Порядок запису операцій на активних рахунках

Дебет	Кредит
С1 – залишок господарських засобів на початок місяця
Господарські операції, які викликають збільшення (+) господарських засобів	Господарські операції, які викликають зменшення (-) господарських засобів
Сума господарських операцій = оборот по дебету рахунку за звітній місяць	Сума господарських операцій = оборот по кредиту рахунку за звітній місяць
С2 = С1 + оборот по дебету рахунку – оборот по кредиту рахунку

С₁ – початкове сальдо (залишок на початок місяця);

С₂ – кінцеве сальдо (залишок на кінець місяця)

Рис 4.1. Порядок запису операцій на активних рахунках

Активний рахунок – рахунок для обліку майна, який має початкове і кінцеве сальдо по дебету; надходження господарських засобів відображається по дебету, а їх вибуття (витрати) – по кредиту рахунку.

Порядок запису операцій на пасивних рахунках

Дебет	Кредит
	С1 – залишок джерел утворення господарських засобів на початок місяця
Господарські операції, які викликають зменшення (-) джерел утворення господарських засобів	Господарські операції, які викликають збільшення (+) джерел утворення господарських засобів
Сума господарських операцій = оборот по дебету рахунку за звітній місяць	Сума господарських операцій = оборот по кредиту рахунку за звітній місяць
	С2 = С1 + оборот по кредиту рахунку – оборот по дебету рахунку

Рис. 4.2. Порядок запису операцій на пасивних рахунках

Пасивний рахунок – рахунок для обліку зобов’язань, який має початкове і кінцеве сальдо по кредиту; збільшення джерел утворення господарських засобів відображається по кредиту, а їх зменшення – по дебету рахунку.

Що стосується активно-пасивних рахунків, то треба зауважити, що на цих рахунках сальдо початкове може бути на одній стороні рахунку, а сальдо кінцеве – на іншій стороні. Як наслідок, на початку місяця рахунок може бути активним, а наприкінці – стати пасивним.

Що стосується кредиторської заборгованості, то на активно-пасивному рахунку вона зростає по кредиту, а зменшується по дебету; дебіторська навпаки – по дебету зростає, а по кредиту зменшується.

Для того, щоб вивести кінцевий залишок (сальдо) по активно-пасивному рахунку з одностороннім сальдо необхідно до початкового залишку додати суму обороту з тієї ж сторони рахунку, де було зазначено початкове сальдо і відняти оборот з протилежної сторони рахунку. Якщо отримана сума більше нуля (зі знаком плюс), то кінцевий залишок (сальдо) буде знаходитись на тій стороні, де було початкове сальдо, а якщо отримана сума менше нуля (зі знаком мінус), то кінцевий залишок (сальдо) буде знаходитись на іншій стороні у порівнянні із початковим сальдо.