§ 6.2. Попередній перегляд та друк документів.

1. Попередній перегляд.

Перед друкуванням документ варто переглянути на екрані, щоб з’ясувати, як він виглядатиме на папері. В режимі попереднього перегляду документа текст можна побачити на екрані у тому вигляді, в якому він буде надрукований. Для переходу в режим попереднього перегляду сторінок потрібно натиснути кнопку Предварительный просмотр на Стандартній панелі (або виконати команду Файл/Предварительный просмотр – Ctrl+F2).

При цьому буде активізована панель інструментів “Предварительный просмотр”:

Одна або декілька сторінок Масштаб Вимкнути (увімкнути) лінійки

Вихід з режиму перегляду

Д рук документа

Вимкнення (увімкнення) "лінзи" Повноекранний режим Контекстна довідка

Для повернення назад в режим редагування тексту – натиснути кнопку Закрыть.

2. Друкування документа.

Для друкування документа служить команда Печать... з меню Файл. У вікні діалогу Печать, яке з’явиться після цього на екрані, можна встановити такі параметри:

• “Принтер” – можна вибрати потрібний принтер (якщо їх встановлено декілька);

• “Страницы” – діапазон друкованих сторінок (всі сторінки, поточну сторінку, виділений фрагмент тексту, діапазон сторінок);

• “Копии” – кількість друкованих копій.

Д ля початку друкування слід натиснути кнопку ОК. Для відмови від друку документа натискається кнопка Отмена.

М

Рис. 35. Вікно діалогу Печать

ожна також скористатися кнопкою Печать на панелі інструментів, але натиснення цієї кнопки приводить до початку друкування документа, без виведення на екран діалогового вікна Печать, причому будуть друкуватися всі сторінки документа.

3 . Створення списків.

Для покращення зовнішнього вигляду документа і полегшення розуміння його змісту часто виникає потреба створювати списки. У редакторі Word можна використовувати два основних типи списків:

• нумеровані списки;

• с писки з помітками.

Для створення списку слід виділити потрібні рядки та виконати команду Список... з меню Формат. Відкриється діалогове вікно Список з трьома вкладинками. В залежності від того, який потрібен тип списку, можна активізувати вкладинку Маркированный для списку з помітками, Нумерованный – для списку з нумерацією або Многоуровневый – для списку зі складною нумерацією.

Д

Рис. 36. Вибір типу маркера та зміна параметрів списку

ля зміни параметрів списку (відступу від краю сторінки до маркера, положення тексту, вид маркера та ін.) необхідно натиснути кнопку Изменить… та у вікні, що з’явиться (Рис. 36), зробити потрібні зміни.

Список можна також створити, користуючись відповідними кнопками на панелі Форматування – та .

4) Вставка символів

Для вставки в текст символів, відсутніх на клавіатурі, необхідно:

1. встановити курсор у позицію, куди слід вставити символ;

2. у меню Вставка вибрати команду Символ;

3. у діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати вкладинку Символы;

4. у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт;

5. натиснути мишею потрібний символ;

6. натиснути кнопку Вставить;

7. для завершення роботи з вікном Символ – натиснути кнопку Закрыть.