- •Курс лекций Балашиха
- •7.1 Общие положения 101
- •8.1. Общие положения 114
- •Тема № 1. Организация работы в федеральном суде
- •1.1. Общие положения.
- •1.2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
- •Тема № 2. Регистрация и учет дел и материалов в суде
- •2.1. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
- •2.2. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема № 3. Оформление уголовных и гражданских дел в суде
- •3.1. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •3.2. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению
- •3.3. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения
- •3.4. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема № 4. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда
- •4.1. Общие правила
- •4.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам
- •4.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам
- •Тема № 5. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •5.1. По делам об административных правонарушениях
- •5.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения
- •5.4.По материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства
- •5.6. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения
- •5.7.Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров
- •Тема № 6. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема № 7. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •7.1 Общие положения
- •7.2. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- •7.3. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- •7.4. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- •7.5. Оборудование помещения архива, режим его работы
- •7.6. Учет документов в архиве
- •7.7. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- •Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
- •8.1. Общие положения
- •8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- •8.3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- •8.4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- •8.5. Порядок нумерации листов
- •8.6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- •8.7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- •8.8. Порядок представления описи на утверждение
Тема № 8. Учет, использование и хранение служебных изданий и оргтехники.
8.1. Общие положения
Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции (далее - суды) представляет собой единый процесс.
Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее - дела (наряды)1), обеспечение сохранности всех документов, имеющих научную и практическую ценность, является важнейшей задачей делопроизводственной службы.
Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.
8.2. Экспертиза научной и практической ценности документов
Экспертиза ценности документов - это определение (оценка) политического, научного, практического, хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для постоянного хранения и установления сроков хранения.
Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.
Экспертиза ценности документов и отбор их на хранение и уничтожение проводится постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК) суда.
Экспертная комиссия назначается приказом председателя суда из числа наиболее квалифицированных и опытных работников структурного подразделения, канцелярии, архива и представителя соответствующего архивного учреждения. Председателем экспертной комиссии назначается один из судей, секретарем - заведующий архивом.
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
- дает заключения о характере документов для определения сроков хранения уголовных, гражданских дел, кассационных и надзорных производств по уголовным и гражданским делам, административных дел, нарядов и других документов. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный и муниципальный архив, описи дел по личному составу;
- выносит решения о представлении описей дел постоянного хранения на утверждение председателем суда и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения;
- выносит решение о представлении описи дел по личному составу на утверждение председателем суда и на согласование с экспертно- проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел (нарядов), подлежащих передаче на государственное и муниципальное хранение;
- рассматривает проекты номенклатуры дел (нарядов) структурных подразделений и сводной номенклатуры дел (нарядов) суда;
- принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по делопроизводству и работе архива.
Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.
Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы, при разделении голосов поровну, разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.