Предтекстовые упражнения

Упражнение 1 Ознакомьтесь с комментарием к словам.

Адресат – лицо, кому адресовано письмо, справка и т.д.; адресант - лицо или организация, адресующие почтовое отправление кому-либо; отправитель

Упражнение 2. Ответьте, что такое справка? Объясните расстановку знаков препинания.

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, например, справка о подтверждении места учебы и работы, о занимаемой должности, заработной плате, месте проживания, наличии иждивенцев и т.п.

Упражнение 3. Обратите внимание на реквизиты справки:

- наименование адресата (лица или организации, для которой предназначена справка);

- наименование жанра документа (справка);

- текст, содержащий требуемую информацию;

- подпись должностного лица.

Притектовое задание

1. Прочитайте образец справки

Образец документа

СПРАВКА

Тов. Василькова Мария Станиславовна работает техником–конструктором проектно-конструкторского отдела объединения.

Оклад – 5 600 рублей в месяц.

Начальник

отдела кадров А.В. Иванов

Послетекстовые задания

1. Укажите лексические, морфологические и синтаксические особенности данного документа

2. По образцу напишите справку с места жительства, справку по месту учебы.

3. Ответьте на вопросы

- что такое официально-деловой стиль?

- какие характерные черты официально-делового стиля вы можете выделить?

- где используется официально-деловой стиль?

- каковы задачи официально-делового стиля?

- каковы стилевые черты официально-делового стиля?

4. Назовите языковые средства официально-делового стиля.

Тема 2. Жанры официально-делового стиля (автобиография, заявление, доверенность, расписка)

ВВЕДЕНИЕ В ТЕМУ: Официально-деловой стиль имеет жанры деловых бумаг - личные (автобиография, заявление, доверенность, расписка), профессиональные (характеристика, протокол, письмо запрос, письмо-ответ).

Деловые бумаги личного и профессионального характера имеют общие особенности, характерные для всех документов официально-делового стиля. К общим характеристикам относятся:

- название документа;

- содержание документа;

- дата;

- подпись.

Составление деловых бумаг личного и профессионального характера требует изложения фактов без эмоций, с предельной точностью, краткостью, однозначностью, не допускающей двусмысленности. Существование стандартных речевых оборотов значительно облегчает выполнение задачи такого языка. Важно выбрать соответствующие стандартные обороты (клише) для конкретной деловой бумаги. Особенно для деловых писем, которые составляются, а не пишутся. Стандартизация деловых писем целесообразна, оправданна и экономична. Вот, например, клише и её речевые варианты, выражающие содержательный аспект:

Сообщаем (Вам о том), что…

Извещаем…

Ставим (Вас) в известность (о том, что)…

Доводим до (Вашего) сведения (о том, что…)

Уведомляем (Вас, о том, что)…

Информируем…

Напоминаем…

Ещё раз (вторично, повторно, снова, вновь, настойчиво, настоятельно, убедительно) напоминаем (Вам)…

Обращаемся (к Вам) с напоминанием (повторным напоминанием)

Завод (школа, отдел, редакция) извещает, сообщает и т.д.

А вот стандартизированные речевые обороты, выражающие гарантию:

     Оплату (а) гарантируем (тся)

    Оплату гарантируем через отделение Госбанка.

    Оплату гарантируем через отделение Госбанка в месячный срок по завершении работ.

Также к общим характеристикам деловых бумаг профессионального характера относятся употребление:

- формы настоящего времени глагола слушали, постановили (протокол), информируем, уведомляем и др. (служебное письмо); формы прошедшего и настоящего времени глагола проявил (а), имеет (характеристика);

- краткие формы страдательных причастий мною получен ответ (служебное письмо), выдана (характеристика);

- полные повествовательные, двусоставные предложения с прямым порядком слов, например, в служебном письме (Администрация завода уведомляет Вас о прибытии 7 вагонов сырья), протоколе (Разработанные Петровой Г.С. методические рекомендации найти применение в практике обучения языку профессиональной лексики).

Но деловым бумагам личного характера свойственны специфичные особенности, присущие только данной разновидности официальных бумаг. К специфическим характеристикам деловых бумаг личного характера относятся:

- форма первого лица глаголов (прошу принять) в заявлении, (доверяю получить) в доверенности, (родился в 1995 году) в автобиографии;

- форма прошедшего времени глаголов для констатации фактов (С 2010- 2011 г. служил в армии) в автобиографии, (взял на кафедре языков магнитофон марки «LG» для проведения тематического кураторского часа) в расписке;

- полные двусоставные предложения, осложненные обособленными оборотами (я, нижеподписавшийся, доверяю) в доверенности.

В деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика. Личные и профессиональные документы должны быть выдержаны строго в официально-деловом стиле. Только в литературных автобиографиях пишутся по-другому. Автор литературной автобиографии свободен в выборе материала и языковых средств. Здесь может быть нарушена хронологическая последовательность изложения событий, уместны лирические отступления, воспоминания.