Учебный вопрос №2. Меню «Настройки» системы «КонсультантПлюс».

Выбрав пункт "Настройки" меню "Сервис", Вы открываете окно настроек, в котором можете настроить интерфейс системы и параметры печати и экспорта в буфер обмена компьютера и в текстовый редактор MS-Word.

В окне настроек предусмотрены следующие вкладки:

Во вкладке "Общие" Вы можете задать следующие параметры системы:

• Автосохранение папок и закладок - при выборе этой настройки папки и закладки, созданные Вами в текущем сеансе, будут автоматически сохраняться через определенные промежутки времени в специальный файл на жестком диске. Если данная настройка отключена, то папки и закладки, созданные в сеансе, будут сохраняться в специальный файл только при завершении этого сеанса, и существует опасность их утраты (например, в случае отключения электропитания).

• Простой вид меню - при выборе этой настройки не отображаются пиктограммы в дополнительном меню, вызываемом с помощью правой клавиши мыши.

• Нестандартная русификация специальных элементов - данная настройка применяется редко, в случае, если некоторые символы отображаются на экране некорректно.

• Печать (сохранение в файл) комментариев к закладке из списка документов - в случае выбора этой настройки при печати или сохранении текстов документов, будут распечатаны (сохранены) Ваши комментарии, если они присутствуют в тексте.

• Не показывать предупреждение о выходе из системы - в случае выбора этой настройки система не будет запрашивать подтверждение о выходе при закрытии системы.

• Предоставлять сервис поиска старых редакций - в случае выбора этой настройки в Карточке поиска раздела "Законодательство" появится активная опция "Искать без старых редакций". При неактивной опции "Искать без старых редакций" в списке найденных документов будут содержаться помимо действующих редакций также и старые редакции (если таковые существуют для текущего запроса).

• Не удалять выбранные значения для Правового навигатора - в случае выбора этой настройки ключевые значения, выбранные в "Правовом навигаторе", не удаляются при возвращении из списка документов в "Правовой навигатор" для формирования нового запроса.

Во вкладке "Шрифт для просмотра" можно задавать по своему усмотрению параметры отображаемых шрифтов для различных текстовых элементов системы.

Так, например, Вы можете изменить параметры шрифта в Карточке поиска, в списке и текстах документов, в примечаниях и заголовках разделов текста документа и т.п.

Во вкладке "Шрифт для печати" Вы можете задавать по своему усмотрению параметры шрифтов для печати из различных частей системы.

Так, например, Вы можете изменить параметры шрифта в тексте документа, в примечаниях и заголовках разделов текста документа, в колонтитулах и т.п.

Во вкладке "Экспорт" Вы можете задать параметры копирования в буфер обмена компьютера таблиц, содержащихся в текстах документов.

Предусмотрена возможность копирования в виде раздвижных таблиц RTF либо копирование таблиц, отображаемых в текстовых редакторах в виде псевдографики.

Учебный вопрос №3. Открытие базы данных (Открытие стартового окна)

Стартовое окно (Окно выбора базы) открывается сразу после входа в систему.

Из Стартового окна осуществляется переход к различным поисковым инструментам. Выбор поискового инструмента зависит от конкретных поисковых задач и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.

Для того, чтобы снова вызвать Стартовое окно нужно в Главном меню выбрать меню «Файл», далее выбрать пункт «Меню (Стартовое окно)» (либо нажать соответствующую кнопку на панели управления).

Учебный вопрос №4. Основное окно для работы с базой данных.

Окно базы данных появляется после открытия нужной базы данных. Оно содержит следующие вкладки (корешки, закладки): Карточка поиска, Правовой навигатор, Папки, Закладки, История, Кодексы, Справочная информация.

Правовой навигатор обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск документов при решении конкретной проблемы. Выбор значений осуществляется с помощью набора в строке поиска искомых фраз и отметки нужных позиций в колонке ключевых понятий либо отметки всей группы понятий. Понятия, напрямую относящиеся к введенной в строке поиска фразе, помещаются в верхнюю часть списка "Понятия группы, удовлетворяющие запросу:", далее по списку располагаются "Остальные понятия:" группы. Обращаясь к документам, найденным с помощью Правового навигатора, пользователь попадает в те части найденных документов, в которых приводится описание рассматриваемой правовой проблемы.

Например, если требуется изучить проблему наследования земельных участков, то достаточно в строке поиска Правового навигатора набрать выражение НАСЛЕДОВАНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ и выбрать соответствующее понятие в группе понятий "Наследование".

По этому запросу найдутся и нормативные документы (такие как Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон "Об обороте земель сельскохозяйственного назначения), и консультации по данному вопросу.

При этом, входя в каждый из документов, мы попадаем в статьи, посвященные наследованию земельных участков.

Последние 20 запросов по Правовому навигатору сохраняются в его Истории поиска - в выпадающем списке.

С помощью вкладки "Папки" Вы можете быстро переходить к спискам документов, сохраненным Вами или переданным (см. ниже раздел "Экспорт и импорт папок") Вашими коллегами. Для перехода к списку документов достаточно дважы щелкнуть мышью по названию папки либо, установив курсор на названии папки, нажать на кнопку "Открыть".

Для хранения папок используются "Группы папок" - это аналог директории; и собственно "Папки документов" - аналоги файла.

Таким образом, можно создать группу папок и помещать туда (как в директорию файлы) папки документов или создавать там другие группы папок.

Группой папок верхнего уровня является группа "Папки пользователя".

Максимальное количество уровней вложенности папок - 10.

После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов (включая документы из других информационных банков, если такие документы содержатся в папке).

Если курсор установлен на какой-либо папке (не группе папок), то в нижней части вкладки "Папки" отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве.

Переименование папок и групп папок

Если Вам необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку "Именовать".

После этого название становится доступным для редактирования.

Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") переименовать нельзя.

Если Вы хотите удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку "Удалить".

Система запросит подтверждения Вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена.

Примечание: группы папок верхнего уровня ("Документы на контроле", "Последние изменения в документах на контроле", "Папки пользователя") удалить нельзя.

С помощью вкладки "Закладки" Вы можете быстро переходить к конкретным фрагментам документов, на которые ранее были установлены закладки, а также просматривать личные комментарии к этим закладкам (если они были написаны).

Если Вам необходимо внести изменения в название ранее созданной закладки или группы закладок, то нужно установить курсор на названии закладки (группы) и нажать на кнопку "Именовать".

После этого название становится доступным для редактирования.

Если Вы хотите удалить закладку или группу закладок, то нужно установить курсор на названии этой закладки (группы) и нажать на кнопку "Удалить".

Система запросит подтверждения Вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, закладка (группа) будет удалена.

Если Вы хотите отредактировать имеющийся комментарий к закладке или ввести новый коментарий, то нужно установить курсор на закладке и нажать кнопку "Комментарий".

В появившемся окне можно отредактировать текст комментария или ввести новый текст, после чего нажать кнопку "ОК".

С помощью вкладки "История" можно восстановить последние 100 введенных поисковых запросов. Т.е. в системе сохраняются данные Карточки поиска, заполненной Вами при поиске документов.

С помощью вкладки "Справочная информация" можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании КонсультантПлюс), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.

Во вкладке "Кодексы" в виде ссылок перечислены названия всех кодексов Российской Федерации, с помощью этих ссылок можно быстро переходить к текстам действующих редакций интересующих Вас кодексов.

Тема №8. Поиск документов в справочно-правой системе «КонсультантПлюс»

Учебный вопрос №1. Определение карточки реквизитов.

Карточка реквизитов (Карточка поиска) – основное средство для поиска документов в системе "КонсультантПлюс". Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

Учебный вопрос №2. Схема заполнения полей карточки реквизитов.

При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были заполнены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет.

Для того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов необходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Таким образом, вы войдете в словарь возможных значений этого поля. Поиск нужного слова в словаре удобно производить набором на клавиатуре нескольких букв или цифр. Отмена ошибочно введенной буквы – клавиша Backspace.

После заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку Поиск или нажать клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.