1 Способ:

• Выделить нужную ячейку;

• Поместить указатель мыши в «строку формул» и щелкнуть в ней (появится текстовый курсор);

• Ввести изменения, нажать Enter.

2 Способ:

• Дважды щелкнуть по нужной ячейке (появится текстовый курсор);

• Ввести изменения, нажать Enter.

Для сообщения об окончании ввода данных в ячейку нужно нажать клавишу Enter. При этом автоматически переходим на одну ячейку вниз.

Перемещение (копирование) содержимого ячеек

• Выделить ячейку;

• Подвести указатель мыши к нижней границе выделения ячейки;

• При появлении белой стрелки нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить содержимое ячейки в другую ячейку;

• Отпустить клавишу.

При копировании нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, проделать те же действия.

Введение одинаковой информацию сразу во все ячейки диапазона

• Выделить нужный диапазон ячеек.

• Ввести нужные данные в первую ячейку диапазона.

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Введение информации одновременно в ячейки на разных листах

• Выделить нужные листы.

Примечание. Для этого при нажатой клавише Shift щелкните по их ярлычкам левой кнопкой мыши.

• Выделить ячейку (или диапазон ячеек) на первом листе и набрать нужные данные.

• Нажать Enter. Снять выделение листов.

Введение в ячейку даты

Чтобы набранная информация воспринималась программой именно как дата, необходимо в качестве разделителя использовать точку, тире или наклонную черту. При этом все набранные числа, менее чем 31.12, будут автоматически восприниматься именно как дата, а большие – уже как текст. Ячейки с датами также могут использоваться в расчетах.

Введение в ячейку текущей автоматически обновляемой даты

• Выделить нужную ячейку.

• Войти на вкладку «Формулы».

• На панели «Библиотека функций» щелкнуть по кнопке «Дата и время» и выбрать «СЕГОДНЯ».

• Нажать «ОК».

Примечание. При установке такой даты в выбранной ячейке отобразится текущая дата, а в окошке ввода формул на строке формул имя функции – «=СЕГОДНЯ()». Данная функция использует значение системных часов компьютера.

Установление границ

Сетка на экране является электронной. Хотя лист и выглядит как таблица, но при печати документа границ видно не будет. Поэтому нужно установить границы к нужным ячейкам.

• Выделить нужные ячейки;

• Войти на вкладку «Главная» и на панели «Шрифт» нажать кнопку «Границы»;

• Выбрать нужные границы (нижняя, верхняя, левая, правая, верхняя и нижняя, все границы и др.)

Заливка ячеек

• Выделить нужные ячейки;

• Войти на вкладку «Главная» и на панели «Шрифт» нажать на кнопку «Заливка»;

• Выбрать нужный цвет.

Задать тип шрифта, его размер, выравнивание, начертание, подчеркивание, видоизменение, цвет можно во вкладке «Главная» с помощью соответствующих кнопок.

Во вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» устанавливается направление текста в ячейке, выравнивание текста, отображение. Устанавливается формат ячейки, заливка и границы.

Некоторые кнопки на панели «Число»

Денежный формат. Форматирование выделенных ячеек в международном денежном формате. В зависимости от установок в диалоговом окне Язык и стандарты, эта кнопка может появиться вместо кнопки Денежный формат.

Процентный формат. Установка процентного формата для выделенных ячеек.

Формат с разделителями. Установка формата с разделителями для выделенных ячеек. Отмена денежного или процентного формата.

Увеличить и Уменьшить разрядность. Увеличение и уменьшение числа дробных знаков у числа для выделенных ячеек.

Форматирование таблиц с помощью Меню «Формат»

Выделить нужные ячейки. На панелях «Шрифт» или «Выравнивание», или «Число» открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Во вкладке «Число»  Можно установить «Числовые форматы» к ячейкам, содержащим числа. (Денежный, Дата, Текстовый и т.д.)

Во вкладке «Выравнивание»  Можно установить Выравнивание По горизонтали (По левому краю, По Центру, По правому, По ширине и т.д.)  По вертикали (По верхнему краю, По центру, По нижнему краю и т.д.)  Установить отступ  Изменить Ориентацию текста и т.д.  Установить Перенос по словам  Установить Автоподпор ширины текста  Объединить или снять объединение ячеек.

Во вкладке «Шрифт»  Можно изменить Тип шрифта  Начертание  Размер  Подчеркивание  Цвет  Видоизменение.

Во вкладке «Граница»  Можно выбрать Тип линии  Ее цвет  Указать изменяемые границы.

Во вкладке «Заливка»  Можно выбрать Цвет заливки ячейки.

Во вкладке «Защита»  Установить защиту ячеек и скрыть форумы.

Закрепление титулов (шапки) таблицы

• Выделить ячейку, выше которой нужно выполнить закрепление;

• Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области»;

• Выбрать нужное закрепление (при этом закрепленные области будут находиться в пределах видимости, а другие строки и столбцы отодвигаться за закрепленную область).

Снятие закрепления областей

Войти на вкладку «Вид» и на панели «Окно» выбрать команду «Закрепить области» и снять закрепление.

Скрытие фрагментов таблицы

Для работы бывает нужно скрыть часть таблицы, которая на печать выводиться не будет.

• Выделить скрываемые строки или столбцы в их заголовках (числа или буквы);

• По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Скрыть». При этом заголовки строк и столбцов тоже скрываются, и появляется темная полоса. Данные скрытых строк и столбцов по-прежнему будут участвовать в расчетах.

Возврат скрытых строк и столбцов

• Выделить пограничные со скрытой областью строки и столбца в их заголовках (числа или буквы);

• По выделенному полю щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать команду «Отобразить».