Створення форм за допомогою Конструктора

Для створення форми в цьому режимі необхідно в діа­логовому вікні вибрати пункт «Конструктор», а як джере­ло даних для неї — таблицю або запит(рис.1).

Рис. 1.

Після клацання мишею на кнопці «ОК» на екрані з'являється діалогове вікно « Форма 1: форма», що є вікном Конструктора форм (рис.2).

Рис. 2.

Робочим полем Конструктора є форма, що складаєть­ся з таких ділянок: «Заголовок формы», «Верхний ко­лонтитул», «Область данных», «Нижний колонтитул» і «Примечание формы». Для розміщення на них потріб­них об'єктів (поля, тексту, графічних об'єктів і т. ін.) не­обхідно використати елементи трьох панелей інструмен­тів — «Конструктор форм», «Панель элемен­тов» і «Режим формы».

Призначення кнопок панелі інструментів «Конструк­тор форм»:

— вибір режиму відображення форми на екрані («Конструктор форм», «Режим формы», «Режим таблицы»);

— збереження змін в активному об'єкті;

— друкування даних, що є у формі;

— перегляд сторінки перед друкуванням («Пред­варительный просмотр»);

— пошук орфографічних помилок («Режим формы»);

— вилучення виділених елементів із відправлен­ням іх до буфера обміну;

— копіювання виділеного елемента в буфер обміну;

— вставлення вмісту буфера обміну на зазначену ділянку форми;

— копіювання параметрів форматування поточ­ного елемента;

— скасування останньої дії;

— створення елемента керування документами ін­ших додатків;

— викликання списку доступних полів для виді­леної ділянки форми;

— відкривання панелі елементів;

— вмикання режиму автоформатування;

— відкривання програми форми або звіту у вікні модуля;

— відкривання вікна властивостей для виділеної форми;

— викликання діалогового вікна для вибору І за­пускання Створювача виразів, редактора макросів або про­грам на VBA;

— активізація вікна бази даних; — відкривання списку об'єктів бази;

викликання довідкової системи MS Access.

Призначення кнопок панелі елементів керування:

— вибір, переміщення, зміна розмірів об'єкта;

— вмикання і вимикання Майстра елемента ке­рування;

— додання напису, заголовка або інструкції;

— створення полів уведення, що відображають вміст полів даних;

— додання групи перемикачів або вимикачів;

— додання вимикача, що працює за логікою «так — ні»;

— додання перемикача для вибору одного значен­ня із багатьох;

— додання позначки, що працює за логікою «так — ні»;

— створення комбінованого списку;

— створення звичайного списку;

—додання кнопки для виконання команд;

— вставлення рисунка;

— вставлення рамки, що містить об'єкт OLE;

— вставлення рамки, яка містить посилання на об'єкт OLE;

— вставлення розриву сторінки;

— вставлення форми, що складається з кількох вкладок;

— додання підпорядкованої форми або підпоряд­кованого звіту;

—малювання прямих ліній;

— рисування прямокутника або квадрата;

— відкривання нового меню для додання інших елементів керування.

Кнопки панелі інструментів «Режим формы» частково дублюють кнопки панелі «Кон-структор форм».

Для конструювання двохтабличної форми необхідно, клацнувши мишею на кнопці «Список полей» панелі ін­струментів «Конструктор форм», викликати на екран вік­но зі списком полів вибраної таблиці або запиту (напри­клад, таблиці «Співробітники»). Після «буксирування» по­трібних полів із таблиці в «Область данных», формування заголовка і внесення до форми деяких засо­бів керування діалогове вікно «Конструктор форм» набу­ває необхідного вигляду.

Кожен елемент форми можна відформатувати. Для цьо­го клацанням на ньому правою кнопкою миші потрібно викликати контекстозалежне меню, у якому вибрати команду Свойства і в діалоговому вікні, що з'явиться, установити необхідні властивості (рис.3).

Рис.3.

Завершальною операцією конструювання форми є її збе­реження в базі даних. Після цього треба закрити вікно «Кон­структор форм» і ввести потрібне ім'я форми. Наприклад, щоб переглянути список співробітників підприємства, ско­регувати дані, що їх стосуються, увести нові записи або вилу­чити зайві, необхідно відкрити базу даних, клацнувши ми­шею на вкладці «Формы», вибрати форму «Перегляд списку співробітників» й активізувати команду Открыть. Внаслі­док цього на екрані з'явиться форма. За її допомогою можна працювати з таблицею «Співроботники», переглядаючи записи, вводячи при потребі зміни, доповнювати таблицю новими записами, вилучати записи, що втратили актуальність, тощо.