Работа с диаграммами
Выделить ячейки, содержащие данные, по которым следует строить диаграмму;
Войти на вкладку «Вставка»;
На панели «Диаграммы» выбрать нужный вид диаграммы. На листе появится диаграмма;
Войти на вкладку «Макет» и установить параметры диаграммы:
Название диаграммы;
Названия осей;
Легенда;
Подписи данных и др.
Во вкладке «Конструктор» с помощью соответствующих кнопок можно изменить вид диаграммы, данные диаграммы, ее стиль и расположение.
Изменить подписи данных нужно также щелкнув по диаграмме правой клавишей мыши и выбрав команду «Формат подписей данных»;
В появившемся диалоговом окне выбрать нужный формат, устанавливая флажки в нужных пунктах.
Работа с примечаниями
Примечание к ячейке – это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев.
Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красным правым верхним углом – индикатором. Когда курсор мыши наводится на этот угол, раскрывается текстовое поле примечания.
Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, распечатывать и удалять.
Вставка примечания к ячейке
Выделить нужную ячейку и перейти на вкладку «Рецензирование».
На панели «Примечания» щелкнуть по кнопке «Создать примечание».
В текстовом поле ввести нужную информацию.
Для завершения ввода текста щелкните на любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.
Условное форматирование ячеек
При создании документов и повторном форматировании большого числа ячеек можно воспользоваться следующей настройкой Excel – условным форматированием, то есть внесением определенного формата в ячейку при выполнении особого, заданного условия. Это может быть изменение самого шрифта, его цвета, заливка ячейки и т. п.
При создании условного форматирования в Excel 2007 широко применяются готовые решения, такие как цветовые шкалы, гистограммы, наборы значков и т. д.
Примечание. При создании условного формата можно ссылаться на другие ячейки на листе, но внешние ссылки на другую книгу использовать нельзя!
Форматирование ячеек с использованием правила выделения ячеек
Форматирование с помощью правила выделения ячеек применяется для ячеек с текстовыми, числовыми значениями или значениями даты или времени. Данное форматирование используется для упрощения поиска конкретных ячеек в диапазоне ячеек, при этом используется оператор сравнения.
Выделить диапазон нужных ячеек и на вкладке «Главная» на панели «Стили» нажать кнопку «Условное форматирование» и навести курсор на пункт «Правила выделения ячеек».
В меню «Правила выделения ячеек» выбрать значок нужного оператора сравнения – больше, меньше, между, равно.
Если выбрать, к примеру, значок «Больше», то в окне «Больше» в графе «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ» ввести нужное значение или нажать кнопку «Свернуть диалоговое окно» и щелкнуть по ячейке с нужным значением, а потом нажать кнопку «Развернуть диалоговое окно».
Раскрыть графу справа от значения и выбрать в списке цветовое решение для ячейки в случае выполнения заданного условия.
Примечание. Аналогично задаются условия форматирования и для операторов «Меньше», «Между» и «Равно» с некоторыми изменениями при вводе значений.
Форматирование ячеек с использованием логической формулы
Данное форматирование используется для создания более сложных условий отбора значений ячеек.
Выделить нужный диапазон ячеек и на вкладке «Главная» на панели «Стили» нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Создать правило».
В окне «Создание правила форматирования» в группе «Выберите тип правила» щелкнуть по пункту «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
В группе «Изменить описание правила» набрать в графе «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужную формулу для отбора ячеек.
Нажать кнопку «Формат» и в окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выбрать цвет для заливки ячейки.
Примечание. При необходимости на вкладках «Число», «Шрифт» и «Граница» задать дополнительные параметры форматирования.
|
Выручка за 1 квартал |
|||||||
Наименование |
Цена |
Количество |
Выручка |
||||
январь |
февраль |
март |
январь |
февраль |
март |
||
Аленка |
34 |
198 |
100 |
35 |
|
|
|
Вдохновение |
51 |
15 |
60 |
15 |
|
|
|
Совершенство |
36 |
150 |
105 |
56 |
|
|
|
Сударушка |
31 |
123 |
58 |
100 |
|
|
|
Путешествие |
33 |
60 |
37 |
20 |
|
|
|
Бабаевский |
52 |
45 |
45 |
56 |
|
|
|
Российский |
30 |
269 |
149 |
24 |
|
|
|
Итого за квартал |
|
||||||
Упр. № 13
Сведения об исполнении документов, поставленных на контроль за период 2008 - 2009 |
||||||||
Ф.И.О. исполнителей |
Всего документов |
Из них |
Причина неисполнения |
|||||
исполнено в срок |
исполнено с опозданием |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||||
Андреева |
2998 |
2998 |
0 |
- |
||||
Байдурина |
3000 |
2998 |
2 |
по болезни |
||||
Петровская |
860 |
809 |
51 |
по болезни |
||||
Сидорин |
5900 |
5880 |
20 |
отказ технических средств |
||||
Итого |
|
|
|
|
||||
Секретарь - референт |
__________________ |
Кобзева Елена Игоревна |
||||||
|
|
подпись |
|
|||||
Упр. № 14 |
Создайте таблицу по образцу, выполните необходимые вычисления, используя функцию «СРЗНАЧ». Назовите лист «Успеваемость». Постройте гистограмму по успеваемости и круговую диаграмму по зачетной оценке. |
|||||||||||
|
||||||||||||
|
№ п/п |
Ф.И.О. |
Дата проведения занятия |
Зачетная оценка |
|
|||||||
|
01.03.13 |
17.03.13 |
31.03.13 |
14.04.13 |
28.04.13 |
12.05.13 |
|
|||||
|
1 |
Иванова |
4 |
3 |
4 |
4 |
2 |
3 |
|
|
||
|
2 |
Петров |
5 |
5 |
3 |
4 |
3 |
4 |
|
|
||
|
3 |
Сидорова |
4 |
5 |
5 |
5 |
5 |
4 |
|
|
||
|
4 |
Кузьмин |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
|
||
|
5 |
Антонов |
3 |
4 |
5 |
3 |
3 |
5 |
|
|
||
|
6 |
Осипова |
3 |
5 |
3 |
5 |
4 |
4 |
|
|
||
Упр. № 15 |
Назовите лист "Скидка". Создайте таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления, используйте абсолютные ссылки. |
||||
Внимание! |
|
||||
Скидка |
35% |
|
|
||
Наименование товара |
Цена |
Стоимость со скидкой |
|
||
Телевизор |
16500 |
|
|
||
Телефон |
7000 |
|
|
||
Фен |
1200 |
|
|
||
Холодильник |
22000 |
|
|
||
СВЧ печь |
4000 |
|
|
||
Кофеварка |
8000 |
|
|
||
Миксер |
1500 |
|
|
||
Итого |
|
|
|
||
Упр. № 16 |
Назовите лист «База данных». Создайте таблицу по образцу. |
С помощью «Автофильтра» выполните сортировки. |
№ п\п |
Ф.И.О. |
пол |
должность |
отделение |
дата рождения |
1 |
Афанасьев Игорь Владимирович |
муж |
массажист |
Функциональное |
26.05.1982 |
2 |
Баишева Анна Степановна |
жен |
сторож |
АХЧ |
06.07.1954 |
3 |
Байдарова Анна Александровна |
жен |
зам. гл. врача по АХЧ |
АХЧ |
03.09.1967 |
4 |
Ильина Клавдия Петровна |
жен |
врач |
5 педиатрическое |
12.10.1975 |
5 |
Мавлетов Ринат Барыевич |
муж |
врач |
реанимация |
05.07.1979 |
6 |
Прошкина Анна Вячеславовна |
жен |
медсестра |
5 педиатрическое |
26.09.1961 |
7 |
Степанов Павел Ильич |
муж |
врач |
функциональное |
04.04.1956 |
8 |
Тальков Игорь Семенович |
муж |
зав. отделением |
реанимация |
12.06.1965 |
Упр. № 17 |
Назовите лист "Количество осадков". Создайте таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления, используя функции СУММ; МАКС; МИН; СЧЕТЕСЛИ. (Месяц считается засушливым, если осадков < 15). |
|
Количество осадков (в мм) |
||||
Месяцы |
2010 |
2011 |
2012 |
за три года |
январь |
37,2 |
34,5 |
8 |
|
февраль |
11,4 |
51,3 |
1,2 |
|
март |
16,5 |
20,5 |
3,8 |
|
апрель |
19,5 |
26,9 |
11,9 |
|
май |
11,7 |
45,5 |
66,3 |
|
июнь |
129,1 |
71,5 |
60 |
|
июль |
57,1 |
152,9 |
50,6 |
|
август |
43,8 |
96,6 |
145,2 |
|
сентябрь |
85,7 |
74,8 |
79,9 |
|
октябрь |
86 |
14,5 |
74,9 |
|
ноябрь |
12,5 |
21 |
56,6 |
|
декабрь |
21,2 |
22,3 |
9,4 |
|
|
за три года |
|||
суммарно |
|
|
|
|
максимум |
|
|
|
|
минимум |
|
|
|
|
среднемесячно |
|
|
|
|
Количество засушливых месяцев |
|
|
|
|