Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
BukhUchyot.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
404.48 Кб
Скачать

25. Способы записей хозяйственных операций в учётные регистры

Разл-ют след виды записей в учетные регистры: 1. Прос­тые (однократные) записи делаются бухгалтером в одном экзем­пляре (например, это записи в журналах-ордерах; в ведомостях и т. д.) и копировальные (многократные) записи делаются в двух и более экземплярах. Например, записи в кассовой книге кассир производит под копирку. 2. ручные и машинные записи. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, — путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. 3. линейные записи (определенные пок-ли и послед-е записи производятся в строгой ориентации только по строкам (линиям)).4. шахматные записи (таблица предполагает наличие нескольких пересекающихся граф или строк, а запись сумм на их пересечении имеет одинаковое отношение и к строке и к графе.) Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски.

26. Ошибки в учётных записях, способы их выявления и устранения

В бух учете млгут быть допущены ошибки при составлении доку-ов и записи в учетные регистры. Сущ-ет три способа испр-я ошибок в учетных регистрах корректурный, способ дополнительных записей, способ проводок отриц. чилами (красное сторно). 1.корректурный способ - ошибочно записанная цифра в регистре зачеркивается одной чертой, и сверху над зачеркнутой пишут правильную инф-ю (сумму). Исправление оговаривается и подписывается лицом, сделавшим его. Этот способ применяется при исправлении записи до подсчета итогов и в том случае, если это исправление не затрагивает корреспонденцию счетов. 2.После подсчета итогов учетных регисторов и переноса их в главную книгу никакие исправления в них не допускаются. В этом случае все исправления, увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам оформляются специальными бух. справками, данные кот-х заносятся в главную книгу. Исправительные записи в этом слуае могут быть: дополнительными или сторнировочными. Дополнительная запись применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но на меньшую сумму, чем следовало. (начислена з/пл работникам на сумму 35 тыс. р.: Д 44/2 К 70 30 т.р. Д 44/2 К 70 5 т.р.). Дополнительная запись обычно производится в главной книге, если хоз. операция вообще не была отражена в учетном регистре или записана в сумме, меньшей, чем следовало бы. В главную книгу в этом случае записывается дополнительная проводка на соответствующую сумму. 3. способ красного сторно применяется в том случае, если ошибка допущена в корреспонденции счетов или завышена сумма в учетном регистре. Сущность этой записи заключается в том, что ошибочные записи сторнируются (снимаются) записью, сделанной красными чернилами и вместо нее делается правильная запись. В бух учете принято, что запись, сделанная красными чернилами является отрицательным числом и должна вычитаться из ранее записанной суммы. (Были сделаны записи: Д 50 К 51 1000 (не нужно было вообще делать запись), Д 44/2 К 70 3000, Д 50 К 51 1000 красное сторно! Корректировка записи: Д 50 К 51 4000 (нужно было вообще сделать запись на 3000), Д 44/2 К 70 3000, Д 50 К 51 1000 красное сторно!).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]