- •Документационное обеспечение управления
- •Рецензенты
- •Тема 1 7
- •Тема 2 13
- •Тема 1 История делопроизводства. Этапы развития делопроизводства.
- •Вопросы для самостоятельной подготовки:
- •Тема 2 Делопроизводство и его нормативно-методическая база
- •2.1. Основные понятия документационного обеспечения управления
- •Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения управления
- •Законодательство рф, правовые акты Президента, Правительства рф, федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения
- •2.4. Государственные стандарты на документацию
- •2.5. Унифицированные системы документации
- •2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •2.7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам
- •Тема 3 Общие правила оформления документов
- •3.1. Общий вид и состав реквизитов документа
- •3.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •Образцы бланков документов
- •3.3. Требования к бланкам документов
- •3.4. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба рф, гербов субъектов рф
- •Тема 4 Система организационно-правовой документации
- •Назначение и состав организационно-правовой документации
- •Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •Тема 5 Система распорядительной документации
- •5.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •5.2. Процедура издания распорядительных документов
- •5.3. Оформление распорядительных документов
- •Тема 6 Система документации по личному составу (кадровой)
- •6.1. Состав и виды кадровой документации
- •6.2. Классификация кадровых документов
- •Тема 7 Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации
- •7.1. Назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации
- •7.2. Составление и оформление справочно-информационных документов
- •7.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 8 Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •8.1. Законодательно-нормативные акты по работе с обращениями граждан
- •8.2. Технология работы с обращениями граждан
- •Тема 9 Организация работы с документами
- •9.1. Организация документооборота
- •9.2. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
- •9.3. Регистрация и контроль за исполнением документов
- •9.4. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации
- •9.5. Систематизация документов и оформление дел
- •9.6. Хранение дел
- •10. Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 1
- •Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 2
- •Вопросы для подготовки к экзамену
- •Глоссарий
- •Учебно-методические и информационные ресурсы
- •Полнотекстовые базы данных
Схемы расположения реквизитов документов
20 73 88 10
│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │27 │ │ │
│ │ │ │ │ │
40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Рисунок 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
20 10
│<----->│ │<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │08 09 10 │ │ │
│ │ 20 │ │ │ │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │13 14 │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │297
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │27 │ │ │
40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Рисунок 3. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
Каждый документ можно разделить на 3 основные части:
- заголовочную часть (в не входят реквизиты, расположенные до текста);
- основную часть (реквизиты текст и приложения);
- оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения).
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, регистрационный номер документа, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.