ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ державний університет ВНУТРІШНІХ справ

КАФЕДРА СПЕЦІАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Інформаційне забезпечення юридичної діяльності тема 2

Інформаційні системи у юридичній практиці

Лекція 6

2 Години.

­

для студентів 3 курсу

кваліфікаційний рівень­ "бакалавр"­ за спеціальністю "Правознавство" (7.060.1­01­)

Дніпропетровськ - 2011

Укладач:

кандидат технічних наук, доцент Косиченко О.О.

Рецензент:

професор, кандидат технічних наук Алексєєв М.О. (завідувач кафедри програмного забезпечення комп’ютерних систем Національного гірничого університету)

Обговорено та затверджено на засіданні кафедри Спеціальної техніки та інформаційних технологій, протокол №___ від ________ 200_ р.

ПЛАН ЛЕКЦІЇ № 6

Тема лекції № 6: Основні принципи роботи у середовище СУБД MS Access.

Введення.

1. Загальна характеристика СУБД MS Access.

2. Типові етапи проектування бази даних.

3. Створення таблиць MS Access.

4. Створення схеми даних.

Висновок

Матеріальне забезпечення лекції № 1:

1. Файл презентації ІЗЮД_лекція6.ppt. (8 слайдів).

Вступ

• Коротко про зміст попередньої лекції;

• Задати питання о визначенні інформаційних систем та їх типів;

• Перелічити питання лекції.

1. Загальна характеристика СУБД MS Access

MS Access є гарної СУБД реляційного типу й однієї із самих популярних серед настільних систем. У ній розумно збалансовані всі засоби й можливості типових СУБД. Причини популярності:

1. високий ступінь універсальності й продуманість інтерфейсу, яких розрахований на роботу з користувачами всілякої кваліфікації;

2. багатий набір візуальних засобів розробки;

3. глибоко розвинені можливості інтеграції з іншими додатками MS Office (технологія OLE);

У процесі розробки Access з'являлися різні версії: Access 2.0, Access 7.0 (з MS Office 95), Access 97(з MS Office 97), Access 2000(з MS Office 2000), Access 2003(з MS Office 2003).

Першим і самим головним питанням при створенні СУБД є проектування бази даних, тобто визначення того, які таблиці будуть входити в базу, які в них будуть поля, як будуть зв'язані таблиці, яка інформація буде зберігатися в таблицях бази, а яка інформація буде обчислюватися за допомогою запитів і т.д.

2.Типові етапи проектування бази даних.

Звичайно, процес розробки конкретного програмного додатка в середовищі MS Access у першу чергу визначається специфікою предметної області що автоматизується . Однак для більшості з них можна виділити ряд типових етапів (їх усього сім):

1. розробка й опис структур таблиць даних;

2. розробка схеми даних і завдання системи взаємозв'язків між таблицями;

3. розробка системи запитів до таблиць БД і, при необхідності, їхня інтеграція в схему даних;

4. розробка екранних форм уведення / виводу даних;

5. розробка системи звітів за даними;

6. розробка програмних розширень для бази даних, що вирішують специфічні завдання по обробці, що втримуються в ній інформації (за допомогою макросів і модулів);

7. розробка системи захисту даних, прав і обмежень на доступ.

Між перерахованими етапами існує велика кількість зворотних зв'язків, що припускають повернення до більше ранніх кроків, виходячи зі знову, що відкрилися обставин, які неможливо бути заздалегідь урахувати або передбачати. Зазначеної послідовності рекомендується дотримуватися при розробці баз даних у середовищі MS Access (та й в інших СУБД).

Майже всі об'єкти зазначених етапів можна побачити у вигляді закладок головного вікна бази даних в MS Access: 1) таблиці 2) запити 3) форми 4) звіти 5) макроси 6) модулі. Це вікно з'являється на початку роботи в MS Access (після створення нової БД або відкриття вже існуючої ).

Слайд 1.

Інтерфейс роботи з об'єктами БД уніфікований. По кожному з них передбачені стандартні режими роботи (назви зроблені російською мовою):

• Создать – служить для створення структури об'єктів;

• Конструктор – служить для зміни структури об'єктів;

• Открыть (Просмотр, Запуск) – служить для роботи з об'єктами БД.

Важливими засобами, що полегшують роботу з MS Access, є майстри (Wizards) - це спеціальні програмні надбудови, призначені для створення починаючими користувачами об'єктів БД у режимі послідовного діалогу. Для більше досвідчених користувачів існують можливості більше гнучкого керування в режимі конструктора.

Специфічною особливістю СУБД MS Access є те, що вся інформація, що ставиться до однієї Бази даних, зберігається в одному файлі з розширенням. mdb. Пізні версії мають властивість підтримки Internet, дозволяючи експортувати сторінки даних у статичні або активні сторінки HTML для WWW, публікувати багатоостраничні звіти й багато чого іншого.