- •Документационное обеспечение управления
- •Рецензенты
- •Тема 1 7
- •Тема 2 13
- •Тема 1 История делопроизводства. Этапы развития делопроизводства.
- •Вопросы для самостоятельной подготовки:
- •Тема 2 Делопроизводство и его нормативно-методическая база
- •2.1. Основные понятия документационного обеспечения управления
- •Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения управления
- •Законодательство рф, правовые акты Президента, Правительства рф, федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения
- •2.4. Государственные стандарты на документацию
- •2.5. Унифицированные системы документации
- •2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •2.7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам
- •Тема 3 Общие правила оформления документов
- •3.1. Общий вид и состав реквизитов документа
- •3.2. Общие требования к оформлению реквизитов документа
- •Схемы расположения реквизитов документов
- •Образцы бланков документов
- •3.3. Требования к бланкам документов
- •3.4. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба рф, гербов субъектов рф
- •Тема 4 Система организационно-правовой документации
- •Назначение и состав организационно-правовой документации
- •Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •Тема 5 Система распорядительной документации
- •5.1. Назначение и состав распорядительной документации
- •5.2. Процедура издания распорядительных документов
- •5.3. Оформление распорядительных документов
- •Тема 6 Система документации по личному составу (кадровой)
- •6.1. Состав и виды кадровой документации
- •6.2. Классификация кадровых документов
- •Тема 7 Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации
- •7.1. Назначение и состав справочно-информационной и справочно-аналитической документации
- •7.2. Составление и оформление справочно-информационных документов
- •7.3. Составление и оформление справочно-аналитических документов
- •Тема 8 Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан
- •8.1. Законодательно-нормативные акты по работе с обращениями граждан
- •8.2. Технология работы с обращениями граждан
- •Тема 9 Организация работы с документами
- •9.1. Организация документооборота
- •9.2. Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов
- •9.3. Регистрация и контроль за исполнением документов
- •9.4. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации
- •9.5. Систематизация документов и оформление дел
- •9.6. Хранение дел
- •10. Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 1
- •Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 2
- •Вопросы для подготовки к экзамену
- •Глоссарий
- •Учебно-методические и информационные ресурсы
- •Полнотекстовые базы данных
Вопросы для подготовки к экзамену
Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?
Объясните категории «документационное обеспечение управление»; «документированная информация», «юридическая сила документа», «система документации», «документирование».
В чем заключается принцип многофункциональности документов?
Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строится формуляр-образец?
Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.
Какие отметки на документах Вы знаете?
С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?
Какие виды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?
Из каких элементов состоит гриф согласования?
Как оформить приложение к документу?
Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?
Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?
Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?
Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?
Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков.
Назначение и оформление реквизита «Резолюция».
Каков порядок подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?
Назовите реквизиты приказа по основной деятельности.
Каков порядок согласования проекта приказа?
Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?
Какие реквизиты используются при составлении протокола?
Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?
Какие реквизиты используются при составлении делового письма?
Композиционная структура текста делового письма.
Какие реквизиты используются при составлении заявления, представления, телеграммы?
Какие реквизиты используются при составлении акта?
Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки.
Назначение и состав справочно-информационной документации.
Какие виды докладных записок Вы знаете?
В чем заключается цель документооборота?
Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?
По каким признакам строятся номенклатура дел?
Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?
Из каких разделов состоит контрольная карточка?
Какие сроки исполнения документов Вы знаете?
Основные методы совершенствования документооборота.
Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки.
Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
Перечислите требования, которые необходимо учитывать при составлении описей дел.
Какие требования предъявляются к заголовкам дел?
Дайте определение экспертизы ценности документов.
Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?
Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.