Учебный вопрос №2. Классификация информационных систем

Существуют классификации АСПИ по виду используемых технических (на каком классе вычислительных машин функционируют), программных (под управлением какой операционной системы работают, с помощью каких программных средств созданы), лингвистических средств, а также логико-математических методов, лежащих в основе процесса обработки информации. Кроме того, автоматизированные системы правовой информации можно классифицировать по требованию к уровню подготовки пользователей (для специалистов, для широкого круга пользователей).

Опыт практического применения АИС показал, что наиболее точной, соответствующей самому назначению АИС следует считать классификацию по степени сложности технической, вычислительной, аналитической и логической обработки используемой информации. При таком подходе к классификации можно наиболее тесно связать АИС и соответствующие информационные технологии.

Соответственно, можно выделить следующие виды АИС:

• автоматизированные системы обработки данных (АСОД);

• автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС);

• автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС);

• автоматизированные информационно-логические системы (АИЛС);

• автоматизированные рабочие места (АРМ);

• автоматизированные системы управления (АСУ);

• автоматизированные системы информационного обеспечения (АСИО);

• экспертные системы и системы поддержки принятия решений.

Рассмотрим эти типы АИС подробнее.

Автоматизированные системы обработки данных (АСОД) предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. АСОД применяют в целях автоматизации повторяющихся рутинных операций управленческого труда персонала невысокой квалификации. Как самостоятельные информационные системы АСОД в настоящее время практически не используются, но, вместе с тем, они являются обязательными элементами большинства сложных информационных систем, таких, как АИСС, АРМ, АСУ. В частности, ОВД АСОД используются для статистической обработки информации по заданным формам отчетности.

Под автоматизированной информационно-поисковой системой (АИПС) в области права будем понимать автоматизированную информационно-правовую систему, предназначенную для сбора, систематизации, хранения и поиска правовой информации по запросам пользователей.

Наиболее известными системами, относящимися к данному виду, являются: ИПС «Эталонный банк правовой информации», созданная Государственным правовым управлением Президента РФ; база данных по законодательству «Эталон», разработанная научным центром правовой информации; система Центра новых компьютерных технологий научно-технического центра ФАПСИ «Собрание законодательства РФ»; юридическая справочная информационная система АРМ-юрист агентства «Intralex»; справочная правовая система «Гарант», разработанная научно-производственным объединением «Гарант-Сервис» (МГУ); информационно-правовая система «Кодекс», созданная в «Центре компьютерных разработок» (Санкт-Петербург); справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», созданные АО «КонсультантПлюс» и др.

АИПС используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу «запрос-ответ», поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.

Тема №6. Общая характеристика справочно-правовой системы

«КонсультантПлюс» («Гарант»)

Учебный вопрос №1. Информационные ресурсы системы

«КонсультантПлюс»

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы.

1. Система "КонсультантПлюс" позволяет своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых.

В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.

2. Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое.

Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной особенностью программы является режим гипертекста – это организация системы ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по ссылкам.

Обзор файлов и каталогов, составляющих систему «КонсультантПлюс»

При установке системы на жесткий диск компьютера формируется директория (каталог) VEDA, а в ней – поддиректория (подкаталог) CONS, где располагаются все необходимые для работы системы файлы и каталоги.

Каталоги:

Cons.cfg – содержит служебные файлы, отражающие основные настройки программы (закладки, папки..);

Law – содержит тексты документов, составляющих систему КонсультантПлюс (ВерсияПроф);

Rlaw – содержит базу данных КонсультантПлюс (Региональный выпуск);

Fin – содержит базу данных КонсультантПлюс (КонсультантФинансист);

Receive – используется для пополнения информационного банка. В него помещаются новые файлы, и из него происходит их установка в систему.

Send – для дополнения информационного банка до состояния эталонного. Необходимо сформировать запрос, т.е. выбрать пункты Сервис, Сформировать запрос по базе главного меню. Результатом этой операции будет файл с расширением .qst, формируемый в директории Send

Texts – в него записывается информация о документах, которую вы хотите получить в виде файла.

Sys – содержит системные файлы, необходимые для работы системы.

Файлы

Cons32d.exe – исполняемый файл для запуска системы. Возможно использование ключей.

Base.cfg – файл настройки работы программы с информационными банками. Содержит все информационные банки, включенные в систему.