2. Вікна документів.

MS Word є багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна – аналогічно іншим вікнам WINDOWS. В кожному вікні документа праворуч і знизу розміщені смуги вертикальної і горизонтальної прокрутки. Смуги мають маркери, що показують, яке місце документа переглядається в даний момент. Переміщуючи маркер на потрібну позицію смуги прокрутки, можна перейти в будь-яке місце документа.

У верхній частині вікна документа під рядком заголовка знаходиться горизонтальна лінійка, на якій розміщені маркери відступу рядків, абзаців ( , ), позицій табуляції (_└ , _┴ , _┘ та ін.).

Одне з вікон є активним. Воно зображується на передньому плані і може закривати інші вікна. В активному вікні знаходиться текстовий курсор ( │ – мерехтливий вертикальний штрих). Курсор вказує місце, куди можна вводити символи (текст, таблиці, малюнки та ін.).

Для переходу між вікнами зручно користуватися пунктами меню Окно.

3. Введення і редагування тексту.

Вводити і редагувати текст можна в активному вікні. Місце, з якого відбувається введення тексту, визначається положенням курсора. Перед введенням символів можна вибрати шрифт, його розмір, формат (але не обов’язково – це можна зробити й пізніше). За допомогою клавіш Delete та BackSpace можна вилучити окремі символи. Введення тексту може відбуватися в одному з двох режимів – вставки або заміни. При введенні в режимі вставки текст, що міститься в документі, зсувається праворуч від точки введення. В режимі заміни старий текст знищується та замінюється новим. Для вмикання режиму заміни служить клавіша Insert, при цьому індикатор ЗАМ у рядку стану буде відображатися чорним кольором. Інакше (тобто, якщо індикатор зображений сірим кольором) буде включено режим вставки. Подвійне клацання миші по індикатору також дозволяє перемикати режими.

Якщо в будь-якій позиції рядка натиснути клавішу Enter, то курсор переміститься на новий рядок. Якщо рядки тексту не поміщаються на одній сторінці, вони автоматично перемістяться на наступну. Щоб сторінки було видно на екрані окремо одна від одної, необхідно встановити активним пункт Разметка страницы з меню Вид.

Переміщуватись за текстом можна за допомогою миші, використовуючи лінійки прокрутки. Для переміщення є можливість використовувати і такі клавіші:

• ←, → — на символ ліворуч, праворуч;

• ↑, ↓ — на рядок вгору, вниз;

• PgUp, PgDn — на розмір вікна вгору, вниз;

• Home, End — на початок, кінець рядка;

• Ctrl+←, Ctrl+→ — на слово ліворуч, праворуч;

• Ctrl+Home, Ctrl+End — на початок, кінець тексту.

Важливою операцією є виділення тексту, оскільки редагування (наприклад, зміна розміру шрифта) можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту.

Для виділення тексту мишею слід встановити курсор миші (Ι) на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. При цьому колір фрагменту буде інвертуватись (тобто змінюватись на протилежний).

Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінацій клавіш:

Shift+←, Shift+→ – виділення символу ліворуч, праворуч від курсора;

Shift+↑, Shift+↓ – виділення рядка зверху, знизу від курсора;

Виділений фрагмент можна вилучити (клавішами Delete або BackSpace); перемістити або скопіювати в інше місце документа. Перемістити виділений фрагмент можна за допомогою кнопки Вырезать (або команди Правка/Вырезать) на панелі інструментів Стандартная. Фрагмент вилучається з даної позиції документа і поміщається в буфер обміну, там він зберігається до того часу, поки в буфер не буде занесено новий фрагмент. Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється кнопкою Вставить на Стандартній панелі (або командою Правка/Вставить). Фрагмент вставляється в позицію текстового курсора.

Копіювання фрагмента відбувається аналогічно, тільки замість кнопки Вырезать натискається кнопка Копировать .

Перераховані вище операції можна виконувати за командами з контекстного меню, яке з’являється при натисненні правої кнопки миші (наприклад, при копіюванні виділеного фрагменту достатньо навести курсор на фрагмент, натиснути праву кнопку миші та виконати команду Копировать).

Користувач має змогу відмінити всі введені зміни в документі, скориставшись кнопкою Отменить на панелі інструментів Стандартная. Якщо виникла необхідність повернути назад декілька змін, які були відмінені, можна скористатися кнопкою Повторить .