудових, фінансових ресурсів на всіх дільницях та підрозділах підприємства; участь у роботі з вдосконалення організації виробництва; підготовка пропозицій, спрямованих на підвищення продуктивності праці та ефективності виробництва; організація розробок методик, що застосовуються на підприємстві для аналізу господарської діяльності; забезпечення контролю за ходом виконання договірних зобов’язань, дотриманням фінансової дисципліни; організація проведення комплексного економічного аналізу та оцінки результатів виробничо-господарської діяльності підприємства та його підрозділів; організація проведення досліджень з питань економіки підприємства; організація розробки методів економічної оцінки заходів, спрямованих на розвиток техніки, вдосконалення організації виробництва, та пропозицій щодо практичного використання результатів наукових досліджень в галузі економіки; організація проведення економічних розрахунків та аналізу ефективності впровадження нової техніки, організації виробництва, праці та управління; керівництво проведенням аналізу конкурентоспроможності підприємства; участь у розробці та впровадженні заходів з покращення економічних показників діяльності підприємства, розробка та реалізації прогресивних форм і методів економічної діяльност; організація складання статистичної та бухгалтерської звітності.

Права заступника директора з питань економіки та фінансів: представляти підприємство в усіх державних та громадських організаціях з питань економіки та організації виробництва; здійснювати перевірку діяльності всіх підрозділів підприємства з питань економіки та організації виробництва, віддавати накази, вказівки, розпорядження, спрямовані на підвищення ефективності їх діяльності.

Заступник директора з питань економіки та фінансів несе відповідальність за якість та своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.