Руководство пользователя
Система написана на СУБД Access и требует наличия на компьютере профессионального выпуска Microsoft Office.
При открытии БД появится Окно входа. В нем следует выбрать заправщика, ввести пароль (Александров Андрей – «12345»; Егоров Игорь – «11111») и нажать кнопку Вход. Откроется Главная форма с данными, соответствующими выбранному заправщику. На главной форме есть кнопка создания новой ведомости, которая при нажатии открывает ленточную форму Ведомость с применённым фильтром, отсеивающим все значения. В данной форме поля «Номер ведомости» и «Число» заполняются автоматически, а в поле со списком «Номер путевого листа» подставляются данные путевых листов автомобилей, принадлежащих гаражу, заправщиком которого является авторизованный пользователь. После ввода значений в форму следует нажать «сохранить и выйти» либо «отмена», если форма была открыта ошибочно.
На форме главная также есть кнопка «Отчет», при нажатии на которую появляется окно для ввода номера ведомости, отчет для которой необходимо создать. Если введён номер несуществующей ведомости, то будет выведено на экран соответствующее сообщение.
Чтобы воспользоваться поиском, необходимо на форме нажать кнопку Поиск, после чего откроется соответствующая форма. Далее следует выбрать объект, который нужно найти, после этого появится предложение ввести параметр поиска и, если выбран объект ведомость – выбор поля сортировки.
Чтобы просмотреть данные о количестве заданного вида ГСМ, заправленных в заданном гараже за заданный период времени, либо видах и количестве ГСМ, полученных заданным водителем за заданный период, либо всех ГСМ, выданных за заданный период, их количестве следует воспользоваться кнопкой Обработка данных.
Чтобы просмотреть данные об автомобилях, водителях, путевых листах, необходимо нажать соответствующие кнопки. На форме Путевой лист есть возможность создания отчета по текущей записи.
Заключение
В ходе работы была создана функционально полная база для учета горюче-смазочных материалов на автобазе. Она предоставляет пользователю все необходимые пользователю функции.
В ходе работы получены практические навыки постановки задач, проектирования БД, и реализации для наиболее современной СУБД – Microsoft Access 2010, а также навыки работы в Microsoft Word 2010 при работе с пояснительной запиской
Таким образом, можно сделать вывод, что поставленные задачи решены, и цель курсовой работы достигнута.
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
http://5ballov.qip.ru/referats/preview/21297/?referat-vozmojnosti-access
http://www.aiskhp.ru/articles/21.htm
http://ru.wikipedia.org/wiki
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Концептуальная схема:
1 Содержит
Заправщик
Автобаза
М
М
Гараж
Работает
Автомобиль
1
1
М
Выдается
Управляет
Водитель
М
Ведомость
Путевой лист
ГСМ
М
М
М
Вносится
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Логическая схема (см. Рисунок Б.2)
Рисунок Б.25 – Логическая схема
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Физическая схема (см. рисунок В.1)
Рисунок В.0.26 – Физическая схема