5. Учет косвенных расходов (общехозяйственных) в составе себестоимости продукции

Общехозяйственные расходы связаны с общим обслуживанием и организацией производства и управлением предприятия в целом. Они учитываются на одноимённом счёте 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям в ведомости № 15 распределения общехозяйственных расходов.

Аналитический учёт общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри группы - по статьям, что позволяет предприятию контролировать выполнение сметы общехозяйственных расходов.

В промышленных предприятиях предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных расходов:

1. Расходы по управлению предприятием:

1) Заработная плата аппарата управления;

2) Расходы по командировке, представительские расходы;

3) Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

4) Прочие расходы.

2. Общехозяйственные расходы:

1) Содержание прочего общезаводского персонала;

2) Амортизация основных средств;

3) Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

4) Проведение испытаний, опытов, исследований;

5) Охрана труда;

6) Подготовка кадров;

7) Прочие общехозяйственные расходы.

3. Налоги, сборы, отчисления.

4. Непроизводительные расходы:

1) Потери от простоев;

2) Недостачи и потери от порчи материальных ценностей при хранении на складе.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» сальдо не имеет и ежемесячно закрывается путём распределения затрат между видами произведённой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Для списания общехозяйственных расходов предприятия при разработке учётной политики можно выбрать один из двух вариантов:

1) ежемесячно на счета по учёту производственных затрат Дт 20, 23 Кт 26;

2) на счета учёта продажи Дт 90 Кт 26.

При 1-м способе распределения используются те же базы распределения, что и для общепроизводственных расходов.

При 2-м способе списания общехозяйственных расходов предприятие определяет сокращённую себестоимость. При этом между отдельными видами деятельности общехозяйственные расходы могут распределяться пропорционально численности работающих, фонду оплаты труда, стоимости основных средств, размеру выручки, полученной от каждого вида продукции.

6. Группировка и распределение затрат

Большое значение при организации производственного учета имеет правильная группировка затрат предприятия. Данная группировка формируется в зависимости от того, что считается объектом учета затрат, при этом возможен учет затрат по видам, по местам их возникновения, по центрам ответственности и носителям затрат.

1. Учет затрат по видам. Данная классификация определена главой 25 НК РФ, а именно: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления, амортизация, прочие затраты.

2. Учет затрат по местам их возникновения. В качестве мест возникновения затрат могут быть выделены рабочие места, участки, цеха, бригады, отделы и другие.

3. Учет по центрам ответственности. Основная цель заключается в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, таким образом, чтобы отклонения от плана, утвержденного для определенного центра ответственности могли возлагаться на ответственное лицо.

4. Учет затрат по носителям. В качестве носителей затрат могут выступать изделия или полуфабрикаты, группы однородных изделий, заказы, строительные объекты, виды работ и услуг. То есть, это виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для реализации.

В управленческом учете применяются три метода перераспределения затрат непроизводственных подразделений между производственными сегментами:

1) Метод прямого (простого) распределения затрат.

Сущность данного метода заключается в том, что затраты по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. При этом затраты распределяются пропорционально какой-либо базе распределения.

2) Метод пошагового распределения затрат.

Применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги. Процесс распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными осуществляется поэтапно:

ШАГ 1. Определение затрат по подразделениям.

ШАГ 2. Определение базовой единицы, то есть единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями.

ШАГ 3. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранных базовых единиц распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным.

3) Метод взаимного распределения затрат (двухсторонний).

Он применяется, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Данный метод можно применять при использовании программного продукта или вручную при наличии двух непроизводственных центров ответственности.

9