Підпис викладача: __________________ практична робота № 3

Тема: Створення і робота з фільтрами та запитами.

Мета: навчити сортувати та фільтрувати дані в таблицях, здійснювати пошук в таблицях та створювати запити.

Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access

Хід роботи

1. Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблицю Оцінки чи створіть подібну таблицю.

2. Розгляньте таблицю і зробіть в ній зміни.

Якщо в таблиці немає відмінників, змініть дані так, щоб вони були, а також, щоб були студенти, які вчаться лише на “4” і “5”, а також, щоб були такі, що мають “2” з математики. У таблиці повинно бути не менше десяти записів.

3. Поекспериментуйте з командою Знайти, щоб відшукати записи, де прізвища студентів починаються на букву М.

Клацніть у полі Прізвище і виконайте команду Редагувати → Знайти → У поле Зразок введіть М* і увімкніть перемикач

Шукати тільки в поточному полі→Знайти→Знайти далі.

4. Знайдіть записи студентів, які мають “5” з математики.

5. Усі студенти виправили “2” з математики на “3”. Внесіть зміни в БД, використовуючи команду Редагувати→По­міняти.

6. Виведіть на екран (відфільтруйте) записи про студентів, які мають з математики оцінку “5”.

Виберіть потрібне поле (клацніть мишею у будь-якій клітинці з оцінкою “5” з математики будь-якого студента) і натисніть на кнопку Фільтр за вибраним ЦЦ. Перепишіть номери записів у звіт. _______________Відновіть вигляд таблиці кнопкою Вилучити фільтр.

7. Відфільтруйте записи про студентів, що не мають “3” з математики.

Виберіть поле з оцінкою “3” з математики і виконайте команду з меню Записи→Фільтр→Заперечити вибране. Вилучіть фільтр.

8. Відфільтруйте записи з оцінкою “4” в полях математики і фізики.

Тут умова складніша, тому виконайте команду Записи→Фільтр→Змінити фільтр. Задайте оцінки (4 і 4) в полях умов для математики і фізики. Застосуйте фільтр: Записи→Застосувати фільтр. Перепишіть номери записів у звіт. Вилучіть фільтр.

9. Застосуйте розширений фільтр, щоб вивести записи про студентів, які вчаться на “4” або “5” з математики або інформатики.

Записи→Фільтр→Розширений фільтр→У поля фільтрування Мат і Інф введіть умову 4 ог 5 або введіть 4 та 5 у двох рядках→Застосувати фільтр→Перепишіть номери шуканих записів→Вилучити фільтр.

10. Виведіть записи про відмінників.

11. Створіть і виконайте Запит1 на вибірку записів про студен­тів, які мають “5” з інформатики.

Вікно БД→Запити→Створити→Конструктор→ОК→Додайте таблицю Оцінки→Закрийте вікно Додати таблицю. Заповніть бланк запиту, виконайте його і перепишіть номери знайдених записів. _______________ Закрийте вікно запиту зі збереженням структури запиту з назвою Запиті.

12. Модифікуйте Запит1, щоб вибрати записи про студентів, які вчаться на “4” або “5” з математики і мови. Вікно бази даних→Запити→Виберіть Запиті→Конструктор. Оцінки “4” і “5” введіть одну під одною (у двох рядках) в умовах для полів математики і мови. Запустіть запит. Перепишіть номери записів. _________________________Закрийте запит без збереження.

13. Створіть і виконайте новий Запит2 на вибірку лише номерів і прізвищ студентів, у яких сьогодні день іменин.

Запит1 за основу не брати. Створіть новий запит. Виберіть якесь ім’я і введіть його у поле Ім’я бланку запиту як умову пошуку (наприклад, Юрій, якщо сьогодні 6 травня, чи інше). Вимкніть режим виведення на екран оцінок, якщо їхні поля занесені в бланк запиту. Виконайте і збережіть Запит2.

14. Створіть Запит3 з параметром для шукання записів про студентів, які мають деяку, задану параметром, оцінку з математики.

Значення параметра користувач буде вводити в окремому діалого­вому вікні після запуску запиту. Виконайте цей пункт методом модифікації Запиту 1. У полі Мат задайте у квадратних дужках такий текст: [Введіть оцінку]. Ліквідуйте числову умову в іншому полі (Інф).

15. Запустіть ЗапитЗ двічі, щоб визначити, хто має з матема­тики “5”, а хто — “2”.

Прізвища й оцінки занотуйте у звіт._________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16. Модифікуйте Запит3 на випадок двох параметрів, наприклад для полів Мат та Інф, та поекспериментуйте з ним.

17. Закрийте Запит3, зберігаючи його.

18. Доповніть структуру таблиці Оцінки полем Дата і введіть дати народження студентів, наприклад 25.1.83 тощо.

19. Сконструюйте запит для вияснення, хто зі студентів може бути скерований на стажування за рубежем, якщо умова стажування така: оцінки “4” і “5” з усіх предметів і дата народження між 1.1.83 і 31.12.84 включно.

20. Сконструюйте і виконайте Запит4 на створення нової таблиці Відмінники, куди треба з таблиці Оцінки скопіювати записи про усіх відмінників за алфавітом.

Відкрийте конструктор звичайних запитів (можна на основі Запиту1) і задайте умову вибірки відмінників. Змініть тип запиту на запит Створення таблиці. Введіть назву нової таблиці Відмін­ники і запустіть запит. Закрийте конструктор запиту, зберігаючи його, і переконайтесь, що на закладці Таблиці є нова таблиця. Відкрийте цю таблицю і переконайтесь, що в ній є записи про відмінників.

21. Доповніть таблицю Відмінники записами про студентів, що вчаться на “4” або “5” з усіх предметів.

Відкрийте конструктор Запиту4, змініть умови вибірки, змініть тип запиту — Доповнення і запустіть його на виконання. Пере­гляньте таблицю Відмінники. Скільки в ній є записів? _____________Чи є записи, що повторюються? ______________________________________ Закрийте запит без збереження.

22. Створіть на базі таблиці Оцінки нову таблицю з назвою Рейтинг і з обчислювальним полем Сума — сумою оцінок студентів з усіх предметів.

Відкрийте Запит1 у режимі конструктора або створіть новий запит. Зліквідуйте старі умови. У рядку Поля після поля Мова чи Дата у порожню клітинку введіть вираз Сума: [Мат]+[Інф]+ [Фіз]+ [Літ]+[Мова].

23. Виконайте запит.

24. Упорядкуйте список студентів за рейтингом.

Поверніться в конструктор запиту. Увімкніть режим упорядку­вання за спаданням для поля Сума. Виконайте запит. Пере­пишіть номери студентів за спаданням рейтингу у звіт.____________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

25. Збережіть отримані результати в таблиці Рейтинг. Конструктор запиту→Змініть тип запиту на тип Створення таблиці→Дайте таблиці назву “Рейтинг” → ОК → Запуск запиту → Закрийте запит зі збереженням як Запит5.

26. Відкрийте і перегляньте таблицю Рейтинг.

27. Виконайте запит на відшукання в таблиці Відмінники записів, що повторюються.

Вікно бази даних→Закладка Запити (але нічого не вибирати) → Створити → Виберіть режим Записи, що повторюються → ОК → Виберіть таблицю Відмінники → Далі → Задайте поля, де можна виявити небажані повторення, наприклад, Номер, пере­вівши цю назву у поле пошуку повторень→Готово. Перепишіть номери записів, що повторюються, враховуючи кратність повторень, у звіт. ___________________________

____________________________________________________________ Закрийте запит як Запит6.

28. Вилучіть з таблиці Відмінники записи, що повторюються, за допомогою запиту на вилучення.

Відкрийте Запит1 у режимі конструктора. Доповніть запит таблицею Відмінники. Вилучіть з конструктора таблицю Оцінки, клацнувши у ній і застосувавши команду Вилучити. В умові пошуку по полю Номер зазначте один під одним номери записів, які треба вилучити, враховуючи кратність (число повторень). За­пустіть на виконання запит на вилучення.

29. Збережіть таблицю Відмінники як новостворену без записів, що повторюються.

Створіть нову таблицю Оцінки2, відобразивши у ній три перші поля з таблиці Оцінки тих студентів, які мають хоча би одну двійку (чи трійку, якщо двійок немає) з будь-якого предмета.

30. Створіть новий Запит7, у якому відмініть режим виведення на екран усіх полів крім перших трьох, а умову (=2) зазначте в різних рядках у полях оцінок. Змініть тип запиту на Створення НОВОЇ таблиці. Таблицю назвіть Оцінки2. Запустіть запит.

31. Відкрийте таблицю Оцінки2 і перегляньте ЇЇ.

32. Сконструюйте Запит8 для виявлення записів у таблиці Оцінки, які не мають підпорядкованих записів у таблиці 0цінки2, тобто, виясніть, хто зі студентів не має заборго­ваностей.

На закладці Запити натисніть на кнопку Створити і виберіть останній тип запиту “Записи без підпорядкованих” → ОК. Вико­найте вказівки майстра. Виберіть таблицю Оцінки як основну → Далі, а 0цінки2 як підпорядковану→Далі. У наступному вікні встановіть зв’язок (↔) між полями НОМЕР в обох таблицях. Між таблицями буде встановлено зв’язок у даному випадку один до одного → Далі. Занесіть усі поля таблиці Оцінки для відобра­ження в запиті →Далі. Змініть назву запиту на Запит8 → ГОТОВО.