5.9.Раздел «Охрана труда и окружающей среды»

Содержание данного раздела определяет консультант по охране труда.

5.10.Заключение

Заключение начинается с нового листа. В заключении должны быть указаны:

• основные результаты, полученные в процессе квалификационной работы;

• краткая характеристика принятых в квалификационной работе новых технических и оригинальных решений;

• обоснование реальности внедрения выполненной работы в учебный процесс или в работу некоторого структурного подразделения учебного заведения;

• основные технико-экономические показатели;

• возможные пути дальнейшего развития разработанной темы.

5.11.Список литературы

Список литературы должен содержать названия тех работ, которые были фактически использованы в работе. В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на указанные работы. Ссылки делаются по номерам, заключённые в квадратные скобки, так как об этом сказано выше. Список может быть составлен по алфавиту, либо в порядке первого упоминания работы в тексте пояснительной записки.

Порядок оформления списка следующий. Для книг после порядкового номера указывается фамилия и инициалы автора (авторов), полное название работы, место издания, двоеточие, название издательства, год издания и объём работы. Например:

8. Добрыдень В. А. Обработка строковых данных в Бейсике. Руководство к практическому изучению. – Харьков: ХИПИ. 1992. – 80 с.

Для статей и материалов, опубликованных в периодических изданиях, после порядкового номера указывается фамилия и инициалы автора, полное название статьи, косая черта, название, год и номер периодического издания. Например:

3. Громов Г. Р. персональные вычисления – новый этап информационной технологии // Микропроцессорные средства и системы. – 1984, № 1. – С.34-38

5.12.Приложения

В качестве приложений могут выступать вспомогательные полный программный код разработанного программного средства, подробные схемы алгоритмов отдельных процедур программного кода, сведения и иллюстративные материалы, которые загромождают основной текст и не являются определяющими для понимания существа проделанных разработок и полученных результатов.

6.Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется как текстовый документ MS Word на одной стороне листов белой бумаги формата 210х297 мм. По объёму она должна быть не превосходить 50 листов, включая все составные части, указанные выше. На каждой странице оставляются свободные поля: слева и снизу – 25 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм. Текст пишется через 2 интервала, что составляет 28-30 строчек на странице, при компьютерном наборе – через 1,5 интервала. Все страницы нумеруются по порядку. Титульный лист считается первой страницей, цифра «1» на нём не ставится. Все остальные страницы должны содержать порядковый номер, указанный в середине верхнего поля арабскими цифрами без дополнительных элементов (обводок, кавычек, подчёркиваний и т. п.).

Если формула не вмещается на одной строке, её целесообразно разбить на части так, чтобы каждая помещалась на строке. При необходимости формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер формулы указывается справа в круглых скобках. Ссылки на формулы в тексте также даются в круглых скобках. Названия и значения символов и коэффициентов, входящих в формулы, приводятся непосредственно ниже формулы после слова «где». Например:

«Прямолинейное уравнение регрессии имеет вид

Y=a+bx , (2.1)

где x - факторный признак,

Y - результативный признак,

a - свободный член,

b - (угловой) коэффициент регрессии».

В тексте пояснительной записки допускается делать сокращения, однако злоупотреблять ими нельзя, так как текст может стать неудобочитаемым. Текстовые сокращения (год – г., доцент – доц. и т. д.) допустимы, как правило, только в сочетании с именами собственными: г. Харьков, доц. Иванов В. П. Сокращения см. (смотри) и ср. (сравни) употребляются при ссылках на иллюстрации, страницы, формулы, таблицы и пункты.

Аббревиатурные сокращения (СНГ, УИПА) допустимы только в тех случаях, если они употребляются в официальных документах. Довольно широкое распространение получили профессиональные сокращения (ПК, АСУ, АОС и т. д.). Подробные сокращения в заголовках допускаются лишь в исключительных случаях (например, ЭВМ), в остальных случаях это недопустимо. Мало используемые сокращения (АР – автоматизированные расчёты, ПС – педагогический сценарий и т. д.) должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте пояснительной записки. Для облегчения восприятия текста в некоторых случаях в начале пояснительной записки приводят отдельный лист с расшифровкой принятых сокращений. Во всех случаях можно рекомендовать не злоупотреблять сокращениями.

Написание чисел имеет свои особенности. Количественные числительные могут быть записаны в цифровой и буквенно-цифровой форме. Относительно небольшие числа из пяти и более (кроме номеров) делятся пробелами на классы, например: 18 274, 163 701. Простое количественное числительное (без указания меры) пишется словом, а не цифрой. Например: в классе стоит одна ЭВМ. Словами пишутся однозначные числительные, обозначающие временной интервал. Например: не более трёх минут, в течение двух-четырёх часов. Если же однозначное число сопровождается обозначением меры, оно пишется цифрой. Например: ёмкость памяти 3 кБ.

Крупные числа и денежные суммы записываются в буквенно-цифровой форме. Например: 64 Мбайт, 100 тыс. грн.

При перечислении цифровых величин они разделяются точкой с запятой. Например: 2,5; 8; 64 и т. д. В текстах программ, где дробная часть от целой отделяется точкой, элементы цифровых списков разделяются запятой. Например: 3.71, 6.24, 0.7.

Интервалы величин в тексте указываются от меньших к большим. Например:

1 – й вариант: от 3 до 5;

2 – й вариант (через тире): 3-5;

3 – й вариант (через многоточие): 3…5.

Недопустимы записи вида «во-1-х», «во-2-х». Нужно записывать «во-первых», «во-вторых».

В тексте могут быть использованы специальные знаки: №, %, градусы (⁰), минуты (’), секунды (“) и т. д. Они могут ставиться только при цифрах, но не при словах. Например: №5, 37⁰, 24’ и т. д. Если вводятся свои специфические символы, они должны быть обязательно расшифрованы. Можно рекомендовать пользоваться специальными знаками только в исключительных случаях.

При оформлении таблиц нужно учитывать следующее. Таблицы должны усиливать наглядность и доходчивость материала, потому необходимо стремиться, чтобы они имели небольшой объём. Цифры желательно округлять, что улучшает восприятие материала, концентрирует внимание на главном. Цифры следует проставлять в середине колонки, располагая одноименные разряды друг под другом.

Название граф и цифровые данные должны обеспечивать понимание материала без обращения к тексту. В тексте следует сделать ссылку на таблицу. Если таких ссылок нет, то возникает вопрос о необходимости таблицы.

В настоящее время грамматические правила не накладывают жестких ограничений на перенос текста со строки на строку. Тем не менее, не допускаются следующие переносы:

отрыв фамилии от инициалов;

отделять знаки №, %, (⁰), (‘) , (“) от цифр;

отделять обозначение мер (г, м, кг) от цифр.

В целом следует придерживаться требований, предъявляемых к оформлению рукописей, представляемых к изданию. Высказанные выше рекомендации опираются именно на эти правила. В случае, когда возникает сомнение в правильности оформления пояснительной записки, можно рекомендовать ознакомиться с оформлением книг центральных издательств и использовать имеющиеся там образцы.

Необходимо отметить, что, к сожалению, ряд студентов, впервые приступая к разработке квалификационной работы, мало времени уделяют её оформлению. В дальнейшем, не приобретя достаточного опыта, они испытывают существенные затруднения при выполнении квалификационной работы.