Завдання 20. Методичний прийом інвентаризації у системі бухгалтерського обліку

Мета – засвоїти роль інвентаризації як засобу контролю за збереженням власності підприємств та в забезпеченні достовірності даних бухгалтерського обліку. Уяснити специфіку документального оформлення інвентаризації і порядок відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських рахунках.

1. Ознайомитися з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 (зі змінами і доповненнями).

2. Ознайомитися із Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою Кабінету міністрів України від 22.01.96 р. № 116 (зі змінами і доповненнями).

3. На основі нижче наведеної інформації скласти “Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник».

Інвентаризаційна комісія малого підприємства «Будівельник», яка діє на підставі наказу директора підприємства Федченка С.А. від 15.12.20___р., у складі заступника головного бухгалтера підприємства Олефіренка А.І. – голова комісії, начальника будівельної ділянки Сидорчука В.Б. – член комісії, бухгалтера Трояновської Г.А. – член комісії, у присутності матеріально-відповідальної особи, завідуючого складом будівельних матеріалів Бойко В.В. у період від 9.00-16.00 20.12.20__р. перевірила фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей на складі будівельних матеріалів підприємства «Будівельник» і встановила таку їх кількість:

1. Цегла силікатна – 216 м куб.

2. Цегла червона – 126 м куб.

3. Лісоматеріал круглий – 38 м куб.

4. Фарба ПФ – 280 кг.

5. Лінолеум – 92 м кв.

6. Цемент М-500 – 4,8 т.

4. Користуючись інформацією інвентаризаційного опису і нижче наведеними даними аналітичного бухгалтерського обліку до рахунку 20 «Виробничі запаси» (субрахунок 205 «Будівельні матеріали»), скласти “Порівняльну відомість товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» станом на 20.12.20___р. і знайти в ній відхилення (надлишки, нестачі) від даних бухгалтерського обліку у натуральному і вартісному вимірюванні.

Дані аналітичного бухгалтерського обліку до субрахунку 205 «Будівельні матеріали» на 20.12.20__р.

1. Цегла силікатна, од. вим. – м куб., ціна за од. – 190 грн, кількість од. – 220.

2. Цегла червона, од. вим. – м куб., ціна за од. – 177 грн., кількість од. – 122.

3. Лісоматеріал круглий, од. вим. – м куб., ціна за од. – 680 грн, кількість од. – 38.

4. Фарба ПФ, од. вим. – кг, ціна за од. – 15 грн, кількість од. – 300.

5. Лінолеум, од. вим. – м кв., ціна за од. – 80 грн., кількість од. – 100.

6. Цемент М-500, од. вим. – т, ціна за од. – 700 грн, кількість од. – 5.

Підприємство _________

Код ЄДРПОУ _________

Код за УКУД _________

Інвентаризаційний опис

товарно-матеріальних цінностей № ___ “_” _________ р.

(зданих) прийнятих на відповідальне зберігання

На підставі наказу № ___ від “ _ ”________ року з по року проведення інвентаризація

Товарів, які знаходяться на відповідальному зберіганні

Розписка

Я, комірник ,даною розпискою підтверджую, що до початку проведення інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи здані мною в бухгалтерію підприємства, усі матеріальні цінності, довірені мені на збереження знаходяться в приміщенні складу в установленому для кожного виду товарно-матеріальних цінностей місцях (якщо окремі матеріальні цінності зберігаються за межами складу, це обов’язково вказується в даній розписці, з приведенням списку таких ТМЦ на місцях збереження).

Комірник __________

(підпис)

Балансовий рахунок №

№ п/п

Назва постачальника

Товарно-матеріальні цінності

Одиниця виміру

К-ть

Вар-ть товарів грн.

Дата прийняття (здання) товару на зберігання

Місце зберігання товарів

Товарно-транспортна накладна або інший документ

назва

код

назва, вид, сорт, група

код

назва

Номенкл. номер

назва

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Всього:

х

х

х

х

х

х

х

х

х

х

Всього порядкових номерів ________ на суму ___________________

Голова комісії _________________________ _________

(посада, прізвище, ініціали) (підпис)

Члени комісії _________________________ _________

(посада, прізвище, ініціали) (підпис)

_________________________ _________

(посада, прізвище, ініціали) (підпис)

Усі товарно-матеріальні цінності внесені в інвентаризаційний опис з №1 по №2, комісією перевірені в натурі в моїй (нашій) присутності, претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Перераховані в описі цінності прийняв (ли) на відповідальне збереження.

Комірник __________ _____________

(підпис) (дата)

Складемо “Порівняльну відомість товарно-матеріальних цінностей” на складі будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник”.

Підприємство _____________

Організація _______________

ПОРІВНЯЛЬНА ВІДОМІСТЬ №

Результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

на ____________________

На підставі наказу (розпорядження) від ________________ № проведена інвентаризація фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, що перебувають на відповідному зберіганні

________________________________________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

знімання залишків

почато _________

закінчено________

При інвентаризації встановлено таке:

№ п/п	Номенклатурний номер	Найменування товарно-матеріальних цінностей	Одиниця виміру	Ціна	Результати інвентаризації
					лишки		нестачі
					кількість	сума	кількість	сума

Пересортиця				відрегульовано за рахунок уточнення записів в обліку				Списані нестачі в межах норм убутку		Віднесено на винних осіб
лишки		нестачі		лишки		нестачі		кількість	сума	кількість	сума
кіль-кість	сума	кіль-кість	сума	кіль-кість	сума	кіль-кість	сума			кг	тис.грн.

Всього на сторінці порядкових номерів _____________ з № _______ по № ________

(прописом)

Кількість в натуральних показниках

Бухгалтер ____________________

(підпис)

5. Скласти “Акт про результати інвентаризації” складу будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» за станом на 20.12.20__р., зазначивши в ньому висновки та пропозиції інвентаризаційної комісії. Зокрема:

- при регулюванні установлених інвентаризацією різниць за номенклатурними позиціями цеглу силікатну та цеглу червону, застосувати зарахування по пересортиці – покриття нестачі надлишками (суму визначити);

- при регулюванні нестачі за номенклатурною позицією фарбу ПФ застосувати норму природного убутку (усушки) лакофарбових матеріалів – 5 % за рік (суму визначити);

- при визначенні величини нестачі товарно-матеріальних цінностей, яка відноситься до відшкодування матеріально-відповідальною особою, керуватися діючою ставкою податку на додану вартість (суму визначити) і нормами Порядку № 116 (суму визначити).

6. Оформити підсумки інвентаризації складу будівельних матеріалів малого підприємства «Будівельник» складанням “Відомості результатів інвентаризації” складу будівельних матеріалів підприємства «Будівельник» на 20.12.20__р.

Складемо “Акт про результати інвентаризації” складу будівельних матеріалів малого підприємства “Будівельник”.

Назва _______________

(підприємства)

АКТ