Тема 7. Департаменталізація комерційно-маркетингової діяльності об'єднань підприємств Лекція 1. Організація комерційно-маркетингової діяльності об'єднань підприємств

1. Директор з комерційних питань. Заступник директора з комерційних питань.

2. Відділ збуту. Керівник бюро оперативного управління відділу збуту.

3. Відділ зовнішньої торгівлі. Начальник відділу зовнішньої торгівлі.

1. Директор з комерційних питань. Заступник директора з комерційних питань

Керівництво матеріально-технічним постачанням, збутом продукції, транспортним обслуговуванням об'єднання підприємств здійснює директор з комерційних питань. Обіймати таку посаду може спеціаліст з вищою економічною або інженерно-економічною освітою і стажем економічної роботи на керівних посадах не мене п’яти років.

До його обов'язків входить постійне підвищення рівня комерційної роботи, вдосконалення її технології, використання техніки управління для оперативної обробки комерційної інформації і управління комерційними процесами; вивчення і прогнозування місткості товарних і регіональних ринків, вдосконалення рекламно-інформаційної діяльності; налагодження комерційної діяльності на основі принципу повної рівноправності торгових партнерів, господарської самостійності постачальників і покупців; здійснення координації закупівельної роботи серед постачальників і споживачів; забезпечення участі колективів підпорядкованих служб в розробці перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, матеріально-технічного постачання, фінансових планів підприємства, а також в розробці стандартів по матеріально-технічному забезпеченню, якості продукції, організації зберігання і транспортування сировини, збуту готової продукції; прийняття заходів щодо розширення господарської самостійності підприємства, своєчасному укладанню договорів з постачальниками і споживачами, розширенню прямих і довготривалих зв’язків, забезпечення виконання завдань і обов’язків по поставках продукції; здійснення контролю за виконанням плану реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення підприємства, плану по прибутку та інших фінансових показниках, за правильним використанням оборотних засобів і цільовим використанням банківського кредиту, припиненням виробництва продукції, що не має збуту; розробка заходів по ресурсозбереженню і комплексному використанню матеріальних ресурсів, вдосконаленню нормування витрат сировини, матеріалів, оборотних засобів і запасів матеріальних цінностей, підвищенню рентабельності виробництва, укріпленню фінансової дисципліни і господарського розрахунку, упередженню утворення і ліквідації надлишкових запасів товарно-матеріальних цінностей, дотриманню норм використання матеріальних ресурсів; організація роботи складського господарства з ціллю якісного збереження матеріальних ресурсів і готової продукції; забезпечення повного використання внутрішньозаводського транспорту, раціональної організації вантажно-розвантажувальних робіт, розробка заходів по максимальному оснащенню даної служби необхідними механізмами і пристосуваннями; організація роботи по використанню і реалізації вторинних і побічних продуктів; складання встановленої звітності про виконання планів матеріально-технічного постачання, збуту продукції і роботи транспорту.

Директор з комерційних питань має право представляти об'єднання в усіх державних і громадських організаціях по питаннях матеріально-технічного постачання, збуту продукції і транспортного обслуговування; вимагати від підрозділів об'єднання підприємств представлення матеріалів, необхідних для виконання його обов’язків; брати участь в аналізі ринкової інформації.

Директор з комерційних питань несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.

Заступник директора з комерційних питань забезпечує координацію всіх служб об'єднання підприємств і направляє їх діяльність з врахуванням активного пристосування до потреб ринку, що змінюються. Йому підпорядковується відділ матеріально-технічного забезпечення, збуту продукції, транспортного забезпечення і транспортного обслуговування.

Заступник директора з комерційних питань призначається на посаду і звільняється з неї генеральним директором (директором) об'єднання підприємств у встановленому порядку. в своїй діяльності він керується діючим законодавством, постановами і рішеннями уряду, наказами генерального директора (директора) об'єднання, іншими директивними і нормативними галузевими актами, посадовою інструкцією.

В обов’язки заступника директора з комерційних питань об'єднання підприємств входить наступне коло питань: керівництво комерційно-збутовою діяльністю на основі розробленої короткострокової, середньострокової і довгострокової стратегії маркетингу з врахуванням потреб споживачів, місткості ринку, платоспроможного попиту, освоєння нових ринків збуту, досягнень науково-технічного прогресу і конкуренції; координація і узгодження дій всіх функціональних відділів по розробці єдиної комерційної політики; організація участі підлеглих йому служб і структурних підрозділів в складанні перспективних і річних планів виробництва і реалізації продукції, матеріально-технічного постачання, фінансових планів об'єднання, підвищення якості нової продукції, зберігання і транспортування сировини, готової продукції; проведення збору, систематизації, аналізу і узагальнення всієї комерційно-економічної інформації про кон’юнктуру потенційних ринків збуту продукції; створення банку даних маркетингової інформації, включаючи дані про замовлення на поставку продукції, її виробництво, наявність запасів; організація і вдосконалення роботи збутової мережі, що обслуговує продаж продукції підприємства; аналіз витрат, виявлення і ліквідація економічно необґрунтованих видатків; підготовка пропозицій і рекомендацій до плану виробництва продукції щодо номенклатури і кількості, виходячи із результатів вивчення кон’юнктури ринку і попиту на конкретні види продукції; виявлення і аналіз передових тенденцій світового виробництва продукції аналогічної профілю об'єднання підприємств; підготовка пропозицій по залученню сторонніх спеціалізованих організацій для вирішення проблем маркетингу, вивчення попиту на продукцію; організація участі об'єднання на виставках, ярмарках; розробка пропозиції щодо формування фірмового стилю оформлення рекламних матеріалів; організація і керівництво дилерською службою у сфері збуту, навчання дилерів і забезпечення їх всією необхідною документацією і рекламними матеріалами щодо збуту продукції; аналіз організації оптової торгівлі, збутової мережі, вибір найбільш оптимальних по строкам, вартості і технічній оснащеності каналів реалізації продукції; оцінка ефективності роботи збутової мережі; забезпечення своєчасної підготовки і укладання договорів на поставку продукції, сировини; узгодження планів випуску та поставки продукції з виробничими службами і цехами об'єднання з метою здачі готової продукції в строки згідно з укладеними договорами; забезпечення дотримання нормативу залишків готової продукції, організації правильного збереження готової продукції, її комплектування, упаковки і відвантаження споживачам; контроль за складанням оперативної звітності про виконання планів поставок, договірних зобов’язань та іншої звітності; організація вивчення рівня ремонту, технічного обслуговування і їх вплив на збут продукції.

Заступник директора з комерційних питань має право діяти в межах своєї компетенції від імені об'єднання, представляти його в інших установах і організаціях, здійснювати господарські операції і укладати угоди без довіреності, а також видавати довіреності працівникам на здійснення господарських операцій; координувати і направляти діяльність всіх структурних підрозділів по матеріально-технічному постачанню і збуту продукції, вивченню попиту споживачів і кон’юнктури ринку; вимагати від керівників всіх служб, відділів, цехів необхідних матеріалів для формування планів по виробництву і збуту продукції, укладанню господарських договорів по всіх напрямах; вносити пропозиції по укріпленню кадрами підлеглих підрозділів, по заохоченню робітників підлеглих підрозділів за досягнення високих показників в їх роботі і по залученню винуватців до відповідальності за порушення в процесі виробничо-господарської діяльності.

Заступник директора з комерційних питань несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього даною посадовою інструкцією обов’язків.