2.4. Основні підсистеми та процеси в навчальному закладі

Навчальний заклад – це динамічна система, тому її можна розглядати як інтегральний процес життєдіяльності. Він складається з чотирьох великих компонентів, кожне з яких пов’язаний із відповідною складовою великої підсистемою закладу. Це підсистеми: освітні, інноваційні, управлінські та забезпечення.

Освітня підсистема. Головним для будь-якого навчального закладу є освітній процес. Цей процес започатковує основні результати діяльності навчального закладу, визначає загальну побудову закладу як соціальної організації, його структуру. Всі інші процеси життєдіяльності створюють найбільш сприятливі умови для освітнього процесу.

Освітній процес складається з багатьох частин і має складну багаторівневу структуру, в якій виокремлюються процеси навчання за окремими предметами, за циклами предметів, галузям знання, навчання у класах, у паралелях, ступенях навчального закладу, за змінами, різними потоками, видами класів, процесами навчання та виховання різних категорій учнів, навчального процесу взагалі, процеси позакласної та позашкільної виховної роботи.

За Ю. Конаржевським, система управління може активно впливати на освітні процеси та середовище, здійснюючи управління ресурсами, підсистемою забезпечення, керівництво співтовариством навчального закладу.

Інноваційна підсистема. Освітній процес здійснюється поряд з іншим важливим процесом – розвитком. Розвиток навчального закладу передбачає здійснення змін у різних частинах системи закладу.

Розвиток навчального закладу – це здійснення якісних, планових та цільових змін, що спрямовані та скеровані на підвищення якості освіти. Засобом та способом керованого процесу розвитку навчального закладу є інноваційний процес. У межах цього великого об’єкту управління можливо виокремити взаємопов’язані підпроцеси, що є його складовими, а саме: пошуку, розробки, засвоєння та використання інновацій.

Розрізняють різні види інновацій, а саме: за створенням нового, за мірою глибини та радикальності, за широтою охоплення, за характером і широтою.

Інновація повинна увійти не взагалі до навчального закладу, а в його конкретну системну частину.

Системна частина, в яку цілеспрямовано вносяться інновації, називають галуззю оновлення чи інновацій. Також, як і освітній процес, інноваційний може мати складну багаторівневу структуру, але, на відміну від освітнього, структура загального процесу розвитку навчального закладу менш стійка і в якісь періоди може включати лише процес засвоєння певної інновації. Кожна інновація має певний життєвий цикл. Вона повинна бути знайдена, розроблена, експериментально перевірена, засвоєна, ефективно використана і потім, після морального старіння, виведена з використання. Здійснення будь-якої інновації в організаційному й управлінському плані може бути виділена в окремий проект, що передбачає створення відповідної програми, визначення виконавців, організацію управління. З цієї точки зору розвиток навчального закладу може розумітися як здійснення серії взаємопов’язаних інноваційних проектів. Як і будь-яка діяльність, інноваційна має власне спрямування та мету, засоби досягнення мети, умови їх досягнення та результати.

Система забезпечення навчального закладу. Цю систему умовно можливо поділити на дві великі групи, а саме: групу, що забезпечує освітню й інноваційну діяльність (процеси методичного, програмного, дослідницького, кадрового, фінансового, матеріально-технічного, інформаційного забезпечення) та групу, що пов’язана із життєзабезпеченням навчального закладу (інфраструктура, інженерне забезпечення, медичне обслуговування тощо). Система забезпечення має доволі складну структуру й об’єднує з багато підпроцесів. Це пов’язано з тим, що все те, що ”входить” у навчальний заклад, проходить у ньому життєвий шлях елемента організації, а саме: контингент учнів − його необхідно прийняти, розподілити по класах і паралелях, створити для нього необхідні умови, забезпечити перехід із класу в клас, організувати атестації після закінчення класів та підсумкову атестацію, випустити з відповідним документом про освіту із навчального закладу (на це потрібно 11−12 років); вчителі та вихователі − необхідно взяти на роботу, забезпечити навантаження, створити умови праці, забезпечити умови для професійного й особистісного зростання, організовувати періодично атестації та підвищення кваліфікації, своєчасно стимулювати, задовольняти потреби у професійному зростанні, творчому характері праці, соціальному захисті, допомогти максимально реалізувати власний творчий потенціал і використати його на користь навчального закладу, проводити на заслужений відпочинок; матеріальні ресурси − прилади необхідно знайти, придбати, привести до закладу, забезпечити їх використання, проводити періодичний ремонт та обслуговування, після остаточного виходу з ладу замінити іншими; програми та технології – знайти або забезпечити їх розробку та апробацію в навчальному закладі, забезпечити всіма необхідними матеріалами, засвоїти, з часом замінити більш сучасними й ефективними.

Процеси ускладнення освіти, її більш тісний зв’язок із досягненнями науково-технічного прогресу надалі будуть призводити до розширення системи забезпечення.