Загальні правила формулювання цілей

Формулювання цілей повинне відповідати таким вимогам:

• починатися з дієслова непевної форми в наказовому способі, що характеризує виконувану дію. Досягнення мети – результат дій, тому основу формулювання мети складає зобов’язання виконати необхідні дії;

• конкретизувати необхідний кінцевий результат;

• конкретизувати заданий термін досягнення мети;

• конкретизувати максимальну величину припустимих витрат. Важливо визначити, хто буде залучений до виконання мети, які матеріальні знадобляться при цьому, скільки це потребуватиме людино-годин, уроків;

• давати кількісну характеристику очікуваного результату робіт, необхідну для підтвердження факту досягнення мети;

• обговорювати не тільки те, ”що” і ”коли” повинно бути зроблено, а не тільки ”як” і ”чому”;

• відповідати безпосередньо цільовому призначенню і функціональним обов’язкам конкретного члена педагогічного колективу або колегіального органу;

• бути реальною і досяжною, але не легкою;

• бути реалізованою в межах наявного або очікуваного обсягу ресурсів;

• виключити або робити мінімальною можливість подвійної відповідальність за результати спільної роботи;

• рахуватись з інтересами виконавців, не викликати серйозних конфліктів у навчальному закладі.

5.2. Планування як управлінська діяльність: підходи та принципи

Управління – це складна і багатогранна сфера діяльності керівника навчального закладу, що характеризується організаційними, педагогічними, соціальними, психологічними та технічними аспектами. Це дає можливість розглядати навчальний заклад як соціально-педагогічну систему, структура якої складається з навчального процесу, виховного процесу, роботи з педагогічними кадрами, громадськістю, роботи з охорони праці та фінансово-господарської діяльності.

Кожна із зазначених складових має свою внутрішню структуру, від їх функціонування залежить кінцевий результат діяльності навчального закладу як соціально-педагогічної системи.

Системний підхід передбачає:

• конкретизацію кожного аспекту діяльності навчального закладу, спрямованої на результативне надання освіти в межах державного стандарту загальної середньої освіти;

• сприяння розвитку особистості школяра та створення у навчальному закладі інтелектуального середовища;

• використання системних методів планування й оцінювання процесу навчання і засвоєння знань, обліку людських і технічних ресурсів та забезпечення взаємодії між ними для вироблення найбільш ефективної форми освіти.

Планування роботи базується на таких принципах науковості, аналітичного обґрунтування, цілеспрямованості, безперервності, рівномірного розподілу планових завдань, конкретності, колективності, об’єктивності, врахування соціальних запитів, реальності та оптимальності, динамічності. Управлінська робота відображається в діях і операціях, пов’язаних із виконанням управлінських функцій. Однією з найважливіших функцій управління є планування. Воно реалізується у стратегічному плані роботи навчального закладу (наприклад, на 5 років), плану роботи на рік, планах роботи різних підрозділів навчального закладу, рішення педагогічної ради, ради навчального закладу, рішеннях зборів трудового колективу, конференціях тощо.

Іншими словами, у різних формах управлінських рішень.

Структура та види планування. Плануючи діяльність навчального закладу на певний період, обов’язково слід визначити конкретні завдання педагогічного колективу, засоби їх виконання оптимальними шляхами з мінімальними затратами праці. Це допомагає впорядкувати повсякденну працю директора, створити умови для творчого саморозвитку навчального закладу.

Суть плану полягає в тому, щоб показати, не тільки чого треба досягти, але й як це зробити (за допомогою чого, в якій послідовності, в який термін). У плануванні враховуються не тільки майбутні цілі, але й досвід попередньої роботи, сучасні потреби навчального закладу.

Підсумки роботи на сьогодні (минуле) – рішення (теперішнє) – результати (майбутнє).

Результат – це кінцевий підсумок, заради якого прогнозуються операції, це рівень знань, інтелекту, вихованості учнів, їх морально-етичної підготовки, ступінь самостійності, визначеності ціннісних орієнтирів тощо.

Видами управлінської діяльності з планування є координація, перспективне передбачення, розподіл ресурсів, забезпечення адаптації до зовнішнього середовища. Планування діяльності навчального закладу має бути педагогічно обґрунтованим, відзначатися єдиною спрямованістю, забезпечувати визначення системи взаємопов’язаних заходів, щодо виконання поставлених завдань. Воно сприяє мобілізації зусиль педагогічного колективу з метою безперервного удосконалення процесів навчання і виховання школярів відповідно до вимог суспільства.

У діяльності навчального закладу використовуються такі види планування:

• перспективний план розвитку на 5 років;

• перспективний план викладання навчальних предметів;

• план навчально-виховної роботи на рік;

• план перевірки викладання навчальних предметів на рік;

• графічний план організаційної, методичної та позакласної роботи (не на півсеместра);

• план-графік внутрішкільного контролю (на напівсеместра);

• план роботи над науково-методичною проблемою;

• плани роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності;

• плани роботи різних шкільних об’єднань;

• план роботи органів учнівського самоврядування.

Структура планування роботи навчального закладу може мати такий вигляд, перспективний план розвитку – річний план (підсумки роботи за попередній рік, нормативні документи, рішення педрад протягом року, науково-теоретична та методична робота наради за участю директора та заступника директора з навчально-виховної роботи, загальні заходи, самоврядування, робота з батьками та громадськістю, накази по навчальному закладу за результатами перевірок окремих ділянок роботи). Планування – це опис діяльності педагогічної системи, програма її функціонування. Тому планування є найважливішою умовою ефективного управління навчальним закладом.