Організаційно-технологічні особливості діяльності підприємства та їх вплив на побудову обліку розрахунків з покупцями і замовника

ТОВ «Юнікор Системи» розміщено в місті Київ. Основним видом економічної діяльності досліджуваного підприємства є оптова торгівля молочними продуктами, яйцями, рослинними маслами і жирами. товарами, а за організаційно-правовою формою господарювання - товариство з обмеженою відповідальністю. Загальна площа складських будівель підприємства складає 1400 м².

Бухгалтерія ТОВ «Юнікор Системи» складається з чотирьох осіб: головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера. Головний бухгалтер установлює службові обов’язки для підлеглих йому працівників. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо генеральному директору. Обов'язки між працівниками бухгалтерії розподіляються так. У зв'язку з тим, що це підприємство є малим, посади касира і бухгалтера виконує одна людина, вона займається питаннями касових операцій, обліку кадрів. Головний бухгалтер - Ляшенко Надія Іванівна - веде облік праці та зарплати, облік готової продукції та її реалізації. Також вона становить звітні документи у період. Головний бухгалтер працює відповідно до посадовий інструкції.

Після закінчення звітного року документи підприємства здають у архів. Документи для підприємства зберігаються відповідно до норм - первинні документи зберігаються п'ять років, документи з заробітної плати - п'ять років, гнучкі магнітні диски (дискети) - 5 років. По закінченні терміну зберігання документи знищують.

Справи тимчасового зберігання (до 10 років) передаються в відомчий архів за номенклатурою справ. Справи постійного терміну зберігання, тимчасового понад 10 років і з особового складу приймаються у комп'ютерний архів за описом, то для здійснення своєї звичайної діяльності в нього виникає потреба в додаткових матеріалах, сировині, нафтопродуктах, товарно-матеріальних цінностях. Таким чином звертаючись за допомогою на підприємстві виникають розрахунки з постачальниками та підрядниками.

Застосування журнально-ордерної форми у бухгалтерському обліку забезпечує точну поетапну обробку усіх бухгалтерських даних в процесі господарської діяльності. Сутність журнально-ордерної форми обліку полягає в застосуванні журналів-ордерів і допоміжних відомостів, які є основними обліковими реєстрами. Журнали-ордери побудовані так, що в них нагромаджуються і підсумовуються дані для перенесення їх до звітних форм.

Організація бухгалтерського та податкового обліку, на підприємстві ТОВ «Юнікор Системи» була здійснена на основі затвердженого керівником наказу "Про облікову політику на підприємстві".

ТОВ «Юнікор Системи» використовує Журнально-ордерну форму обліку. Без достовірної, належним чином обробленої інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства є неможливим своєчасне прийняття ефективних управлінських рішень. Саме бухгалтерський облік є інструментом для одержання такої інформації. Облік надає керівництву підприємства оперативну, достовірну та об’єктивну інформацію.

Згідно Наказу про облікову політику для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві використовують журнально-ордерну форму.

Середньооблікова чисельність працівників у ТОВ «Юнікор Системи» складає 20 осіб, а місячна заробітна плата одного працівника за 2011 р. в середньому склала 2400,0 грн. Організаційна структура управління всередині підприємства будується на функціональній основі. Особливість цього типу організаційної структури полягає в тому, що для виконання конкретних функцій управління утворюються окремі управлінські підрозділи.

ТОВ «Юнікор Системи» співпрацює лише з вітчизняними товаровиробниками, основними контрагентами є фізичні та юридичні особи, найбільшими оптовими покупцями є такі магазини, як: Ашан, Novus. Billa.

З метою об’єктивного оцінювання економічного стану ТОВ «Юнікор Системи» наводимо значення основних показників, що характеризують діяльність підприємства за останні 3 роки за даними фінансової звітності підприємства (додаток Л, М).

Таблиця 3.1 Основні показники фінансово-господарської діяльності ТОВ «Юнікор Системи» за 2010-2012 роки

№ з/п	Показник	2010 рік	2011 рік	2012
1	Виручка від реалізації товарів (робіт, послуг), в тому числі:		23697,5	28033,8
2	Середньорічна вартість основних засобів	_	2,4	2,4
3	Фонд оплати праці	1,6	2,4	2,4
4	Чисельність працівників (осіб)	18	20	20
5	Прибуток	726,4	19561,8	23245,0
6	Рентабельність (%)	83,3	82,4	82

Загальний фінансовий стан підприємства характеризується коефіцієнтом ліквідності та фінансової. Коефіцієнт ліквідності у 2010 році становив 1,04, у 2011 р.- 1,12, а у 2012 р. - 1,28. Ці показники характеризують, що підприємство протягом 2009-2011 рр. було ліквідним, тобто у його розпорядженні було достатньо оборотних активів, щоб покрити всі короткострокові зобов’язання. ТОВ «Юнікор Системи» відноситься до абсолютної фінансової стійкості, адже підприємство має власні оборотні кошти, високий рівень платоспроможності та не залежить від зовнішніх кредиторів.

Щодо обсягу реалізації продукції, то спостерігається позитивна тенденція оптового товарообороту.

На виконання вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 року № 996-Х1, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну України, інших нормативних актів на ТОВ «Юнікор Системи» затверджено Наказ про облікову політику[3]. Метою облікової політики підприємства є розкриття найважливіших положень, які використовуються при веденні бухгалтерського обліку та складанні і поданні фінансових звітів підприємства, інформація яких потрібна користувачам фінансової звітності для прийняття відповідних рішень.

Бухгалтерський облік господарських на підприємстві здійснюється у відповідності з Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організації основної діяльності підприємств оптової торгівлі [20].

Робота бухгалтерів окреслена посадовими інструкціями, що упорядковує та полегшує організацію праці бухгалтерської служби підприємства, а також висвітлює підпорядкованість та повноваження кожного бухгалтера.

До функцій головного бухгалтера відносяться:

• ведення бухгалтерського і податкового обліку відповідно до національних стандартів і нормативних актів, що діють на Україні;

• надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;

• надання щорічного звіту в органи управління підприємства.

Організація облікового процесу на підприємстві ТОВ «Юікор Системи» здійснюється бухгалтерією підприємства.

Згідно наказу про облікову політику ТОВ «Юнікор Симстеми» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покладена на керівника та головного бухгалтера.

Як юридична особа ТОВ «Юнікор Системи» самостійно:

• визначає облікову політику підприємства;

• розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підпис бухгалтерських документів.

Отже, ТОВ «Юнікор Системи» веде бухгалтерський облік, складає та подає річну фінансову в такому обсязі: баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал та примітки до фінансової звітності, статистичну звітність та проміжну фінансову звітність.