Лабораторная работа № 3

«Создание и отладка фрагмента информационной системы «Кадровый Учет» с помощью субд ms Access».

Количество часов: 6

Рабочее задание:

1. Создать пустую базу данных. Импортировать в нее данные из тестовой БД «Учебная» (М:/Экономическая информатика/Учебная.mdb).

2. С помощью представленного интерфейса внести данные о себе, как о работнике N – предприятия. При необходимости дополнить справочники. Просмотреть отчет «Личная карточка».

3. Разработать фрагмент БД «Профессиональная переподготовка работников».

   1. Создать таблицы;

   2. Установить связи;

   3. Разработать экранные формы;

   4. Создать запросы;

   5. Создать отчеты.

Ход выполнения работы:

1. Создать таблицу «Профессиональная переподготовка» с перечисленными ниже полями и установить перечисленные ниже свойства:

Имя поля: Код записи (установить как первичный ключ)

Тип данных: Счетчик

Размер: Длинное целое

Имя поля: Табельный номер

Тип данных: Числовой

Размер: Длинное целое

Имя поля: Начало периода

Тип данных: Дата/время

Формат поля: Краткий формат даты

Маска ввода: 00.00.0000;0;_ (можно выбрать из стандартных масок)

Имя поля: Окончание периода

Тип данных: Дата/время

Формат поля: Краткий формат даты

Маска ввода: 00.00.0000;0;_ (можно выбрать из стандартных масок)

Имя поля: Код специальности

Тип данных: Числовой

Размер: Длинное целое

Подпись: Специальность

Имя поля: Код предприятия

Тип данных: Числовой

Размер: Длинное целое.

Подпись: Предприятие

2. Создать таблицу «Специальности» с перечисленными ниже полями и установить перечисленные ниже свойства:

Имя поля: Код специальности (установить как первичный ключ)

Тип данных: Счетчик

Размер: Длинное целое

Имя поля: Наименование специальности

Тип данных: Текстовый

Размер: 35

Индексированное поле: Да (совпадения не допускаются)

3. Создать таблицу «Документ о переподготовке» с перечисленными ниже полями и установить перечисленные ниже свойства:

Имя поля: Код записи

Тип данных: Числовой

Размер: Длинное целое

Имя поля: Вид документа

Тип данных: Текстовый

Размер: 25

На вкладке Подстановка:

Тип элемента управления: Поле со списком

Тип источника строк: Список значений

Источник строк: аттестат; диплом

Имя поля: Серия

Тип данных: Текстовый

Размер: 12

Имя поля: Номер

Тип данных: Числовой

Размер: Длинное целое

Имя поля: Дата выдачи

Тип данных: Дата/время

Формат поля: Краткий формат даты

Маска ввода: 00.00.0000;0;_ (можно выбрать из стандартных масок)

4. С помощью мастера подстановок установить связи между таблицами.

Таблица «Профессиональная переподготовка» с таблицей «Специальности» по полю связи Код специальности (выбрать поле «Название специальности»).

Таблица «Профессиональная переподготовка» с таблицей «Предприятия» по полю связи Код предприятия (выбрать поле «Наименование»).

Таблица «Профессиональная переподготовка» с таблицей «Работник» по полю связи Табельный номер (выбрать поля: фамилия, имя и отчество работников).

Таблица «Профессиональная переподготовка» с таблицей «Документ о переподготовке» по полю связи Код записи (связь установить вручную).