Создание сообщения
Д
ля
подготовки нового сообщения
надо открыть почтовую базу данных
(Почта)
и нажать кнопку 
или выбрать соответствующую
команду меню Создание/Записка.
Также можно
щелкнуть значок Создать
на панели инструментов и выбрать команду
Создать
записку.
После этого выполнить действия в такой последовательности (рис. 8.10):
указать адресу сообщения (необходимо ввести хотя бы одно имя или адрес электронной почты) в одно из адресных полей: Ком, Копия или СК;
ввести тему сообщения в поле Тема;
щелкнуть в области основного текста и ввести сообщение;
по потребности вложить у сообщение необходимые файлы;
если нужно, задать параметры доставки;
нажать кнопку
.
Рис. 8.10. Окно формы Сообщение
Если во время
создания сообщения
стало понятно, что его не нужно сохранять
или отправлять, следует нажать клавишу
ESC
и в открытом диалоге избрать кнопку
.
Если нужно сохранить
сообщение,
не отправляя его, необходимо на панели
дои
нажать кнопку
.
Сообщение
будет сохранено в представлении
Черновики.
Выбор адресов
В форме сообщения
в
поле Ком
можно ввести из
клавиатуры адреса электронной почты,
разделяя их точкой с комой,
или выбрать их из
адресной книги. Для этого в окне
создаваемого сообщения
на панели действий (рис. 8.10) следует
нажать кнопку
,
чтобы отобразить список контактов в
диалоговом окне Выбор
адресов
(рис. 8.11).
В поле Выберите адресную книгу выводится список личных адресных книг, определенных пользователем, а также справочников Domino на серверах Domino и справочников адресов Интернета. При наличии нескольких адресных книг следует выбрать необходимую.
Для выбора сразу
нескольких
адрес нужно выбрать первую из
них, потом, удерживая
нажатой клавишу CTRL,
выбрать другие.
Выбранные
имена надо скопировать в
поле Адресаты,
нажав
кнопку
.
В
такой же способ можно указать адресатов
ознакомительной копии (кнопка 
)
и скрытой копии сообщения
(кнопка
).
Скрытая копия отправляется так, что об
этом неизвестно другим получателям
сообщения,
вместе с тем получатели скрытой копии
видят в полях Ком
и Копия
имена тех,
кому также были
отправлены сообщения.
Рис. 8.11. Диалоговое окно Выбор адресов
Для поиска и
просмотра
в
адресной книге записей, которые
начинаются из
некоторой последовательности букв, в
поле Найти
имена,
начинающиеся
со
следует
ввести первые несколько
букв имени нужного адресата и нажать
кнопку ОК.
Просмотр
контактной информации об избранном
адресате можно выполнить
с помощью кнопки
.
Если почтовый адрес получателя сохранен, при адресации сообщения можно вводить имя контакта, а не отмечать адресу электронной почты целиком. При сохранении адреса web-страницы получателя эту страницу также можно открыть из адресной книги.
Удалить имя со списка адресатов можно, если его выделить и нажать кнопку Удалить. Удаление всех имен происходит нажатием кнопки Удалить все.
Заполнение темы и содержимого сообщения
В поле Тема можно ввести до 256 символов текста, который будет отображаться как тема сообщения папки Входящие получателя. Содержимое сообщения набирают в большом текстовом поле в нижней части формы (рис. 8.10). Почтовое сообщение Notes аналогичное документу Notes. В нем можно изменять параметры и цвет шрифта, прибавлять вложение, включать таблицы, рисунки и связи, форматировать в стиле страниц Интернета. Для этого можно воспользоваться возможностями форматирования текста, предоставленными панелью Свойства текста.