Создание и редактирование контактов
В представлении Контакты (рис. 8.15) для создания нового контакта можно воспользоваться одним из таких способов:
нажать синий треугольник в средней части правого края начальной страницы, чтобы открыть окно Быстрый ввод;
на панели инструментов нажать кнопку Создать
и избрать команду Создать
контакт;на панели действий адресной книги нажать кнопку и избрать команду Контакт;
в открытой адресной книге выполнить команду Действия/Создать/ Контакт.
При использовании каждого из указанных способов приоткрывается форма Новый контакт (рис. 8.15).
В текстовом поле
Фамилия
обязательно отмечают название (имя)
контакта.
Для удобства формирования сообщения
в
полях Отчество,
Имя,
Обращение
и
Суффикс
можно задать имя,
отчество и способ обращения. В поле Эл.
почта
можно ввести
адрес электронной почты контакта. Чтобы
указать сведения
о почтовом программном обеспечении
пользователя, например Факс
или Почта
Интернета,
в
поле Эл.
почта
следует нажать кнопку
.
Для удаления ненужной записи достаточно
нажать значок
.
Рис. 8.15. Окно формы Новый Контакт
На вкладышах Работа и Дом можно ввести сведения о контакте, которые необходимо сохранить, например название организации, несколько телефонных номеров, дату рождения, годовщину и дополнительные адреса электронной почты.
Если нужно ввести дополнительную информацию о контакте, например резюме кандидата на должность, ознакомительную информацию о сотруднике в виде текста в RTF-формате, можно воспользоваться вкладышем Портфель.
Записать ключи безопасности и настроить вид отображения контактных сведений в представлении или в области просмотра можно на вкладыше Дополнительно. Для хранения контакта на панели действий следует нажать кнопку Сохранить и закрыть.
Новый контакт также можно создать из любого полученного почтового документа. Для этого нужно перейти к своей почтовой базе данных (Почта), открыть сообщение (приглашение или задачу) и выполнить команду меню Действия/Сервис/Добавит отправителя в АК.
Для
придания контакта в
личную адресную книгу из
общего справочника Domino необходимо на
панели действий в представлении Контакты
нажать кнопку
,
открыть справочник Domino, выделить
контактное имя и нажать кнопку
Копировать
в
личную
АК.
В случае необходимости
в
сформированный список контактов можно
внести изменения.
Для этого нужно открыть адресную книгу
и дважды щелкнуть контактное имя или
выделить контакт и нажать кнопку
на панели действий. В окне с информацией
о соответствующем
контакте внести изменения
и нажать кнопку
на панели
действий.
Если у кого-то из контактов изменился адрес электронной почты, существующий документ контакта можно обновить из любого полученного от этого адресата почтового документа. Восстановление существующих контактов не выполняется автоматически. Для хранения текущих сведений о контакте необходимо в представлении Почта открыть соответствующий почтовый документ и выполнить команду меню Действия/Сервис/Добавит отправителя в АК. Если Notes находит имя среди имеющихся контактов, можно выбрать возобновления сведений о контакте (например, введение нового адреса электронной почты из этого сообщения) или переход к другому имени.
Для уничтожения
контакта в
представлении Контакты
нужно выделить
контактное имя и выполнить
команду меню Правка/Удалить
или нажать кнопку
на панели действий. Контакт обозначается
для дальнейшего уничтожения. Для
завершения действия следует закрыть
адресную книгу.