17. План счетов бухучета, его назначение и содержание

План счетов бухучета – систематизированный перечень счетов необходимый для ведения учетов организации.

В плане счетов перечислены все синтетические счета (счета 1-ого порядка), которые могут применяться в соответствующей отрасли народного хозяйства.

В плане счетов: счета сгруппированы в разделы, исходя из классификации счетов по их эк. содержанию. Кроме синтетических счетов в плане счетов указаны субсчета(счета 2-ого порядка), на кот подразд-ся синт учет.

Мин.фин. РБ разработаны и утверждены Типовой план счетов бухучета и инструкция по его применению. План счетов дает возможность систематизировать и сгруппировать информацию о деятельности организации с соблюдением единых принципов, а также позволяет определить какой конкретный объект надо учитывать на том или ином счете.

Инструкция по применению типового плана дает краткую характеристику счетов и субсчетов, раскрывая их структуру, назначение и особенности применения.

Все счета в Типовом плане сгруппированы в 8 разделов. В самостоятельный раздел в плане счетов выделены забалансовые счета, на которых отражается информация о наличии и движении ценностей не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении, на ответственном хранении.

План счетов – нормативный документ, который лежит в основе организации всей системы бухучета РБ.

18. Роль и значение документов в учете, оперативной работе по управлению организацией.

Все хоз операции, которые совершаются в организациях, оформляются документами. Документы являются источником информации, кот отражают в бухучете и подтверждают ее юридич.полноценность и доказательную достоверность.

Совокупность документов составленных на все хоз. Операции –документация. Первичные док-ты сост-ся на момент сов-я хозоперации или сразу же после ее окончания. Форма превичного до-та выб-ся из существ-х типовых форм. Типовые формы бланков док-тов разраб-ся и печ-ся органами госуправления в виде спецальбомов.

Показатели документов содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции – реквизиты.

Все документы должны содержать след. Обязательные реквизиты:

1. Наз-е документа

2. Дату составления документа

3. Наименование организации и ее адрес

4. Краткое и ясное содержание операции и ее обоснование

5. Измерители операции в количеств. И стоимостном выражении

6. Подписи лиц, участвующих и ответствен за совершен операции.

Если документ не имеет всех обязательных реквизитов он теряет свою юрид силу и не может быть основанием для записи в бухучете.

Форма первичного документа, порядок его заполнения, подписания и сдачи в архив определяется в должностных инструкциях разрабатываемых под руководством глав.бухгалтера.

20. Документооборот. Порядок приемки, обработки и хранение документов.

Путь, кот. проходят док-ты от момента их составления до сдачи в архив назыв. документооборотом (Д/о). Д/о оформл. графиком. Работу по составл. графика Д/о организует главбух. График Д/о утвержд. приказом рук-ля орг-ции. График Д/о может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию проверки и обработки док-ов. Работники орг-ции созд. и представл. док-ты, относящ. к их деят-ти по графику Д/о.

Первичные док-ты, учетные регистры, бухг. отчеты и балансы подлежат обязат. передаче в архив. Обработ. док-ты до сдачи отчетности наход. в бухгалтерии для отраж. их инф-ции в учетных регистрах. Сохранность первичных док-ов, учетных регистров, отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечив. главбух. Выдача первичных док-ов, уч. регистров и бухг. отчетов из архива бухгалтерии не допускается, а в отдельных случаях может производ. только по распоряж. главбуха. В случае выемки из дел первичных док-тов составл. акт «о выдаче док-тов во времен. пользование». Этот акт вкладывается на место вынутых док-ов и хранится до возвращ. последних. Изъятие первичных док-ов и уч. регистров из архива орг-ции может производ. только органами дознания, предварит. следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов и в соотв. С действ. зак-ом. Изъятие оформл. протоколом, копия кот. вручается под расписку соотв. должн. лицу орг-ции. В случае пропажи или гибели док-ов рук-ль орг-ции приказом назнач. комиссию по расследованию причин. В необх. случаях для участия в работе комиссии приглаш. представители следств. органов, охраны и пож. надзора,; рез-ты работы комиссии оформл. актом кот. утвержд. рук-ем орг-ции. При ликвид. госуд. орг-ций их док-ты переходят к правоприемникам, а заключит. отчет ликвидац. комиссии перед в госуд. архив. При отсутствии правоприемника док-ты сдаются в госуд. архив, в этом случае составл. акт о приеме, предаче док-ов в госуд. архив. При ликвид. орг-ций негосуд. собственности не имеющей правоприемника, органы, зарегистр. устав данной орг-ции должны принять меры по сохран. её док-ов. Передача док-ов от одного юр.лица другому оформл. актом.

21. Инвентаризация и её роль в БУ. Инветаризация - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия хоз-х средств и источников их образования, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухучета. Проведение инвентаризации обяз-о в случаях:

1. смене собственника, реорганизации и ликвидации орг-ции;

2. перед составлением годовой бухотчетности.

3. При смене мат-отв лиц.

4. при установлении фактов хищения или утраты им-ва.

5. по решению контр-х, суд-х и др уполном-х на то органов.

Для проведения инвентаризации рук-лям назн-сякомиссия, в состав кот входит раб-к бухгалтерии. В распоряжении оговар-ся сроки проверки.

И. вызвана след-ми моментами: 1)для установления расхождений, вызванных ошибками в учете; 2)для фиксирования хоз-х явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете; 3)для контроля за матер-но-ответственным лицом.