3. Процесс автоматизации бухгалтерского учёта.

Для того чтобы первод бухгалтерии на КИС был эффективен и дал результаты необходимо начинатьс подготовки, которую можно разбить на 5 этапов.

1)организация б/у. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы б/у:

1)применяемый план счетов

2)использование конретных счетов

3)используются типовые проводки для отражения хоз операций

4)формы и содержащии первичной документации

5)формы учетных регистров.

Многие фирмы, внедряющие программы делают большую ошибку их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах автоматизируют бухгалтерию в том виде в котором она есть, не используя возможности для улучшения и даже автоматизируя старые ошибки.

1.2 Для крупной организации с учетом ее особенностей следует решить: какие разделы автоматизировать какие; в каком порядке автоматизировать разделы.

1.3 Постановка задачи. Когда определено, что будет изменятся в б/у, какие разделч в каком порядке будут автоматизированы следует четко определить что автоматизированный б/у будет давать на выходе как правило:

а)первичные документы

б)учетные регистры для бухгалтерии

в)регистры и инфу для внутренних нужд предприятия

г)бух отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

1.4 Выбор программного средства.

1.5 Вопросы техники

1.6 Процесс автоматизации

2. Этап настройки.

Бухгалтерские ИС. Особенности, виды, значение.

Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы органи­зации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладе­ние методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.

Бухгалтерская информационная система, где систематически на­капливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контро­лем, планированием, анализом и регулированием. На основе этих данных формируется информация о ходе работы предприятия, со­поставляются фактические показатели и нормативные, формулиру­ются глобальные и локальные направления деятельности, разрабаты­ваются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов, осуществляется прогнозирование эф­фективности политики управления предприятием.

Значение: в современных условиях, когда объем информации и скорость ее обработки растут, БЭИС призваны обеспечить достаточный уровень качества и скорости проведения учетных операций, предоставление отчетов и т.д. для обеспечения устойчивого функционирования предприятия в рыночных условиях.

Первый вид ЭИС принятый и освоенный производством обусловлен особенностями.:

- простота формализации предметной области

- большое количество простых математических операций, выполняемых вычислительных техникой

- высокой структурированностью исходной информации

- модульное построение

- формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей. Обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия

- внедрение передовых форм и методов учета

- ускорение документооборота

- ориентированные на однопользовательский и многопользовательский режим

Виды Бух.ИС:

1. мини – бухгалтерии ориентированы на малый бизнес и рассчитаны для одной ПЭВМ, предназначены для бухгалтерии с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Основной особенностью является формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. ( 1С:Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтер).

2. интегрированные – для небольших бухгалтерий, в рамках единого АРМ, ориентированы на ведение малого и среднего бизнеса. Особенность: единый журнал хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета (Парус, Бэмби+, Бух Комплекс).

3. комплексные позволяют увязать БУ с производственным учетом, расчетом з/п, кадровым учетом и д.р. Особенность – ориентация на крупные предприятия и высокая стоимость.

4. локальные автоматизируют либо определенные сферы БУ, либо определенные операции).

Проблемы ивнедрения бухгалтерских ИС.

При организации та­ких систем возникают проблемы, связанные с совместимостью программного обеспечения, безопасностью информации, незави­симостью от аппаратных и программных платформ, разграниче­нием доступа к удаленным информационными ресурсами, т.е. системной интеграции, обеспечение надежности и защиты целостности данных, возможность нарушения работоспособности при выходе из строя одного из сетевых компонентов.