ДНІПРОПЕТРОВСЬКИЙ державний університет ВНУТРІШНІХ справ

КАФЕДРА СПЕЦІАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ ТА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Інформаційне забезпечення юридичної діяльності тема 2

Інформаційні системи у юридичній практиці

Лекція 5

2 Години.

­

для студентів 3 курсу

кваліфікаційний рівень­ "бакалавр"­ за спеціальністю "Правознавство" (7.060.1­01­)

Дніпропетровськ - 2011

Укладач:

кандидат технічних наук, доцент Косиченко О.О.

Рецензент:

професор, кандидат технічних наук Алексєєв М.О. (завідувач кафедри програмного забезпечення комп’ютерних систем Національного гірничого університету)

Обговорено та затверджено на засіданні кафедри Спеціальної техніки та інформаційних технологій, протокол №___ від ________ 200_ р.

ПЛАН ЛЕКЦІЇ № 5

Тема лекції № 5:

Основні принципи роботи у середовище СУБД MS Access.

Вступ.

1. Поняття інформаційної системи.

2. Основні визначення теорії баз даних.

3. Моделі організації даних.

4. Основні поняття про мову запитів SQL.

Висновок

Матеріальне забезпечення лекції № 5:

1. Програма дисципліни ІЗЮД (що до змісту теми №2).

2. Плани ПЗ.

Вступ

• Коротко про зміст теми №2;

• Перелічити питання лекції.

1. Поняття інформаційної системи

Інформаційна система (ІС)- будь-яка сукупність даних і засобів їхньої обробки(у тому числі тексти з текстовим процесором, , таблиці разом з табличним процесором, будь-які інші інформаційні комплекси). Взагалі, ІС - системи, що працюють із великими масивами інформації про об'єкти реального миру - базами даних. Узагальнена структурна схема ІС представлена на малюнку. Вихідні дані надходять на вхід системи від джерела, у якості якого може виступати персонал фірми (оператори уведення даних) або інша ІС. Результати обробки через засоби виводу передаються користувачеві( рис. 1).

Рис. 1

ІС визначається присутністю наступних властивостей:

• Будь-яка ІС може бути піддана аналізу, побудована й керована на основі загальних принципів побудови систем (так званий системний підхід);

• ІС є динамічною й такою, що розвивається;

• Вихідною Продукцією є інформація, на основі якої приймаються рішення;

• ІС - це людино-машинна система обробки інформації.

Впровадження ІС у юридичну практику може сприяти:

1. забезпеченню вірогідності й оперативності інформації;

2. звільненню працівників від рутинної роботи за рахунок її автоматизації;

3. одержанню більше раціональних варіантів рішення управлінських завдань за рахунок використання математичних методів і методів інтелектуальних систем.

2. Основні визначення теорії баз даних

База даних (БД) - це уніфікована сукупність даних про конкретні об'єкти реального миру, що підлягає вивченню з метою організації керування в цій сфері й наступній автоматизації процесу керування. Приклади:

• БД по металах і сплавам - металургія;

• БД по зброї особистого й відомчого обліку - правоохорона;

• БД по прийому хворих у поліклініці - медицина.

• Розглянемо найбільш важливі визначення теорії баз даних

Об'єкт – це елемент ІС, відомості про яке зберігаються в БД. Іноді об'єкт називають сутністю (англ. - entity).

Атрибут – це інформаційне відображення властивостей об'єкта. Кожний об'єкт характеризується деяким набором атрибутів.

Ключовий елемент даних – це такий атрибут (або група атрибутів), що дозволяє визначити значення інших елементів даних.

Запис – (англ. – record) – це сукупність значень зв'язаних елементів даних.

Поле – один елемент запису.

Первинний ключ – це атрибут(або група атрибутів), що унікальним образом ідентифікує кожний екземпляр об'єкта (запис).

Вторинний ключ – атрибут (група атрибутів), значення якого може повторюватися для декількох записів. Вторинні ключі використаються в операціях пошуку записів.

Процедури зберігання баз даних повинні відповідати двом основним принципам:

1. цілісність і несуперечність даних: фізична схоронність даних, запобігання невірного використання даних, підтримка припустимих сполучень їхніх значень, захист від структурних перекручувань і несанкціонованого доступу;

2. мінімальна надмірність даних: будь-який елемент даних повинен зберігатися в базі даних (БД) у єдиному виді, що дозволяє уникнути необхідності дублювання операції з даними.

Програмне забезпечення, що здійснює операції над базами даних називається системою управління базами даних (СУБД). СУБД - це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту й візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації розуміється відбір відображуваних даних відповідно до заданого критерію, і впорядкування, оформлення й наступна видача на пристрій виводу або передачі по каналах зв'язку.