3.3. Форматирование строк и столбцов
При изучении приемов ввода и редактирования данных может возник- нуть, возникает вопрос: что делать в том случае, если ширина вводимого в ячейку текста гораздо больше ширины самой ячейки? Это зависит от того, будет ли использована соседняя ячейка. Если она пуста, то текст на экране расположится поверх нее. При вводе данных в соседнюю ячейку текст в предыдущей ячейке будет обрезан. При вводе чисел, ширина столбца кото- рых превышает ширину ячейки на экране, Excel будет отображать их в виде решетки (#######) или в экспоненциальной форме (например, вместо числа 10100000000 увидите 1,01Е+11, что означает 1,01*1011, а число 0,000000000075 будет представлено в виде 7,5Е-11, что означает 7,5*10-11).
Ширину столбца можно регулировать. Для этого нужно поместить ука- затель мыши на разделительную линию между заголовками столбцов, на- пример А и В. Когда указатель преобразуется в двунаправленную стрелку, выполните двойной щелчок мыши. В ячейке текущего столбца автоматиче- ски будет установлена ширина по самой длинной записи. Те же возможно- сти предоставляет нам команда ФорматСтолбецАвтободбор ширины. Для регулирования ширины столбца нажмите левую клавишу мыши на гра- нице заголовков столбцов и, удерживая ее, переместите разделительную ли- нию столбцов в нужное положение. Можно воспользоваться командой ФорматСтолбецШирина, предварительно выделив нужный столбец или хотя бы одну ячейку этого столбца. Ширина столбца задается числом в диапазоне от 0 до 255. Это число приблизительно равно количеству симво- лов стандартного шрифта, которые поместятся в ячейку указанной ширины. Аналогично выполняется и процедура изменения высоты строки, причем высота строки изменяется в диапазоне от 0 до 409 пунктов. Размер одного пункта составляет 1/72 дюйма, или приблизительно 0,4 мм.
Если текст, вводимый в ячейку, слишком длинный, не всегда следует менять ширину столбца. Лучше расположить его в несколько строк. Это можно сделать, выполнив команду меню ФорматЯчейки для нужной ячейки и установить флажок Переносить по словам на вкладке Выравни- вание.
3.4. Форматирование ячеек (областей) рабочего листа
Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для нужных ячеек или областей ячеек рабочего листа. Начнем с выбора па- раметров шрифта. В это понятие, как правило, входят тип шрифта (гарниту- ра), размер (кегль), начертание, цвет и дополнительные эффекты. Для оформления электронных таблиц используются различные типы шрифтов, среди которых встречаются русифицированные, как, например Times New Roman Cyr, и нерусифицированные, как Symbol; пропорциональные, каж- дый символ которых занимает в строке разный промежуток (Times New Roman Cyr), и непропорциональные, для которых все символы шрифта имеют одинаковую ширину (Courier Cyr); с засечками (Times New Roman Cyr) или без них (Arial Cyr). Выбор типа, размера начертания шрифта осуществляется через меню ФорматЯчейкиШрифт.
Возможно выравнивание информации в ячейках рабочего листа По ле- вому краю, По центру, По правому краю. Если есть необходимость изме- нить не только выравнивание по горизонтали, но и по вертикали, а также ориентацию текста внутри ячейки (например, расположить его сверху вниз, снизу вверх или под некоторым углом), воспользуйтесь меню Фор- матЯчейкиВыравнивание и выберите нужные параметры в диалого- вом окне (рис.3).
Для оформления заголовка таблицы воспользуйтесь кнопкой Объеди- нить и поместить в центре на панели Форматирование, или командой ФорматЯчейкиОбъединить ячейки.
Рис.3. Форматирование ячеек
Разделительные линии сетки могут быть удалены с экрана или при вы- воде на печать. В первом случае необходимо воспользоваться командой СервисПараметры и снять флажок Сетка на вкладке Вид, что приведет к изменению вида рабочей области. Во втором случае – команду ФайлПараметры страницы и снять флажок Сетка на вкладке Лист. При этом линии раздела ячеек не будут выводиться на печать даже в случае при- сутствия их на экране. Функцию установки рамок (границ) для одной ячейки или областей ячеек выполнит кнопка Границы на панели Форматирование или с помо- щью команды ФорматЯчейкиГраница.