Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word
Microsoft Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. MS Word – программа из прикладного пакета MS Office.
Запуск и завершение работы процессора Word
Для запуска MS Word можно выполнить один из следующих способов.
1-й способ: Пуск – Программы – MS Office – Microsoft Word.
2-й способ: Щелкнуть по кнопке быстрого
запуска
в панели задач.
3-й способ: Открыть папку Мои документы, открыть папку группы (собственную папку), двойным щелчком открыть нужный документ при этом откроется окно Word и загрузится выбранный документ.
Для завершения Word можно воспользоваться одним из способов:
1-й способ: Выполнить команду Файл – Выход;
2-й способ: Щелкнуть по кнопке закрытия окна, причем нижняя кнопка относится к окну документа, верхняя к окну текстового процессора;
3-й способ: Нажать комбинацию клавиш Alt + F4.
Если в окне при закрытии есть не сохраненный текст, то появится запрос о сохранении текущего документа, нужно выбрать тот вариант, который нужен:
Да – окно закроется, и изменения будут сохранены.
Нет – окно процессора закроется, но без сохранения документа.
Отмена – операция отмены закрытия окна.
Создание и сохранение, загрузка файлов, документов
Для создания нового документа достаточно выполнить запуск MS Word при этом документ имеет условное название Документ 1.
Чтобы создать текстовый документ с определенным наименованием, нужно воспользоваться командой Создать – Документ MS Word контекстного меню, вызванного в окне нужной папки. При этом появится пиктограмма нового документа с активным полем ввода имени. Необходимо ввести имя документа с клавиатуры и нажать Enter.
Когда нужно перейти к созданию нового документа после окончания редактирования предыдущего, можно выполнить команду Файл – Создать, в открывшейся области задач выбрать тип создаваемого документа – Новый документ.
Проще, нажать кнопку Создать
в панели инструментов Стандартная.
Для сохранения файлов документов используются команды Файл – Сохранить как… и Файл – Сохранить, или выбор кнопки Да в запросе о сохранении изменений при закрытии окна MS Word.
Если документ сохраняется первый раз,
т. е. имеет условное наименование Документ
1, то при выполнении команд сохранения
откроется диалоговое окно Сохранение
документа. Сначала нужно открыть
папку в которой будет сохраняться нужный
документ либо, если нет такой папки,
создать ее, для этого нужно в этом же
окне нажать кнопку
Создать папку. В открывшемся
диалоговом окне нужно ввести название
и нажать ОК. Затем в окне сохранения
документа в поле Имя файла нужно
ввести его имя и нажать Enter
или щелкнуть на кнопке Сохранить.
Для сохранения изменений в файле, уже имеющем имя, нужно использовать команду Файл – Сохранить, или выбирать кнопку Да в запросе о сохранении изменений при закрытии окна MS Word.
Для загрузки ранее сохраненных файлов
можно использовать третий способ запуска
Word, либо выполнить команду
Файл – Открыть или щелкнуть на
кнопке
Открыть в панели инструментов
Стандартная. После чего откроется
диалоговое окно Открытие документа.
В нем появится список папок и файлов,
хранящихся в папке Мои документы.
В этом списке нужно открыть папку, в
которой хранятся загружаемые документы,
а затем открыть нужный файл-документ.
MS Word запоминает имена нескольких файлов, которые обрабатывались за последнее время, и помещает их в виде команд в меню Файл. Чтобы загрузить файл из этого списка, нужно щелкнуть на его имени в меню Файл.
Обычно список запоминаемых файлов состоит из 4- х документов, изменить их количество можно самостоятельно. Для этого нужно выполнить команду Сервис – Параметры, активизировать вкладку Общие и в поле Помнить список из: ввести нужное количество, затем нажать ОК.