Лекция 7. Анализ затрат.

1. Содержание анализа затрат на предприятии.

2. Анализ общей суммы затрат на производство продукции.

3. Определение резервов снижения себестоимости.

1.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, под­готавливает информацию для обоснованного их планирования. В сис­теме управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделени­ям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, ви­дам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям произ­водственного процесса и другим объектам учета.

На предприятиях, где производственным, обслуживающим и фун­кционально-управленческим подразделениям рассчитываются и уста­навливаются бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения — по всему бюджету подразделения вообще и по отдельным элементам в частности.

Анализ затрат по основному виду деятельности предприятия вклю­чает выполнение основных работ:

• анализ общей суммы затрат на производство и сбыт продукции по экономическим элементам;

• анализ себестоимости готовой продукции (работ, услуг) по каль­куляционным статьям;

• анализ себестоимости отдельных видов (и единиц) продукции (работ, услуг);

• анализ затрат на обслуживание производства и управление;

• анализ затрат на один рубль продукции;

• анализ затрат на производство и сбыт реализованной продукции. При проведении анализа необходимо фактический уровень затрат отчетного периода сравнить с достигнутым за предыдущий период или установленным планом, выявить объем и причины изме­нения затрат по составу и структуре, установить факторы, обусло­вившие рост или сокращение затрат, вскрыть резервы возможного их снижения.

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, целесообразно использовать следующие виды анализа (или их сочетание):

• анализ структуры затрат;

• сравнительный анализ;

• анализ носителей затрат.

Анализ структуры затрат. Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. С помощью вертикального анализа определяют структуру затрат: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов предприятия.

По результатам вертикального анализа составляются диаграммы затрат с указанием доли каждой статьи в общих затратах компании.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом (месяцем, кварталом, годом), то есть определяются отклонения показателей отчетного или планируемого периода от предшествующего.

После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей (объем выручки, размер затрат и т. д.) при условии сохранения сложившейся динамики.

Сравнительный анализ. Этот анализ основан на сопоставлении наиболее значимых показателей компании с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет сделать выводы о конкурентоспособности предприятия, а также о наличии резервов снижения затрат. Отметим, что в условиях рынка довольно сложно получить данные о деятельности конкурентов, необходимые для проведения сравнительного анализа. Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления оптимизации затрат. Для принятия конкретных управленческих решений используется методика выявления и анализа носителей затрат.

Выявление и анализ носителей затрат. Носители затрат — это те факторы, которые оказывают непосредственное влияние на сумму затрат по той или иной статье. Все носители затрат можно условно разделить на три группы: конструкция производимого товара (что вы производите), технология производства (как вы производите и реализуете) и управление производством (как вы управляете компанией).

2.

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения динамики общей суммы производственных затрат в целом и по основным элементам. Изменения рассчитывают как по сумме затрат, так и по их структуре. Общая сумма затрат может измниться за счет:

• объема выпуска продукции в целом по предприятию;

• ее структуры;

• уровня переменных затрат на единицу продукции;

• суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Себестоимость продукции зависит от уровня ресурсоемкости производства, т.е. трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости и изменения цен на ресурсы в связи с инфляцией.

3.

Основными источниками резервов снижения себестоимости продукции являются:

• увеличение объемов ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

• сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования ресурсов, предотвращения непроизводительных расходов.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий, которые будут способствовать экономии.

Необходимо отметить, что снижение затрат как правило возможно только при одновременном увеличении затрат на инновации. Поэтому необходимо сопоставлять экономию и затраты на внедрение.