3 Вопрос. Особенности организации и методики проведения видов анализа классифицируемых по содержанию процесса управления.

Текущий(ретроспективный) представляет собой анализ результатов хозяйственной деятельности ,которая проводится по важнейшим отчетным периодам (месяц, квартал, полугодие ,год) на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Главная задача текущего анализа это объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов ,мобилизация для повышения экономической эффективности производства, выявление просчетов в работе ,их виновников ,достижение полного соответствия ,материального и морально стимулирования результатам труда и качества работ.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления ,в том числе технико-экономического планирования. Этот вид анализа имеет свои недостатки. Результаты его могут быть учтены лишь в будущей работе ,так как информация бывает получена поздно и восполнить недостатки и упущенные возможности уже нельзя.

Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами предприятия по всем разделам анализа. Результатом текущего анализа является пояснительная записка к отчету по итогам работы за месяц ,квартал ,полугодие, год, где дается оценка хоз деятельности и выявляются пути улучшения работы.

Особенности методики текущего анализа проявляются в том ,что фактические результаты деятельности предприятия оцениваются в соответствии с планом и данными ,предшествующих периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения. Устанавливаются их причины и виновники ,намечаются меры по ликвидации отчетов в работе.

Текущий анализ это наиболее полный анализ хоз деятельности ,вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный анализ. Он направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хоз деятельностью предприятия. Его основной задачей является постоянный контроль за выполнением плановых заданий, за процессами производства и реализации продукции ,своевременное выявление и использование с целью повышения эффективности предприятия.

Оперативный анализ основывается на данных первичного учета ,поэтому он максимально приближен к моменту свершения хоз операций.

Таким образом, оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в случае необходимости в процесс производства для обеспечения непрерывной и эффективной работы предприятия.

Оперативный экономический анализ охватывает :

-определение отклонений от бизнес плана по основным качественным и количественным показателям.

-оценку степени влияния различных факторов на отклонение от плана или от норм по этим показателям. Выяснение конкретных причин действия отдельных факторов (установление виновников недостатка)

-быструю разработку и осуществление мероприятий, на устранение отрицательных факторов.

При проведении оперативного анализа исследуют хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений. Отдельно рассматриваются показатели производства ,отгрузки и реализации ,использования рабочей силы, оборудования ,материальных ресурсов, себестоимости ,прибыли, рентабельности, платежеспособности. Каждый из этих обобщающих показателей дополняются частными.

Источниками информации для проведения такого анализа является первичная документация ,данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, материалы личного наблюдения. Отличительными чертами оперативного анализа является исследование натуральных показателей, а также его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например , нельзя на любой день месяца точно рассчитать фактическую себестоимость продукции. По отдельным статьям приходится брать по нормативным уровням, также нельзя точно определить влияние на прибыль себестоимости продукции, так как заранее неизвестно какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая в последующем.

Перспективный или прогнозный анализ.

Перспективным называют анализ результатов хоз деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. В этом случае прибегают к условиям ,что экономическая ситуация не изменится и все зависит от самого предприятия. Выполняя расчеты для перспективного анализа предприятие получает информацию для выработки стратегического поведения.

Задачами перспективного анализа являются :

-прогнозирование хоз деятельности

-научное обоснование перспективных планов

-оценка ожидаемого выполнения планов

-эти задачи конкретизируются по объектам анализа(бригада ,участок ,цех)

-по показателям деятельности(объем продукции, производительность труда, себестоимость)

-по горизонтам перспективы(текущая перспектива- это смена ,сутки; ближайшая – месяц; краткосрочная –квартал год; среднесрочная – 2-3 года; долгосрочная – 5 лет и более.)

Перспективный анализ проводится в следующей последовательности :

1)определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям хоз деятельности. Обобщающие показатели выполняются частными и специфическими.

2)определяется система факторов ,влияющих на показатели и степень этого влияния

3)на основе выявленных основных показателей и системы факторов, с помощью различных методов рассчитывается прогнозная величина анализируемого показателя.

Таким образом, перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информации о будущем для решения задач стратегического планирования.