Лекція 6 : Подвійний запис.

План.

1.Подвійний запис та його суть.

2.Кореспонденція рахунків.

3.Бухгалтерські проводки та їх види.

1.Подвійний запис та його суть. .

Внаслідок того, що кожна господарська операція викликає подвійну зміну активів, зобов'язань і власного капіталу на суму операцій. Тому виникає необхідність відображати господарські операції на рахунках способом подвійного запису.

Подвійний запис господарських операцій – це спосіб відображення кожної операції на двох взаємопов'язаних рахунках в одній і тій же сумі – по дебету одного рахунка і по кредиту іншого.

Ці записи дають змогу досягти рівності активу і пасиву бухгалтерського балансу:

За допомогою подвійного запису господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку забезпечується контроль, тому що кожна операція в однаковій сумі відображається по дебету одного і по кредиту другого бухгалтерських рахунків, чим і досягається рівність підсумків записів по дебету рахунків підсумком записів по кредиту рахунків.

Для того, щоб провести запис господарських операцій необхідно:

Зрозуміти економічний зміст господарської операції.

Які рахунки приймають участь в операції.

Визначити побудову рахунків ( А, П, А-П )

Яка буде бухгалтерська проводка.

2.Кореспонденція рахунків.

Перш ніж записати кожну господарську операцію на рахунках, необхідно встановити на яких рахунках вона повинна бути відображена, тобто який рахунок буде дебетуватись, а який кредитуватись.

Бухгалтерським записом (бухгалтерською проводкою) називають зазначення рахунків, що дебетуються і кредитуються і суми відображуваної в обліку господарської операції.

Кожна господарська операція внаслідок подвійного запису зумовлює певний взаємозв'язок між рахунками. Цей взаємозв'язок полягає в тому, що дебет одного рахунка поєднується з кредитом іншого, характеризуючи зміни, що відбуваються у складі активів, зобов'язань і власного капіталу під впливом господарської операції.

Кореспонденція рахунків - взаємозв’язок, який виникає між рахунками в результаті господарських операцій.

Рахунки які беруть участь у господарській операції називаються кореспондуючими.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків бухгалтерські записи можуть бути: простими та складними

Простим називають такий бухгалтерський запис при якому один рахунок дебетують, а другий кредитують на одну і ту ж суму тобто кореспондують між собою тільки два рахунки.

Складним називають такий бухгалтерський запис, при якому один рахунок дебетують на якусь суму, а декілька кредитують на загальну ту саму суму, або навпаки на загальну суму записів дебетують декілька рахунків, а один рахунок кредитують на цю саму суму.

Ознайомимося із суттю подвійного запису, методикою складання бухгалтерських проводок, кореспонденцію рахунків на такому прикладі:

3.Бухгалтерські проводки та їх види.

Бухгалтерським записом (бухгалтерською проводкою) називають зазначення рахунків, що дебетуються і кредитуються і суми відображуваної в обліку господарської операції.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків бухгалтерські записи можуть бути: простими та складними

Прості - коли в господарській операції приймають участь 2 рахунки

Приклад: Д 31 «Рахунок в банку» 3000 грн.

К 30 «Каса» 3000 грн.

Складні – коли в господарській операції приймають участь більш 2-х рахунків

Приклад: Д 282 “Товари в торгівлі ”- 500 грн.

Д 284 “Тара” 20 грн.

К 63 “Розрахунки з постачальниками та замовниками 520 грн.

Ознайомимося із суттю подвійного запису, методикою складання бухгалтерських проводок, кореспонденцію рахунків на такому прикладі:

Операція 1.

В касу з поточного рахунку в банку одержано кошти в сумі 1000 грн.

Щоб записати цю операцію на рахунки складаємо бухгалтерську проводку. Визначаємо, що ця операція стосується таких двох активних рахунків «Каса» і «Поточний рахунок в національній валюті». Внаслідок її коштів у касі господарства збільшиться на 1000 грн. а збільшення в активних рахунків записується на дебет. В результаті залишок коштів на поточному рахунку в банку відповідно, зменшиться на 1000 грн, а зменшення в активного рахунка записують на кредит.

Отже дану господарську операцію можна подати у вигляді такого простого бухгалтерського запису (проводки)

Д-т К-т Сума

«Каса» «Поточний рахунок 1000 грн.

в національній валюті»

В нашому прикладі кореспондуючими рахунками будуть «Каса» і «Поточний рахунок в національній валюті».

На підставі складеної проводки запишемо операцію на рахунках:

Поточний рахунок Каса

Д-т К-т Д-т К-т

Залишок Залишок

1) 1000 1) 1000

Операція 2. З поточного рахунка в національній валюті перераховано: кошти постачальником за куплені запаси в сумі 5000 грн. і ЄСв 1000 грн. Разом 6000 грн.

Ця операція стосується таких рахунків «Поточний рахунок в національній валюті», «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками», «Розрахунки за страхуванням». Внаслідок її коштів на поточному рахунку зменшиться, а рахунок це активний тому зменшення буде записуватись по кредиту. В результаті заборгованість перед постачальниками і органами соц..страхування зменшиться, а рахунки це пасивні і зменшення записується по дебету.

Дану господарську операцію можна подати у вигляді такого складного бухгалтерського запису (проводки)

Д-т Розрахунки з постачальниками і підрядчиками 5000 грн

Д-т Розрахунки за страхуванням 1000 грн.

К-т Поточний рахунок в національній валюті 6000 грн.

На підставі складеної проводки запишемо операції на рахунки

Д-т Поточний рахунок К-т Д-т Розрахунки з постач. і підрядч. К-т

З алишок Залишок

1) 5000

1 ,2) 6000

Д-т Розрахунки за страхуванням К-т

Залишок

2) 1000

Складні бухгалтерські проводки не порушують правила подвійного запису, а їх застосування значно зменшує кількість записів на рахунках.