3. Заполнение трудовой книжки.
В трудовую книжку вносятся сведения:
О работнике: фамилия имя отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность
О работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение
О награждениях и поощрениях
Открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях на которые были выданы дипломы и патенты и выплачены вознаграждения.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случаев, когда взысканием является увольнение.
Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы должны заверяться подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров. Заполняется трудовая книжка на основании документов: паспорта, штатного расписания, приказа по личному составу.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Когда в трудовой книжке заполнены все страницы, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
Сотрудник отдела кадров ведет :
Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них.
книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Она должна быть сброшюрована, пронумерована и скреплена подписью и печатью.
4.Личное дело
Личное дело-совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу, содержит документы, оформляющие процесс приема на работу и дополнятся документами, характеризующими период трудовой деятельности в организации.
Состав документов личного дела не регламентирован (кроме личного дела ГС). По советским нормативам включает:
Внутреннюю опись документов
Дополнение к личному листку по учету кадров
Личный листок по учету кадров
Автобиографию
Копии документов об образовании
Копии документов об утверждении на должность
Заявление о приеме на работу
Трудовой договор
Копия приказа о приеме на работу.
Могут включаться:
Список научных трудов, патентов и изобретений
Выписка из протокола заседания Совета образовательного или научного учреждения
Удостоверение о направлении на работу (для молодых специалистов)
В дальнейшем в личное дело в хронологическом порядке подшивают документы, подтверждающие анкетно-биографические сведения о работнике и характеризующие деловые и личные качества работников.