5. Інструментальний відділ. Начальник інструментального відділу

Інструментальний відділ є самостійним структурним підрозділом, який здійснює керівництво інструментальним господарством та забезпечує інструментом та оснасткою виробничий процес. До складу відділу входять такі підрозділи: планово-економічна група; виробничо-диспетчерське бюро; бюро купівельної технологічної оснастки та інструменту; група технологічного нагляду та нормативів; інструментальний цех; центральний інструментальний склад; центральний абразивний склад.

Інструментальний відділ виконує наступні функції: планує роботу інструментального цеху згідно з графіками підготовки виробництва для своєчасного забезпечення основного виробництва інструментом і оснасткою; спільно з інструментальним цехом розробляє річні норми потреби в металі для виготовлення інструменту та оснастки, затверджує їх у встановленому порядку та передає у відділ матеріально-технічного забезпечення для забезпечення поставки; складає інструкції з експлуатації та зберігання інструменту та оснастки; здійснює листування з постачальниками з питань комплектності, цін і якості інструменту; визначає загальну потребу в спеціальному та універсальному інструменті; оформляє договори з постачальниками інструменту, абразивів та алмазів і контролює їх виконання; здійснює контроль за виконанням інструментальним цехом виробничої програми; розробляє норми витрат і запасу універсального і спеціального інструменту; розміщує замовлення на виготовлення спеціальної оснастки на інших підприємствах та здійснює контроль за її поставкою; планує розподіл купленого інструменту між цехами підприємства; веде щомісячний облік витрат інструменту в цехах підприємства, приймає заходи для покарання винних в перевитратах інструменту; своєчасно припиняє виконання замовлень в інструментальному цеху, необхідність в яких відпала; здійснює реалізацію зайвого інструменту та абразивів; здійснює технічний нагляд за експлуатацією інструменту та оснастки у виробничих цехах підприємства; бере участь в списанні зношеного інструменту та оснастки; керує роботами з відновлення та планово-попереджувального ремонту інструменту та пристосувань; організовує роботу інструментального складу підприємства; перевіряє стан зберігання інструменту на складах та робочих місцях; визначає потреби цехів в абразивному та алмазному інструменті та здійснює технічний нагляд за його експлуатацією; складає замовлення на абразивний та алмазний інструмент та їх реалізацію; здійснює приймання та оприбутковування інструменту, що надходить від інших підприємств та від інструментального цеху; веде облік наявності та руху інструменту та оснастки; видає інструмент цехам в межах встановленого ліміту; складає звітність щодо виготовлення, купівлі, реалізації, зберігання і видачі інструменту та оснастки; складає (спільно з інструментальним цехом) замовлення на придбання та заміну обладнання для потреб інструментального виробництва та контролює їх виконання; виявляє та аналізує причини, що зумовлюють перевитрати інструменту та розробляє заходи по їх ліквідації; представляє рекламації постачальникам на некомплектний або неякісний інструмент; періодично перевіряє якість інструменту, що виготовляється в інструментальному цеху.

Інструментальний відділ має право: брати участь в аналізі ринкової ситуації; вимагати своєчасного виконання замовлень на інструмент, напівфабрикати та матеріали для інструментального господарства; вимагати від начальників цехів (дільниць) правильної експлуатації та своєчасної ліквідації причин підвищеної витрати інструменту та оснастки; вносити пропозиції керівництву з метою стимулювання працівників за економну витрату інструменту та оснастки, та накладання відповідальності на осіб, що систематично порушують в цехах (на дільницях) правила експлуатації інструменту, що веде до перевитрат інструменту та оснастки.

Інструментальний відділ несе відповідальність за виконання функцій, покладених на нього, в тому числі за: своєчасне забезпечення виробництва доброякісним інструментом та оснасткою в необхідній для виконання виробничої програми кількості; систематичне зниження питомої ваги витрат інструменту на одиницю продукції; виконання плану технічного розвитку підприємства та плану організаційно-технічних заходів в частині, що стосуються інструментального господарства; виконання договорів (контрактів) на виробництво та постачання інструменту й оснастки.

Начальник інструментального відділу призначається та звільняється генеральним директором за поданням технічного директора. Цю посаду може обіймати особа, яка має вищу освіту та стаж роботи на інженерно-технічних та керівних посадах не менше п’яти років.

Обов’язки начальника інструментального відділу полягають в організації роботи із забезпечення підрозділів необхідним інструментом та оснасткою, їх своєчасного ремонту та відновлення; визначенні потреби підрозділів в інструменті та оснастці; участі в розробці планів інструментальної підготовки виробництва та складання замовлень на їх придбання; здійсненні оперативного контролю виконання інструментальним цехом виробничої програми, дотримання постачальниками договірних зобов’язань; аналізі причин підвищеної витрати інструменту та оснастки.

Начальник інструментального відділу має право: віддавати накази працівникам підлеглих йому служб інструментального господарства, вимагати їх виконання; вносити пропозиції керівництву з метою стимулювання працівників за економну витрату інструменту та оснастки, та накладення відповідальності на осіб, що систематично порушують в цехах (на дільницях) експлуатацію інструменту, що веде до перевитрат інструменту та оснастки; проводити у встановленому порядку прийом, переміщення та звільнення працівників відділу; затверджувати та змінювати плани робіт окремих підрозділів відділу; видавати розпорядження по відділу адміністративного та організаційно-технічного змісту; визначати права та обов’язки працівників відділу.

Начальник інструментального відділу несе відповідальність за: раціональну організацію праці та високу дисципліну працівників відділу; стан техніки безпеки, охорони праці та пожежної безпеки в структурних підрозділах відділу; якість та своєчасність виконання покладених на нього обов’язків.