8.6. Самостоятельная работа 104

лИТЕРАТУРА 105

Введение

Устойчивая работа предприятия базируется на эффективных оперативных, тактических и стратегических управленческих решениях. Выработка управленческих решений в условиях динамических производств, к которым можно отнести мебельное производство, в настоящее время не возможна без автоматизации финансовых расчетов. Данное учебное пособие знакомит студентов экономического направления с основами использования электронных таблиц Microsoft Excel пакета программ электронного офиса Microsoft Office для статистического, экономического и финансового анализа состояния деятельности предприятия. Методология рассмотрения экономико–финансовых задач направлена на постепенное расширение как круга задач - от определения экономических показателей к анализу деятельности предприятия, так и сложности решаемых проблем - от автоматизации статистической обработки финансовых данных до решения задач оптимального выбора в процессах управления.

Рассмотрение материала сопровождается набором предварительных знаний по изучаемой проблеме, детальным (пошаговым) решением задачи и комментарием полученных результатов. Теоретический материал включает определения, классификации и расчетные зависимости. Решение поставленных задач приводится на конкретных примерах экономико-финансовой деятельности предприятия с разбивкой на постановку задачи, решения и анализа полученных результатов. Решение задачи проводится исходя из алгоритма "Читай, смотри и делай" с рубежной фиксацией результатов, что позволяет контролировать ход решения. Такой подход дает возможность использования данного пособия как для целей курсового и дипломного проектирования, так и при научных исследованиях магистрантов и аспирантов.

В целом, издание рекомендуется студентам, бакалаврам, магистрам и аспирантам, изучающим экономические закономерности развития социально-экономических систем с целью принятия эффективных управленческих решений по устойчивой работе производств.

Часть 1. Обработка экономических данных

Тема 1. Автоматизация статистической обработки данных

Рассмотрим некоторые примеры применения статистических функций на конкретном примере.

Пример. Найти среднегодовую выручку от продажи книг на лотках, а также максимальный и минимальный доход за год.

1.1. Создание исходных данных

Создайте папку под своей фамилией в папке Мои документы. Запустите программу Microsoft Excel. На экране появится окно новой рабочей книги. Дважды щелкните на ярлычке листа 1 и введите новое имя "Продажа книг". Активизируйте ячейку А2 и введите в нее: "Сумма выручки от продажи книг". В ячейки рабочего листа, начиная с ячейки А3, введите информацию, приведенную на рис.1.1, соблюдая порядок ее расположения. Числовые значения вводятся без пробелов.

Рис.1.1. Пример "Сумма выручки от продажи книг"

Выделите диапазон ячеек С3:С18. Выполните команду меню Формат – Ячейки. На вкладке Число в поле Числовые форматы выберите Денежный. Установите число десятичных знаков – 2. Выберите обозначение р. Нажмите кнопку ОК (рис.1.2).

Рис.1.2. Данные о продажах книг

В ячейки А7,А13,А19 введите Сумма за год. Активизируйте ячейку С7 и нажмите кнопку Автосумма на ленте Главная. В ячейке С7 посчитается доход за 2008 год. Аналогично вычислите доход за 2009 в ячейке С13 и за 2010 год в ячейке С19.

Выделите всю таблицу А2:B19. Выполните команду лента Главная – Заливка (лиловый, 80%). Примерный вид форматирования и вычислений приведен на рис.1.3.

Рис.1.3. Данные о продажах книг

Сохраните файл под своей фамилией в своей папке.