Работа с листами

Добавление листа в книгу

1 Способ:

• Нажать кнопку «Вставить лист», после ярлычков листов (Shift + F11).

2 Способ:

• Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый;

• На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Вставить» - «Вставить лист».

Удаление листа из книги

• Выделить нужный ярлычок листа;

• На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» выбрать команду «Удалить».

Переименование листа книги

• Дважды щелкнуть по нужному ярлычку листа;

• Вписать новое название; нажать «Enter».

Упорядочивание листов в книге

• Щелкнуть по нужному ярлычку листа;

• Удерживая левую клавишу мыши переместить ярлычок в нужное место.

Скрытие листа книги

Чтобы временно скрыть лист книги со всей расположенной на ней информацией, необходимо выполнить следующие действия:

На вкладке «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Скрыть лист».

Примечание. Если в книге всего один лист, то его скрыть невозможно. Поэтому же нельзя скрыть разом все листы книги, так как один лист в книге должен оставаться всегда видимым. Нумерация новых добавленных листов, при наличии скрытых листов в книге, будет учитывать уже использованные числа.

Отображение скрытых листов книги

В окне открытой книги на вкладке «Главная» на панели «Ячейка» нажать кнопку «Формат» и выбрать команду «Скрыть или отобразить» - «Отобразить лист...».

Защита листа

Чтобы обезопаситься от несанкционированного изменения данных в документе, рекомендуется установить защиту не только на всю книгу, но и на ее отдельные листы.

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Защитить лист». Указать пароль, нажать ОК.

Снятие защиты с листа

Вкладка «Главная» на панели «Ячейки» нажать кнопка «Формат» и выбрать команду «Снять защиту листа...». Ввести пароль, нажать ОК.

Ввод формул в ячейки

• Ввод формулы в ячейку начинается со знака =.

• В формуле можно использовать математические операции: сложение, вычитание, умножение, деление, вычисление %, приоритет действий можно задать круглыми скобками.

• В записи формулы можно использовать знаки отношений >, <, =.

• Любую часть формулы можно заменить на "Имя ячейки", при этом будет считываться содержимое ячейки с указанным именем. Для автоматического ввода в формулу "Имени ячейки", достаточно просто щелкнуть мышью по нужной ячейке.

Автоматическая нумерация ячеек

Ввести в нужную ячейку число, с которого следует начать нумерацию, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения (находится в нижнем правом углу любой выделенной ячейки) и при появлении черного +, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажать клавишу мыши и, также, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам. В первую очередь отпустить клавишу мыши, затем Ctrl.

Автозаполнение смежных ячеек подобными формулами

Ввести в первую ячейку столбца или строки формулу. Сделать ее текущей, установить указатель мыши на маркер-автозаполнения и при появлении черного +, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель по нужным ячейкам.

Автосумма

• Выделить итоговую ячейку, в которой должен появиться результат;

• Войти на вкладку «Главная» и на панели «Редактирование» нажать кнопку «Автосумма» (Σ);

• Просмотреть верно ли указан выделенный диапазон, если же диапазон указан неверно, то самостоятельно мышью выделить нужные ячейки, нажать Enter.

Вставка функций

• Выделить ячейку, в которой должен получиться результат;

• На вкладке «Формулы» нажать на кнопку Fx - «Вставить функцию»;

• В появившемся окне «Мастер функций» выбрать нужную функцию, ОК;

• В появившемся окне «Аргументы функций» указать требуемые данные, ОК.

Копирование результатов вычислений с листа на лист

• В листе-получателе выделить ячейку и поставить в ней знак «=»;

• Перейти в лист-источник и выделить в нем ячейку с данными, которые нужно переместить в лист-получатель;

• Нажать клавишу «Enter».

Введение одной формулы одновременно в несколько ячеек

• Выделить нужный диапазон ячеек.

• Ввести формулу в первую ячейку диапазона.

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Ссылки (относительные, абсолютные, смешанные)

П ри создании формулы мы ссылаемся на определенные ячейки. Автозаполняя формулы в последующие ячейки, Excel автоматически ссылается на ячейки со следующими номерами строк. Так образуются относительные ссылки.

В случаях, когда последующие ячейки не содержат нужных данных, применяется абсолютная ссылка. Абсолютная ссылка – это неизменяемая ссылка в формуле на ячейку, расположенную в определенном месте. Она устанавливается в первую ячейку с формулой нажатием клавиши F4 на клавиатуре. Абсолютная ссылка указывается символом $.

Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).

При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней.

Установка фильтра

• Выделить первую ячейку таблицы;

• Войти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Фильтр». В каждой ячейке заглавной строки появится по кнопке раскрывающей список отбора данных;

• Нажав на кнопку отбора, в открывшимся списке выбрать нужный вариант отбора.

Отключение фильтра

• Выделить ячейку таблицы;

• Войти на вкладку «Данные» нажать кнопку «Фильтр».