2.Види форм ведення бухгалтерського обліку.

1.Меморіально – ордерна – одержала назва від меморіального ордеру, складанням якого завершується обробка документів. (рис.1.)Передбачає складання проводок на кожен документ окремою довідкою у меморіальних ордерах. Для здійснення операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в кінці місяця визначаються підсумки й складаються підсумкові меморіальні ордери. Ця форма надає широкі можливості для розподілу праці , але вимагає багаторазового переписування даних з регістру в регістр. Використовується в бюджетних організаціях.

Рис.1.Схема меморіально-ордерної форми обліку

Прикдад меморального ордеру.

Меморіальний ордер

№	Найменування господарської операції	Рахунок		Сума
		Д	К
15	Виписка банку. За чеком №12 оприбуткована сума в касу	30	31	600

2.Журнал – Головна. На підприємствах , які мають незначну кількість синтетичних рахунків, може застосовуватись один з спрощених варіантів мемореально – ордерної форми ведення обліку, який прийнято називати «Журнал-Головна»( рис.2.).За цим варіантом хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується із записами за синтетичними рахунками в одній книзі, яка має назву «Журнал - Головна»

Рис.2. Схема форми обліку Журнал – Головна

3.Журнально – ордерна є основною формою ведення бухгалтерського обліку . Вона ґрунтується на застосуванні журналів, де збираються і систематизуються дані первинних документів , необхідних для синтетичного та аналітичного обліку. Підсумки журналів – ордерів записують до Головної книги, на підставі якої складають баланс.( рис.1.)

Основні принципи журнально – ордерної форми ведення обліку:

• побудова журналів за кредитовою ознакою;

• широке застосування накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;

• поєднання в одному регістрі хронологічного та систематичного запису;

• зазначення в журналах кореспонденції рахунків;

• поєднання в одному журналі , як правило , декількох економічно взаємопов’язаних синтетичних рахунків;

• побудова окремих журналів за рядом рахунків забезпечує поєднання синтетичного та аналітичного обліку;

• максимальне використання шахових відомостей

Рис.3. Схема ведення журнально- ордерної форми обліку

4.Спрощена форма використовується на малих підприємствах, при такій формі застосовуються книги обліку господарських операцій, в яких відображаються залишки на бухгалтерських рахунках і реєструють у хронологічній послідовності всі господарські операції , здійснені на підприємстві. Виходячи з потреб виробництва і управління мале підприємство може пристосувати регістри відповідно до специфікації своєї роботи з дотримання вимог:

• єдина методологічна основа (принцип подвійного запису);

• взаємозв’язок даних аналітичного і синтетичного обліку;

• суцільне відображення усіх господарських операцій в регістрах на підставі первинних документів;

• накопичення і систематизація даних первинних документів

Рис.4. Спрощена форма ведення обліку.

5. Комп’ютерна форма. За такою форми обліку збирання, підрахунок , систематизація та оброблення бухгалтерської інформації здійснюється автоматизовано з використанням спеціально розробленого програмного забезпечення.

Суть форми полягає у таку, що данні про здійснені на підприємстві господарські операції з паперових носіїв первинної облікової інформації записують на машинні носії (магнітні стрічки, магнітні диски тощо). На підставі введених даних автоматично робиться групування дебетових оборотів і кредитових по синтетичним і аналітичним рахункам, визначається сальдо, роздруковують різні первинні документи.

Основні принципи комп’ютерної форми ведення обліку:

• відповідність багатьох регістрів систематичного запису одному хронологічному запису;

• накопичення і багаторазове використання облікових даних;

• один синтетичний рахунок – багато аналітичних рахунків;

• автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

• одержання звітних показників у режимі діалогу «Людина - комп’ютер» ;

• автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених у системі рахунків.