Оптимальное распределение ресурсов
8.1. Основные положения
8.1.1. Классификация задач распределения ресурсов
Если под ресурсами понимать все, что используется в процессе производства, т. е. финансы, сырье, материалы, людей и т. д., то можно сказать, что важнейшими задачами управления, возникающими в экономике, являются задачи распределения ресурсов, классификация которых приведена на рис. 8.1.1.
Рис. 8.1.1
Поясним некоторые вопросы такой классификации. Наиболее распространенным методом распределения ресурсов является их распределение по некоторым принятым правилам, например, пропорционально какой-либо величине, "от достигнутого" и т. д. Все эти правила в классификации объединяются понятием эвристические. Другим методом распределения ресурсов является их оптимальное распределение, которое и является предметом рассмотрения в данной книге.
Ресурсы могут быть различными и однотипными. Одновременное распределение различных ресурсов, например, сырья, трудовых ресурсов и финансов было подробно рассмотрено в главах 3, 4, 6.
В этой главе будем решать задачи распределения ресурсов только одного типа. При этом в качестве распределяемого ресурса будем рассматривать финансирование. Однако, следует иметь в виду, что все, что рассматривается применительно к финансам, в полной мере относится к ресурсам любого вида.
Ресурсы всегда распределяются в некоторой организационной системе. С точки зрения структуры, такие системы могут быть одноуровневыми и иерархическими. Большинство реальных систем является иерархическими, в которых число уровней может быть различным. В данной главе в качестве примера рассматриваются трехуровневые структуры, но излагаемый при этом метод распределения ресурсов в иерархических структурах не ограничивает числа их уровней.
Следующий признак распределения ресурсов связан со временем. По этому признаку задачи делятся на две группы:
распределение ресурсов в заданные периоды времени (неделя, месяц, год);
распределение ресурсов в реальном времени, необходимом для выполнения тех или иных конкретных работ, требующих распределения ресурсов.
8.1.2. Принципы представления информации
Рассмотрим 3 аспекта представляемой информации:
содержание;
форма;
время представления.
Содержание представляемой информации
Есть два подхода к информации, представляемой тому, кто принимает решение: представляется либо вся имеющаяся информация, либо только информация, отобранная по некоторому признаку.
Естественно, что всю информацию представлять проще, но для того, кто принимает решения, вся информация является избыточной, т. к. в большом объеме всей представленной информации трудно обратить внимание именно на ту, которая действительно необходима для принятия решения. Из такого положения можно выйти следующим образом: представлять информацию в виде отклонения от некоторой заданной величины. При этом отклонение фактического значения Ф от планируемого значения П может быть как в абсолютных величинах
к1 = Ф П,
так и в относительных
к2 = Ф/П [%].
Этот способ является исключительно полезным, т. к. не отвлекает того, кто принимает решение, на анализ несущественной информации, а, наоборот, привлекает внимание только к тем величинам, которые требуются для принятия решения.