Створення форм за допомогою Майстра

На першому етапі необхідно в діалоговому вікні «Но­вая форма» клацнути мишею на рядку «Мастер форм», а зі списку таблиць і запитів (якщо ство­­рюється багатотаблична форма) вибрати те поле, яке ви­користовуватиметься як первинне джерело даних. Потім на екрані з'явиться перше діалогове вікно Майстра форм.

Воно дає змогу відібрати за допомогою кнопок потрібні поля у вікно «Выбранные поля» — з таблиць або запитів, імена полів яких є у вікні «Доступные поля». Після відби­рання полів, клацнувши мишею на кнопці «Далее», на ек­ран викликають друге діалогове вікно Майстра форм, склад якого залежить від кількості таблиць та запитів, відібраних на першому етапі.

За допомогою елементів керування одного з цих вікон вибирають головну таблицю й один із режимів — «Под­чиненная форма» або «Связанная форма». У першому ре­жимі створюється одна форма, яка міститиме один запис головної форми і відповідні записи підпорядкованої. У другому — додаткова форма, пов'язана з головною. При цьому діалогове вікно змінює свою структуру.

По клацанні мишею на кнопці «Далее» на екрані з'яв­ляється третє діалогове вікно, за допомогою якого встанов­люють один із 10 стилів форми.

Примітка

Чим барвистішим буде стиль, тим більшу ємність пам'яті займатиме база даних і повільніше працюватиме система.

Якщо на першому етапі роботи з Майстром форм виб­рано одну таблицю (запит), то на другому етапі на екрані з'являється діалогове вікно, за допомогою якого можна вибрати один із варіантів зовнішнього вигляду фор­ми: «в один столбец», «ленточный», «табличный» або «вы­ровненный».

На третьому, останньому, етапі, коли діалогове вікно з'являється на екрані після клацання мишею на кнопці «Далее», формуються заголовки головної і пов'язаної таб­лиць.

Після завершення всіх етапів конструювання за допо­могою Конструктора у форму можна додати різні елемен­ти керування.

Додання у форму різних елементів керування

Усі елементи керування можуть бути пов'язаними, непов'язаними або такими, що визначаються.

У разі додавання у форму елементів керування, пов'я­заних із полями даних таблиць або запитів, необхідно в режимі «Конструктор» відкрити список полів (команда Вид—Список полей) і «відбуксирувати» вибране поле на потрібне місце форми.

Якщо виникне потреба додати у форму одночасно кіль­ка суміжних або несуміжних полів, то треба виділити їх при натисненій клавіші <Shift> або <Ctrl>, відповідно, і «відбуксирувати» на потрібне місце форми. У вікні «Конструктор форм» можна також створити обчислюване поле для розрахунку і відображення віку співробітника.

Додавання у форму непов'язаних елементів керування здійснюється за допомогою панелі керування «Панель эле­ментов». Для цього необхідно клацнути ми­шею на кнопці потрібного елемента, розміщеного на пане­лі інструментів, а потім — на тому місці, де має бути роз­ташований верхній лівий кут цього елемента.

До сконструйованої форми може виникнути потреба ввести вираз для визначення даних, яких немає в таблиці або запиті (наприклад, поле «Вік»). При ви­користанні елементів керування, що визначаються, розра­хунки проводять для кожного переходу до нового запису. Такі вирази стосуються полів елементів керування, які ма­ють властивість джерела запису і можуть вводитися вруч­ну або за допомогою Створювача виразів.

Для введення виразу вручну в режимі «Конструктор» необхідно на ділянку даних за допомогою панелі інстру­ментів помістити поле введення, клацнути мишею на ньо­му і ввести вираз, починаючи зі знака рівності.

Для введення виразу за допомогою Створювача виразів треба після додання поля введення викликати за допомо­гою правої клавіші миші контекстозалежне меню, активі­зувати команду Свойства, відкрити вкладку «Данные» у вікні властивостей і клацнути мишею на кнопці («По­строить...») у рядку «Данные».

У вікні, що з'явиться на екрані, необхідно вказати імена полів таблиці або запиту, функції, матема­тичні чи логічні операції, які визначають вираз.

Після створення виразу під час роботи з формою еле­мент керування, що визначається, відображатиме резуль­тати обчислень відповідно до виразу.

Аналогічно у форму додають елементи керування для логічних полів у вигляді вимикачів, позначок та переми­качів, а також розміщені списки і поля зі списками, кноп­ки, рисунки та ін.

Після того як завершиться конструювання головної ти підлеглої форм, їх можна відкрити. Зверніть увагу: головна форма з'являється на екрані зразу, a Підлеглу треба викликати за допомогою відповідної кноп­ки.

Використовуючи головну і підлеглу форми, користу­вач може не тільки переглядати записи в таблицях, а й редагувати їх, уводити нові записи, видаляти ті з них, що втратили актуальність, і т. ін.