4. Форматування тексту.

Під форматуванням розуміють операції, які пов’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду. Операції форматування виконуються для виділених фрагментів або всього тексту. (Форматування здійснюють після виділення відповідного елемента!).

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.

Форматування символів. При форматуванні символів можна змінити шрифти символів та їх розміри. Вид шрифта та його розмір вибирається із списків Шрифт – і Размер шрифта – , що знаходяться на панелі інструментів Форматирование. Праворуч від списку розмірів шрифта знаходяться кнопки вибору стиля шрифта (можна вибрати напівжирний , курсив , підкреслений або їх поєднання). Колір символів вибирається кнопкою Цвет шрифта , що має вигляд великої літери А, підкресленої вибраним кольором.

Форматування абзаців. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзацу містить у собі:

• вирівнювання абзаців (відповідні кнопки: по лівому краю , по центру , по правому краю , по ширині );

• встановлення відступів абзаців (за допомогою маркерів на лінійці):

І ндикатор відступу першого рядка абзацу

Індикатори лівого і правого відступів абзацу

• в становлення відстані між рядками і абзацами – команда Абзац… з меню Формат, що активізує однойменне вікно з двома вкладинками "Отступы и интервалы" та "Положение на странице" – для встановлення потрібних інтервалів використовуються лічильники поля “Интервал” першої вкладинки.

Форматування сторінок. Змінити розміри полів сторінки, їх орієнтацію та розмір паперу можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогу Параметры страницы, в якому можна встановити:

• у вкладинці Поля – розміри полів сторінки та відступи номерів сторінок від краю;

• у вкладинці Размер бумаги – розмір паперу та його орієнтацію (книжну чи альбомну).

• с писок "Применить:" дозволяє застосувати зроблені зміни для: 1) всього документу; 2) до кінця документу; 3) до виділеного фрагмента тексту.

Для завершення роботи з вікном та застосування зроблених змін слід натиснути "ОК", інакше – кнопка "Отмена".

5. Створення, збереження та відкриття документів.

Безпосередньо після запуску Word створюється новий документ з іменем Документ1. Крім цього, для створення нового документа можна натиснути кнопку Создать (або комбінацію клавіш Ctrl+N) на панелі інструментів Стандартная – відкриється новий документ, в який можна вводити текст. Також можна виконати команду Файл/Создать…, при цьому відкриється вікно діалогу Создание документа, в якому для створення звичайного текстового документа слід вибрати тип Новый документ у вкладинці Общие і натиснути кнопку ОК.

Після введення та форматування тексту цей документ необхідно зберегти на диску. Для цього слід натиснути кнопку Сохранить на панелі інструментів або виконати команду Файл/Сохранить (Ctrl+S). Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається діалогове вікно Сохранение документа (Рис. 33).

В цьому вікні можна вказати ім’я і розширення, під яким документ буде збережений (поле Имя файла). За умовчанням документам Word присвоюється розширення *.doc. Крім цього можна також вказати диск та папку, в якій буде записаний цей документ (список Папка). За умовчанням документи зберігаються у папці Мои документы. Після натиснення кнопки Сохранить документ буде збережений.

Рис. 33. Діалогове вікно Сохранение документа

Якщо в документі будуть зроблені зміни, то для їх збереження в даному файлі необхідно виконати команду Сохранить. Якщо ж виникла необхідність зберегти документ під новим іменем або в іншій папці – слід виконати команду Сохранить как..., при цьому знову відкриється вікно Сохранение документа і можна буде зробити необхідні зміни.

Для відкриття вже існуючих документів служить кнопка Открыть (або команда Файл/Открыть... - Ctrl+O). При цьому відкривається діалогове вікно Открытие документа, що схоже на вікно Сохранение документа (див. Рис.15-16). В полі Папка цього вікна можна вибрати потрібні диск та папку. Якщо в даній папці є документи Word, то вони з’являться в списку в центральній частині вікна. Далі за допомогою миші слід вибрати необхідний документ і натиснути кнопку Открыть. Якщо передумали відкривати документ – натиснути кнопку Отмена.