2. Особливості створення складних форм.

Засоби MS Access дають змогу конструювати багато­сторінкові форми, що мають кілька вкладок із відповіднними для форми елементами керування. Якщо багатосто­рінкова форма створюється за даними кількох таблиць бази даних, то потрібно заздалегідь сконструювати запит на вибірку, що є основою її створення.

Багатосторінкову форму конструюють за допомогою кнопки («Набор вкладок»), розташованої на панелі інстру­ментів «Конструктор форм». Клацнувши правою клавішею миші на зазначеній кнопці, а потім — на тому місці форми, де має бути верхній лівий кут елемента керування, «букси­рують» покажчик миші у нижній правий кут цього елемен­та керування, що й визначить його розмір.

Надалі до кожної з двох укладок потрібно додати по­трібні елементи керування, використовуючи списки полів таблиці та кнопки панелей інструментів. Щоб додати у таку форму додаткову вкладку, треба вибрати вкладку, за якою має йти нова вкладка, і викликати контекстозалежне меню клацанням правою клавішею миші на вкладці в режимі «Конструктор форм».

За допомогою цього меню можна не тільки додавати нові вкладки, а й вилучати або змінювати порядок їх роз­міщення тощо. Для зміни заголовка вкладки необхідно клацнути на ньому правою клавішею миші й у вікні «Свой­ства», що відкриється, вибрати вкладку «Макет», а до ряд­ка «Подпись» ввести нове ім'я вкладки.

Використовуючи елементи вікна «Свойства», можна встановити інші властивості вкладок багатосторінкової форми.

Друкування форм

Якщо необхідно друкувати значення полів одного за­пису, то можна роздрукувати вміст форми. Для цього фор­му треба відкрити, знайти потрібний запис і клацнути ми­шею на її селекторі (він має вигляд вертикальної лінійки ліворуч від запису) або активізувати команду з меню Прав­ка—Выделить запись. Потім слід активізувати команду з меню Файл—Печать, внаслідок чого на екрані з'явить­ся діалогове вікно «Печать».

Для друкування вибраного запису необхідно ввімкнути альтернативний перемикач «Выделенные записи» у групі «Печатать», а для друкуван­ня всіх записів — перемикач «Все». Далі потрібно клацну­ти мишею на кнопці «ОК».

Іноді може виникнути потреба сконструйовану фор­му зберегти як звіт, якщо за конструкцією він схожий на форму. Тоді у вікні бази да­них при активній вкладці «Формы» треба клацнути правою клавішею миші на вибраній формі. У контекстозалежному меню, що з'явить­ся, слід командою Сохранить как... у вікні «Сохранение», вибрати зі списку «Как» ря­док «Отчет», ввести ім'я зві­ту і клацнути мишею на кноп­ці «ОК».

3. Технологія розробки звітів.

Звіт є кінцевим результатом виконання багатьох процедур із базою даних і дає змогу отримати дані в будь-| якому форматі з різною деталізацією. До нього можна [ включати лінії рамки, рисунки, графіки та ін. У процесі конструювання звіту визначають склад і зміст його розділів, оформляють заголовки, тексти реквізитів та їх місце на бланку. Якщо потрібно мати висновок у звіті і відомостей з кількох таблиць, основою його конструювання може бути багатотабличний запит. Усі звіти, що створюються в MS Access, поділяються і на три категорії:

• рядкові, в яких дані відображаються рядками в кож- ному окремому стовпці;

• стовпцеві, в яких усі поля розміщені одним стовп­цем і вирівнюються по лівому краю;

• поштові наклейки, призначені для друкування поштових наклейок у різноманітних форматах.

Для створення звіту необхідно у вікні бази даних у розділі «Объекты» клацнути мишею на кнопці «Отче­ты» і вибрати режим створення звіту клацанням на ряд­ку «Создать отчет в режиме конструктора» або «Создать отчет с помощью мастера». Вибрати режим конструю­вання звіту можна і в діалоговому вікні «Новый отчет», що з'явиться після активізації піктограми «Создать» панелі інструментів вікна бази даних.

За допомогою цього вікна можна вибрати один із ре­жимів конструювання звіту: «Конструктор», «Мастер от­четов», «Автоотчет» і т. ін. Найскладнішими є технології використання Конструктора та Майстра звітів. Інші ре­жими конструювання звітів простіші.