3. Відділ зовнішньої торгівлі. Начальник відділу зовнішньої торгівлі

Відділ зовнішньої торгівлі є самостійним структурним підрозділом підприємства, який у своїй діяльності підпорядковується заступнику директора підприємства з комерційних питань. Його структура і штат затверджується директором об'єднання, виходячи з умов і особливостей виробництва, обсягу роботи відділу. До складу відділу можуть входити підрозділи по окремим видам виробів, плануванню і оперативному управлінню. Відділ зовнішньої торгівлі може складатися безпосередньо з підрозділу планування і торгівлі.

Функції відділу: розробка річних і квартальних замовлень на купівельні і комплектуючі вироби у відповідні організації; забезпечення своєчасного отримання планів галузевих і міжгалузевих торгівельних організацій щодо поставок фондів і нарядів на купівельні і комплектуючі вироби; оформлення договорів на постачання комплектуючих виробів; забезпечення своєчасної реалізації виділених об'єднанню фондів і нарядів на купівельні вироби; здійснення контролю за ходом виготовлення виробів на підприємствах-постачальниках, ведення листування з постачальниками; забезпечення якісного прийняття покупних комплектуючих виробів; здійснення контролю за збереженням на складах покупних і комплектуючих виробів, за обліком, звітністю, рухом, а також за своєчасною видачею цехам; своєчасне складання приймальних актів на куплені комплектуючі вироби, а у випадках недостач, поганої якості виробів пред’явлення претензії постачальнику; представлення санкцій за порушення термінів поставки; своєчасне приймання і акцептування розрахунково-платіжних вимог постачальників, а у випадку відмови від акцепту оформлення відмови; участь в розробці основних норм і нормативів, а також недопущення понаднормативних запасів комплектуючих виробів і приймання заходів щодо реалізації залишків, а також непотрібних комплектуючих.

Права відділу: проведення перевірок наявності, використання, стану збереження і обліку заготовок, комплектуючих виробів на складах і в цехах; надання вказівок цехам і відділам по складанню заяв, а також використанню виділених напівфабрикатів, купівельних і комплектуючих виробів; вимагання від відділу головного технолога подання нормативів на напівфабрикати і комплектуючі вироби; вимагання від відповідних відділів і служб своєчасного подання заяв на потрібні напівфабрикати і комплектуючі вироби.

Відділ зовнішньої торгівлі несе відповідальність за виконання визначених функцій, в тому числі за своєчасне і безперебійне забезпечення об'єднання напівфабрикатами і комплектуючими виробами, необхідними для виконання плану виробництва, ремонтно-експлуатаційних робіт; допущення наявності понаднормативних запасів напівфабрикатів і комплектуючих виробів.

Начальник відділу зовнішньої торгівлі призначається і звільняється з посади директором підприємства за поданням заступника директора з комерційних питань. Його функції може виконувати особа, яка має вищу спеціальну освіту і стаж роботи на інженерно-технічних і керівних посадах не менше п’яти років.

В обов’язки начальника відділу зовнішньої торгівлі входить організація технічного навчання по підвищенню кваліфікації робітників відділу; забезпечення нормальних умов їх роботи та відпочинку; забезпечення наукових методів організації праці у відділі.

Начальник відділу зовнішньої торгівлі має право: давати вказівки обов’язкові для начальників цехів і відділів щодо обліку, збереження і використання виділених їм заготовок і комплектуючих виробів; призупиняти використання наказів, інструкцій, вказівок начальників цехів і відділів, які суперечать законам і розпорядженням щодо збереження, використання і реалізації виробів; встановлювати згідно з діючим законодавством обов’язки, права і відповідальність матеріально-відповідальних робітників складів відділу; представляти об'єднання від імені керівництва в державних установах з питань, які входять у компетенцію відділу; надавати заохочення робітникам, які відзначились і в необхідних випадках вносити пропозиції про притягнення їх до відповідальності; здійснювати у встановленому порядку прийом, переміщення, звільнення робітників відділу; затверджувати і змінювати плани робіт окремих підрозділів; видавити розпорядження по відділу адміністративного і організаційно-технічного змісту; визначити права і обов’язки працівників відділу.

Начальник відділу несе відповідальність за: стан роботи і виконання плану роботи відділу; раціональну організацію праці і дотримання виробничої і трудової дисципліни працівниками відділу; достовірність звітів, повідомлень і інших матеріалів відділу; раціональну розстановку, правильне використання робітників відділу і підвищення їх професійної кваліфікації.